Outlookからメールをエクスポートする方法

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コンピューターをリセットしたり、メールアプリを変更したり、メールに影響を与える可能性のある操作を行ったりする場合は、Microsoft Outlookのメールをエクスポートしてバックアップしてください。

Outlookでは、メッセージをさまざまな形式でエクスポートできます。エクスポートされたメールの使用方法(Outlook以外での操作を含む)に応じて、どちらを使用するかを示します。

Windows上のOutlookからメールをエクスポートする方法

WindowsコンピューターでOutlookを使用している場合は、電子メールをPST形式でエクスポートできます。この形式には、メールだけでなく、連絡先やカレンダーも含まれます。次に、このPSTファイルを別のコンピューターで使用して、すべての電子メールをOutlookにインポートできます。

このエクスポート方法を使用するシナリオには、あるPCから別のPCへの切り替え、WindowsからMacへの切り替え、あるアカウントから別のアカウントへのメールの移動、または単に定期的なメールのバックアップが含まれます

Outlookから実行できます。次の手順で手順を説明します。

  1. PCでOutlookを起動し、 [ファイル ]タブをクリックして、左側のサイドバーから[ 情報 ]を選択します。
  2. メインメニューでは、 アカウント設定によって再び続いアカウント設定 ]オプションを選択します。これにより、Outlookの設定メニューが開きます。 Outlookアカウント設定にアクセスする
  3. [ データファイル ]タブを選択して、メールアカウントを表示します。
  4. メールをエクスポートするメールアカウントをクリックし、上部にある[ファイルの場所開く]を選択します。 Outlookデータファイルの場所を開く
  5. ファイルエクスプローラーウィンドウが開き、 PSTファイルが強調表示されます。これは、すべてのメールを含むファイルです。どこにでもコピーできます。

これで何をするかはあなたのニーズに依存します。安全なバックアップのためにファイルをクラウドストレージにコピーしたり、そこでOutlookを使用する場合は別のコンピューターに移動したり、ストレージ用の外部ドライブにコピーしたりできます。

MacでOutlookからメールをエクスポートする方法

Outlookは、macOSとWindowsで動作が異なります。 Macでは、OutlookメールをOLMファイルにエクスポートできます。 WindowsのPST形式と同様に、この形式でもすべてのメール、連絡先、カレンダーのエントリが保存されます。

ここでの唯一の違いは、実際のファイル形式です。 Outlookは、オペレーティングシステムに適したものを使用します。 OutlookのメールをMacのOLMファイルに保存する方法は次のとおりです。

  1. MacでOutlookを起動し、上部にある[ ツール ]タブをクリックします。 Macのトップメニューバーにある[ ツール ]メニューではなく、Outlook内のタブをクリックしてください。 MacのOutlookツールメニュー
  2. [ ツール ]タブの[ エクスポート ]をクリックして、Outlookメールをエクスポートします。
  3. Windowsとは異なり、Outlook for Macはアプリからエクスポートするアイテムを尋ねます。バックアップするアイテムを選択して、[ 続行 ]をクリックします。 Outlookにエクスポートするアイテムを選択する
  4. Outlookは、エクスポートされた電子メールファイルを保存する場所を選択するように要求します。 Macの便利な場所を選択し、[ 保存]をクリックしますMacでOutlookメールをエクスポートする
  5. Outlookがすべてのメールを選択したフォルダにエクスポートするのを待ちます。

OLMファイルは、選択したフォルダーで使用できるようになります。いつでも移動できます。

Outlookから別のメールアカウントにメールをエクスポートする方法

バックアップとして保存しない場合は、Outlookのメールをエクスポートして、GmailやYahooなどの別のメールアカウントにインポートできます。どうやら、Outlookではメールがすべてアプリで利用可能である限り、アカウント間でメールを移動することができます。

ターゲットのメールアカウントをOutlookに追加した場合、現在のすべてのOutlookメールをアプリ内の選択したメールアカウントに簡単かつ迅速に移動できます。

このアカウント間のメール転送プロセスを実行する方法は次のとおりです。

  1. まだ追加していない場合は、予備のメールアカウントをOutlookに追加します。ヘルプが必要な場合にOutlookにGmailを追加する方法を示しました。
  2. Outlookを開き、メールをエクスポートするアカウントにログインします。
  3. 受信トレイを開き、キーボードのCtrl + Aを押して、すべてのメールを選択します。
  4. 他のフォルダに続いて移動し 、選択した後、任意の電子メールを右クリックします。 Outlookのメールを移動する
  5. 電子メールの移動に使用できるダイアログボックスが表示されます。ここで送信先のメールアカウント(Gmailアカウントなど)を選択し、メールを保存するアカウント内のフォルダーを選択して、 [ OK ]をクリックします宛先のメールアカウントを選択します
  6. メールがターゲットメールアカウントの選択したフォルダーに移動し始めます。

OutlookからExcelにメールをエクスポートする方法

メッセージの解析、並べ替え、または一括タスクの実行を検討している場合は、それらをExcelスプレッドシートに含めることをお勧めします。幸い、Outlookには、電子メールを直接Excelファイルにエクスポートできるオプションがあります。

このファイルは他のスプレッドシートのように見え、すべてのメールがさまざまな列に整理されています。これにより、Outlookや他のメールプログラムでメッセージを調べるよりも、メッセージの解析がはるかに簡単になります。

これは、次の手順で実行できます。

  1. Outlookを開き、[ ファイル ]タブをクリックして、左側のサイドバーから[ 開いてエクスポート ]を選択します。
  2. メインパネルの[ インポート/エクスポート ]オプションをクリックします。
  3. Outlookは、データをエクスポートする方法を尋ねます。データをExcelファイルにエクスポートするには、「ファイルエクスポートする」というオプションを選択します。 Outlookメールをファイルにエクスポートする
  4. 次の画面で、「 カンマ区切り値 」という最初のオプションをクリックします 。それは完全にExcel互換のCSVファイルを作成します。 Outlookメールをcsvにエクスポートする
  5. 次に、ウィザードは、データのエクスポート元のフォルダーを選択するように求めます。メインのメールフォルダを選択し、[ 次へ ]をクリックします。
  6. [ 参照]をクリックして、エクスポートされた電子メールファイルの宛先フォルダーを選択します。
  7. [ 次へ]、 [ 完了]の順に選択して、メールをExcelファイルにエクスポートします。

Outlookから単一のメールをエクスポートする方法

少数の電子メールのみをエクスポートする場合は、ドラッグアンドドロップメソッドを使用してエクスポートすると便利です。

これを行うには、Outlookを開き、エクスポートするメールを選択して、ファイルエクスプローラーのフォルダーにドラッグします。それぞれについて、Outlookはメッセージを含むMSGファイルを作成します。

Outlookからメールを取り出す多くの方法

新しいメールアプリに切り替える場合でも、メールのバックアップコピーが必要な場合でも、上記のように、Outlookからのメッセージのエクスポートは簡単です。

別のメールアプリへの切り替えを検討している場合は、他のいくつかのデスクトップメールオプションに最適な無料のMicrosoft Outlookの代替品を確認してください。

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