Trelloを最大限に活用するための7つのクリエイティブな方法

さまざまなデジタルツールを自由に使用でき、それぞれが特定の目的に合う独自の機能を提供します。最初は、すべての選択肢が圧倒されるまで、これらすべてのオプションにアクセスできるのは良いことかもしれません。

この記事では、1つの簡単なツール(Trello)を使用して、専門的および個人的なタスクの一部を処理する方法を紹介します。

1.アイデアをブレインストーミングする

次の素晴らしいアイデアを思いつくことは、どの組織にとっても重要です。そのため、ブレーンストーミングセッションは非常に重要です。理想的には、これらのセッション中に、特定のトピックや問題について人々のグループを集めて、どんなにクレイジーに聞こえても、できるだけ多くのアイデアを思いつくでしょう。次に、これらすべてのアイデアをキュレートして、潜在的な解決策を考え出します。

しかし、チームが地球のさまざまな場所で作業しているとどうなりますか? Trelloのようなデジタルソリューションを使用して、イノベーションを起こすことができます。生産的なアイデアを探求するためのブレーンストーミング手法はたくさんありますが、簡単なものを次に示します。

まず、ブレーンストーミングセッションの議題を事前に同僚に送信してから、全員がTrelloを持っていることを確認する必要があります。

次に、各メンバーに列を割り当てて、カードにアイデアをリストし、必要に応じてコメントを追加できます。重複するアイデアのために別の列を作成できます。

ブレーンストーミングセッションに割り当てられた時間が経過したら、最後の1つの列を作成して、 Trelloのパワーアップを使用した投票を通じて最適なソリューションを一覧表示できます。

2.ウォータークーラーの活動

自宅で仕事を楽しんでいるとします。その場合、おそらくあなたが見逃している現場作業の1つの側面があります。それは、ウォータークーラーやその他の社会活動に関する即席の会話です。

幸いなことに、離れた場所に仮想ウォータークーラーを作成して、チームボンディングと生産性を向上させ、強力な企業文化を作り出すことができます。 Trelloは、ゲームクラブ、Netflixクラブ、ビットコインクラブ、ブッククラブなど、あらゆる種類のウォータークーラーアクティビティに使用できます。

関連:職場で仮想ウォータークーラーを作成する方法(およびその理由)

ブッククラブに行くことを選択した場合は、数人の同僚を招待し、フィクション、自己啓発、ホラーなどのジャンルを選択し、各カテゴリの下でいくつかのタイトルを選んで後で読んで話し合うことができます。

3.コンテンツライターにトピックを割り当てる

ブログを所有していて、フリーランスのライターのグループと協力している場合は、トピックを割り当てて進捗状況を追跡するための効果的なツールが必要になります。

Trelloはこのタスクに最適です。ライターごとにボードと列を作成できます。ブログのタイトルを思いついたら、カードを作成して、それぞれのライターに割り当てます。ブログのタイトルを含む各カードに、コメント、添付ファイル、メンバー、または期日を追加できます。

さらに、各ライターは特定のアクティビティに異なる色のラベルを使用できます。たとえば、赤は書き込み用、黄色は調査用、緑はタスクが完了したことを示します。

ライターがカードの作業を終えたらカードを移動するレビュー列を作成できます。

4.優先順位付けツール

たぶん、やることリストにあるすべてのタスクを完了するのに苦労することがよくあります。短期間でやることがたくさんあります。このような状況に陥ったとき、有限の時間とエネルギーを使用する最も効果的な方法は、最も重要で緊急のタスクに集中することです。

幸いなことに、タスクに優先順位を付けるための優れたテクニックがたくさんあり、それらのいくつかをTrelloで使用できます。たとえば、タスクに優先順位を付けるためにMoSCoWメソッドを選択した場合、タスクを4つのカテゴリに再配置するだけで済みます。持っている必要があり、持っている必要があり、持っている可能性があり、持っていない。

関連: MoSCoWメソッドを使用してタスクに優先順位を付ける方法

これを行うと、各カテゴリをTrello列に割り当て、それに応じてカードにタスクを一覧表示できます。 「必須」列での作業を開始し、タスクが完了したらカードを「完了」列に移動します。

5.パーティーを開催する

さて、Trelloは典型的なイベント管理ソフトウェアではありませんが、それを使って何ができるのか驚くでしょう。

誕生日パーティーであろうとオフィスディナーであろうと、ほとんどのイベントには追跡すべき多くの可動部分があります。そして、あなたが計画の処理を担当しているなら、あなたはあなたがすべての面倒を見ていることを確認したいです。

Trelloでは多くのアプローチを使用してイベントを開催できますが、最も単純なアプローチを使用します。ゲストリスト、メニューと飲み物、アクティビティ、実行中、完了の列を作成します。各列の下に、個々のアイテムを表すカードを作成し、完成したアイテムを「完了」列に移動します。

6.家事を整理する

イベントと同様に、家事を整理して家を整頓するのは、やることがたくさんあるので難しい場合があります。ただし、これは魔法の薬ではありませんが、Trelloはより管理しやすいシステムの作成を支援します。

特定の日に特定の雑用をしたい場合は、ボードを毎週のタスクで分割できます。または、部屋ごとにチェックリストを作成し、それに応じてカードを追加することもできます。

7.食事を計画する

パーソナライズされた食事のスケジュールを計画し、ブログや雑誌の料理レシピを1つのアプリに追加して、スマートフォンやコンピューターからアクセスできるとしたらどうでしょうか。それはあなたの食事の計画をはるかに簡単にするでしょう。

次に例を示します。ウィークリーミールプランボードを作成します。その週に作りたい食事のリストを最初の列に追加できます。考えられる限り多く追加できます。

次に、すべての曜日を表す個々の列を作成します。これで、食事のリストからカードを移動して、日を記入することができます。そこから、各カード/食事に材料とレシピのリストを追加できます。

プロフェッショナルおよび個人の生産性のためのTrello

Trelloを使用して、人生のほぼすべてを整理できます。上記のテンプレートを基盤として使用して、自宅や職場での生産性を高めるための、よりパーソナライズされた計画を作成できます。