PDFをPowerPointプレゼンテーションに追加する5つの方法

PDFプレゼンテーション

あなたはおそらくPowerPointの基本に精通していますが、他のソースからのドキュメントをプレゼンテーションに追加しようとしたことがありますか?いくつかの組み込みメソッドを使用して、PowerPointプレゼンテーションにPDFを追加できます。

PDFをPowerPointプレゼンテーションと統合するさまざまな方法を紹介します。

1. PDFをPowerPointプレゼンテーションのオブジェクトとして追加する

PowerPointでは、 オブジェクトという用語を使用して、プレゼンテーションに追加された外部ファイルを説明しています。ご想像のとおり、次の手順でPDFを追加できます。

  1. PDFを追加するPowerPointプレゼンテーションを開きます。
  2. 左側のサイドバーにあるPDFをクリックして、PDFを表示するスライドに移動します。
  3. 上部の[ 挿入 ]タブを選択し、[ テキスト ]というセクションを見つけて、[ オブジェクト ]アイコンをクリックします。 PowerPointでオブジェクトを追加する
  4. 結果の画面では、新しいオブジェクトを作成するか、ファイルからオブジェクトを作成するかを尋ねられます。追加するPDFがあるので、[ファイルから作成 ]オプションを選択しますPowerPointでPDFをオブジェクトとして追加する
  5. [ 参照]をクリックして、PDFフォルダーに移動し、PDFファイルを選択します。次に、[ オブジェクト挿入 ]ダイアログボックスで[ OK ]をクリックします。

次に、PDFがPowerPointプレゼンテーションにオブジェクトとして表示されます。クリックしてドラッグするか、オブジェクトのコーナーを使用してPDFでカバーされる領域を拡大できます。これはクリックしてPDFを開くことができるアイコンとして表示されるため、この方法は、スライドにPDFのコンテンツを実際に表示するよりも、参照を追加する場合に役立ちます。

2.プレゼンテーション中にPDFを開きます

PowerPointでは、プレゼンテーションのオブジェクトにアクションを追加できます。これにより、ユーザー(または他の誰か)がオブジェクトをクリックしたときにタスクを実行できます。この関数を使用して、プレゼンテーションでクリックされたPDFファイルを開くことができます。

PDFオブジェクトにアクションを追加する方法は次のとおりです。

  1. プレゼンテーションを開き、先ほど追加したPDFオブジェクトを見つけてクリックします。
  2. 上部の[ 挿入 ]メニューをクリックし、[ リンク]セクションを見つけて[ アクション]を選択します。 パワーポイントアクションを追加
  3. オブジェクトをクリックしたとき、またはマウスでオブジェクトの上にカーソルを置いたときに、PDFを開くように選択できます。上からご希望のカードを選択してください。
  4. [ オブジェクトアクション ]オプションを選択し、ドロップダウンメニューから[開く ]を選択します。 (代わりに「コンテンツ有効にする」と表示される場合があります)。次に、下部にある[ OK ]をクリックします。 powerpointオブジェクトを構成する

プレゼンテーション内のPDFオブジェクトをクリックまたはポイントすると、PowerPointがPDFファイルを開きます。

3. PDFを画像としてプレゼンテーションに追加する

PDFをPowerPointに挿入する簡単な方法は、PDFを画像ファイルとして追加することです。これにより、PDFのスナップショットが作成され、選択したスライドに画像として追加されます。

これにより、PDFファイル内のテキストや画像を操作できないことに注意してください。これを行うには、次の手順に従います。

  1. PowerPointでプレゼンテーションを開きます。
  2. PowerPointが開いている間に、 Acrobat Reader DCでPDFファイルを起動します。他のPDFリーダーは、フルスクリーンモードを備えている限り、これで動作するはずです。
  3. 上部の[ 表示 ]メニューをクリックし、[ 全画面モード ]を選択します 。そうしないと、PowerPointは他の画面要素もキャプチャします。 PDFをフルスクリーンにする
  4. PowerPointウィンドウに戻ります(必要に応じて、効率を上げるためにAlt + Tabショートカットを使用します)。
  5. PowerPointで、上部の[ 挿入 ]タブをクリックし、[ スクリーンショット ]を選択して、 Acrobat Reader DCウィンドウを選択します。 PDFをPowerPoint画像として追加する

