MicrosoftWordの8つの重要な執筆のヒント

Microsoft Wordは、あらゆる種類のドキュメントを作成するために使用される単純なプログラムです。仕事でプロ並みのドキュメントが必要な場合でも、学校のプロジェクトを作成するだけでも、MicrosoftWordは最適です。

Microsoft Wordのチュートリアルとガイドの大部分は生産性を対象としていますが、創造的な執筆の側面をカバーしているものは多くありません。

Microsoft Wordには多数のすばらしい機能が満載されており、これらの機能のほとんどはWordをビジネス環境に最適なプログラムのように見せますが、クリエイティブなライターにも同様に機能します。

1.記事の構造について学ぶ

記事を適切に構成する方法がわからない場合は、すべてが混乱しているように見えます。これは、特に幅広いテーマのクリエイティブライターにとって課題となる可能性があります。

ただし、簡単に理解できる構造があります。常に全体的なテーマまたはトピックの発表から始めます。

次に、トピックの紹介、プレゼンテーション、および結論に進みます。 Word構造化されたレポートやドキュメント作成する際にサポートが必要な場合は、この記事を確認してください。

2.キーボードショートカットは便利です

最初に学ぶべきことの1つは、MicrosoftWordのキーボードショートカットです。ショートカットを使用すると、フォーマットなどよりもクリエイティブなライティングに集中できるため、生産性を大幅に向上させることができます。

関連: Windows用のMicrosoftWordキーボードショートカット

3.語彙を強化する

ドキュメントで使用したい単語の同義語を見つけるために、どのくらいの頻度でGoogleを使用しますか。さて、Wordにはすでにその機能があることをご存知ですか?以下に示すように、単語を選択して右クリックし、ドロップメニューから[類義語]を選択するだけです。

さらに、Researcherツールセットについても学ぶ必要があります。私たちのほとんどは、情報を収集しようとしているのか、ドキュメントをより豊かに見せようとしているのかにかかわらず、記事を書くときにGoogleを使用することを好みます。

Researcherツールセットを使用すると、あらゆる種類の情報を簡単に検索し、フィルターを使用してより高品質のコンテンツを見つけることができます。

4.テキスト読み上げは非常に役立ちます

メールへの返信、プレゼンテーションの作成、ドキュメントの作成に1日中費やした場合は、おそらく疲れています。ただし、入力する気がなく、ドキュメントを作成する必要がある場合は、Wordのディクテーション機能を確認する必要があります。

この機能は簡単に機能します。あなたはあなたのコンピュータと話し、あなたが言っていることをタイプすることができます。これは、Microsoft Wordだけでなく、PowerPointやOutlook用のOfficeアドインです。このツールの詳細については、 Microsoftの公式Webサイトを参照してください

Dictationを使用してドキュメントを作成している場合は、ドキュメントを送信する前に、作成した内容を確認することをお勧めします。

私たちの一部が望むように、ディクテーションは常に機能するとは限りません。これはマイクにも依存する可能性があります。ドキュメントをチェックすることで、回避可能なすべての間違いを確実に修正できます。

Dictationを使用できることに加えて、 ReadAloudオプションを使用して記事を確認することができます。

記事を何度読み直すかは関係ありません。いくつかの基本的な間違いを見落とすのはよくあることです。 [読み上げ]オプションを使用すると、入力した内容を大声で聞くことができるため、間違いを簡単に見つけることができます。

5.文法を確認します

回避可能な間違いのトピックに取り組んでいる間、MicrosoftWordはあなたの文法をチェックする素晴らしい仕事をします。それは常に持っています。しかし、最新のアップデートでは、チェックアウトするオプションがたくさんあります。

[ファイル]> [オプション]をクリックして、[校正]を選択するだけです。下の写真をご覧ください。

この数の中から、好きなものを選択できます。入力時にドキュメントを修正するか、文法とスタイルを確認するか、英語で書いていない場合に備えてスペルミスを非表示にするかを選択できます。

独自の辞書を追加したり、よくある間違いを修正したりできる高度なオプションもあります。

6.単語数に注意を払う

記事の長さは、あなたが何について書いているか、そしてあなたのターゲットオーディエンスに依存するべきです。では、記事の理想的な長さはどれくらいですか?コンテンツが長いほど、より多くの共有が得られます。調査によると、3000語を超える投稿がうまくいくことがわかっています。

ただし、トピックが3000語をカバーするのに十分な広さではない場合は、代わりに、より短く、より直接的な記事を書くことをお勧めします。あなたにとって幸運なことに、Wordはあなたがそれらを書くときに単語の数を追跡します。文/段落を選択して、単語の数を確認することもできます。

関連:プロフェッショナルなMicrosoftWordドキュメントのシンプルなデザインルール

7.作業を自動保存します

ライターとして、私たちは皆、バックアップ用のバックアップがあることを確認したいと思っています。発生する可能性のある最悪の事態の1つは、わずか1秒で何時間もの作業を失うことです。これは回避できます。

Microsoft Wordでは、AutoRecoverオプションを設定できます。これにより、ドキュメントも自動保存されます。これは、ドキュメントが突然閉じられた場合、MicrosoftWordがさまざまな理由でドキュメントを回復することを意味します。

8.自分用のメモを作成する

編集者と一緒に作業している場合でも、自分でドキュメントを編集している場合でも、コメントを作成することは、最新の状態に保つための良い方法です。時には、対処しきれないことが多すぎて、重要なことを忘れがちです。

たとえば、自分が書いたものについて確信が持てず、少し後でその部分に戻りたい場合は、ドキュメントのそのセクションにコメントを書くと、後で思い出すのに役立ちます。

あなたが何をしているのかを知っていれば、創造的な執筆は簡単です

あなたの創造的な執筆の割り当てをより簡単にするためにあなたが従うことができる多くの簡単なガイドラインがあります。もちろん、これの多くはあなたがカバーしているトピックやテーマに依存します。

そうは言っても、コンピューターに話しかけてすべてを自動的に入力できるDictationオプションなどは、いつでも便利です。