OutlookとGmailで自分自身を自動的にCCまたはBCCする方法

メールでのカーボンコピー(CC)とブラインドコピー(BCC)は、重要なメールを思い出したり、同僚を常に把握したりするのに役立ちます。 GmailとOutlookのユーザーはプロセスを簡単に自動化できるため、必要に応じてすべてのメールが自動的にCCまたはBCCになります。

この方法はすべての人に適しているわけではなく、受信トレイが煩雑になる可能性があります。とは言うものの、Outlookユーザーは、機能をいつ使用するかを選択する際に、より選択的にするオプションもありますが、それでも自動化されたままです。

Gmailで自分自身を自動的にCCまたはBCCする方法

Gmailで自分自身(またはその他のメールアドレス)を自動的にBCCまたはCCにするには、ブラウザ拡張機能が必要です。この機能はGmailにネイティブではなく、多くのサードパーティの拡張機能では、メールにアクセスするためにかなり広範な権限が必要です。

CloudHQのAutoBCC for Gmailは、必要最小限の権限を持つ拡張機能です。 Gmailドメイン外の閲覧履歴にはアクセスしません。この拡張機能をChromeブラウザーに追加し、CloudHQでアカウントを作成します。

選択した拡張機能がインストールされ、Gmailアカウントにアクセスできるようになったら、次の手順を使用してルールを作成できます。

  1. [作成]ボタンをクリックして、新しいメールを作成します。
  2. 送信ボタンの横にある封筒アイコンをクリックします。
    Gmailの自動BCC
  3. 開いたダイアログボックスで、[新しいルールの追加]クリックします。
  4. [からメールが送信されるとき]の下に、メールアドレスがすでに入力されていることが表示されます。
  5. その下のドロップダウンメニューで、[全員に]を選択しますが、[オプション]には選択せ、フィールドを空白のままにします。
  6. 次に自動的にドロップダウンリストで、 BCC(または必要に応じてCC)を選択し、電子メールアドレスを入力します。
    Gmailの自動BCCセットアップルール
  7. [ルールの保存]をクリックします。

この拡張機能を使用する必要がなくなった場合は、 myaccount.google.com / permissionsからアンインストールできます。さらに、 Gmailアカウントへのアクセスを取り消すことができ ます

Chromeユーザーでない場合、またはメールへのサードパーティアクセスを許可したくない場合、BCCを自動的に行うための適切な回避策は、 Gmailのフィルターおよび転送機能を使用すること です

Outlook365で電子メールアドレスを自動的にCCまたはBCCする方法

Outlookユーザーは、電子メールプログラムのルール機能を使用して、自分で自動的にCCまたはBCCを送信できます。

  1. [ホーム]タブで、[ルール]> [ルールとアラートの管理]をクリックします。
    Outlookでルールとアラートを管理する
  2. [新しいルール]をクリックします。
  3. [空白のルールから開始]で、[送信するメッセージにルールを適用する]をクリックし、[次へ]をクリックします。
  4. 送信したすべてのメールにこのルールを適用する場合は、ポップアップウィンドウでもう一度[次へ]をクリックし、[はい]をクリックします。 (選択するために、リストされた基準を使用して、この自動化を選択し、特定のタイプの電子メールにのみ適用できます。)
    Outlookは送信時にルールを適用します
  5. このウィンドウの[ステップ1]セクションで、[人またはパブリックグループへのメッセージのCc]を選択します。
  6. ウィンドウの[ステップ2]セクションで、[]または[パブリックグループ]リンクをクリックします。
  7. フィールドに、電子メールアドレスを入力し、[次へ.IFをクリックして、公にCCの誰かにしたくない、指定したフォルダのリンクをクリックし、手順1で指定したフォルダにコピーを移動してチェックすることにより、BCCを模倣し、選択することができます受信トレイ。
    OutlookCCメッセージと電子メールアドレスの追加
  8. このルールを適用したくない電子メールにオプションの例外を追加できます。
  9. ルールの名前を入力し、 [ルールをオンにする]オプションをオンにします。
    Outlookの例外の追加とNam適用ルール

OutlookとGmailのエクスペリエンスをカスタマイズする

どちらのメールサービスも、受信トレイを最大限に活用するためのさまざまなオプションを提供します。圧倒される可能性があるため、1回の試行ですべてのオプションを調べる必要はありません。毎日の電子メールの会話にとって最も重要なオプションを選択してください。

両方のメールサービスに慣れたら、受信トレイの整理に役立つ他のルールを調べることができます。

その他のヒントについては、カスタムの返信用メールアドレスを使用する方法と、OutlookからGmailに、またはその逆にメールを自動的に転送する方法を確認してください。