PowerPointはPDFページのスクリーンショットを撮り、現在のスライドに追加します。 PDFから別のページを追加するには、PowerPointからスクリーンショットを撮りながら、そのページをAcrobat Reader DCで開いたままにします。

これが便利だとわかった場合は、PDFから画像を抽出する方法も知っておく必要があります

4. PDFコンテンツをPowerPointプレゼンテーションに手動で追加する

追加するテキストが少ないか画像が少ない場合は、手動でPDFをPowerPointに追加する必要があります。これは、従来のコピーと貼り付けの方法を使用して、PDFコンテンツをプレゼンテーションに取り込みます。

  1. Acrobat Reader DCなどのPDFリーダーでPDFを開きます。
  2. 上部の選択ツールをクリックして、ファイル内のテキストと画像を選択できるようにします。
  3. プレゼンテーションに追加するテキストを選択して強調表示します。
  4. このPDFからプレゼンテーションに画像を追加する場合は、画像をクリックすると強調表示されます。 PDFの内容をコピーする
  5. キーボードのCtrl + Cキーを押して、選択したコンテンツをクリップボードにコピーします。
  6. PowerPointプレゼンテーションに移動し、 Ctrl + Vを押してPDFからコンテンツを貼り付けます。

キーボードショートカットが何らかの理由で機能しない場合は、[ 編集 ]メニューを使用してファイルからコンテンツをコピーできます。 PDFのコンテンツを選択できない場合は、いつでもコピーしてPowerPointに貼り付ける部分のスクリーンショットを撮ることができます。

5. PDFをPowerPointプレゼンテーションに変換する

PDFのすべてのページをプレゼンテーションに追加する場合は、PDFファイル全体をPowerPointプレゼンテーション変換することをお勧めします。これは簡単で、Acrobat Reader DCとオンラインサービスで可能です。

Smallpdfというオンラインサービスを使用してPDFをPowerPointプレゼンテーションに変換する方法を見てみましょう。

  1. ブラウザを開き、SmallpdfサイトのPDF to PPTページに移動します。
  2. [ ファイルの選択]をクリックして、コンピューターからPDFをアップロードするか、パネルにドラッグアンドドロップします。 PDFがDropboxまたはGoogleドライブにある場合は、矢印アイコンをクリックし、適切なサービスを選択してサインインします。 PDFをアップロードして変換する
  3. PDFがPowerPointファイルに変換されるのを待ちます。
  4. 変換が完了したら、[ ダウンロード ]をクリックして変換されたファイルをダウンロードします。 PDFをPPTとしてダウンロード

新しいプレゼンテーションを開始すると、新しく変換されたドキュメントのスライドを自由に追加、編集、削除できます。

MacでPowerPointにPDFを追加する

MacでPowerPointを使用している場合、前述のようにPDFをオブジェクトとしてプレゼンテーションに追加できないことがわかります。 OfficeオブジェクトへのリンクがmacOSでは完全にサポートされていないため、PowerPointはエラーを表示します。

この制限を回避する1つの方法は、前述のように、PDFからプレゼンテーションに手動でコンテンツを追加することです。別の方法は、スライドからPDFにリンクすることです。これを行うには、[ 挿入 ]メニューをクリックして[ ハイパーリンク ]を選択します。

プレゼンテーションを改善するためにPDFをPowerPointに追加する

PDFが非常に一般的であるため、遅かれ早かれPDFをPowerPointに挿入しなければならない可能性があります。これを行うには、いくつかの簡単な方法があります。

それまでの間、 Word文書にPDFを追加することも可能であることをご存知でしたか?

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