MicrosoftWordでより良い印刷を取得する方法

Microsoft Wordは、印刷をシンプルかつ簡単にしました。しかし、何かがうまくいくからといって、それを改善できないという意味ではありません。

Wordの印刷設定を微調整して、印刷をより簡単に、より良くすることができます。印刷が頻繁に行うことである場合、これらのヒントは必読です。

コピー数を入力することで、Wordでドキュメントのコピーを多数印刷するようにWordに指示できます。ただし、これによりドキュメント全体が複数回印刷されます。

ページごとに異なる部数を印刷したい場合はどうなりますか?このタスクはまだ驚くほど簡単です。

ドキュメントを印刷する準備ができたら、[印刷]メニューに移動します。ナビゲーションメニューから[ファイル]> [印刷]に移動するか、ショートカットShift + Pを使用します。

[設定]の下に、印刷するページを選択するためのテキストボックスがあります。特定のページを複数回印刷する秘訣は、それらを複数回挿入することです。たとえば、ページ1を1部、ページ2を3部、ページ3を2部印刷する場合は、1、2、2、2、3、3を挿入する必要があります。

プリンタは上記の順序でページを印刷するため、入力した順序は重要であることに注意してください。たとえば、テキストボックスに3、2、1を入力すると、プリンタはページ2の前にページ3を印刷し、最後にページ1を印刷します。

[印刷]をクリックすると、プリンタは必要なページの複数のコピーを必要な順序で印刷します。

Microsoft Wordは、ハイパーリンクに下線を引き、異なる色を付けることで、ハイパーリンクをプレーンテキストと区別しようとします。ただし、ハイパーリンクは紙に印刷する場合は使用できず、テキストの均一性も損なわれます。したがって、ドキュメントを印刷する前にそれらを削除することをお勧めします。

ハイパーリンクは、Wordでネイティブに作成されたのと同じ方法で削除できます。方法は次のとおりです。

  1. アンカーテキストを選択して右クリックします。
  2. メニューから[ハイパーリンクの削除]を選択します。
    Wordの右クリックメニューからハイパーリンクを削除する

これは簡単ですが、ドキュメントにハイパーリンクがたくさんある場合は時間がかかります。代わりに、このキーボードショートカットを使用してください。

  1. すべてのハイパーリンクを含むテキストを選択します。 (これがドキュメント全体である場合は、ショートカットCtrl + Aを使用できます)
  2. テキストを選択したら、 Ctrl + Shift + F9を押します。これにより、テキスト内のすべてのハイパーリンクが削除されます。

コメントを使用すると、お互いの作業を簡単に確認、修正、および共同作業できます。 Wordは、これらのコメントをメインテキストと一緒に印刷することもできます。

このツールをより効率的に利用したい場合は、MicrosoftWordでコメントを使用する方法に関する記事を読むことができます。コメントはマークアップと見なされます。コメントを印刷するには、印刷を開始する前に1つの特定のボックスをオンにする必要があります。

  1. 印刷メニューに移動します( Ctrl + P )。
  2. [設定]セクションで最初のオプションを選択します。 (変更していない場合は、[すべてのページを印刷]と言う必要があります。)
  3. ドロップダウンから、[マークアップ印刷]オプションをオンにします。印刷プレビューで変更をすぐに確認できます。
    マークアップワードを印刷する
  4. 準備ができたら、[印刷]をクリックします。

印刷マークアップを有効にして印刷されたドキュメントの例を参照してください。

4.印刷ショートカットを設定する

ショートカットは、作業を楽にするために作成されており、MicrosoftWordでの印刷に適用されます。ただし、Microsoft Wordには、[印刷]メニューのメインショートカットとしてCtrl + P (Ctrl + Shift + F12)を使用して印刷するためのキーボードショートカットのセットが限られています。

関連: WindowsでのMicrosoftWordキーボードショートカット

マクロ使用して独自の時間節約キーボードショートカットを作成し、それらにショートカットを割り当てることができます。マクロは、頻繁に使用されるタスクを自動化できるコマンドのグループです。

マクロの使用方法がわからない場合、またはメモリを更新する必要がある場合は、Wordでマクロを使用する方法に関するガイドをお読みください。

印刷用のマクロの作成

ドキュメントの現在のページの2つのコピーを印刷するマクロを作成しましょう。したがって、実際には、20ページのドキュメントの5ページにいるときにこのマクロを実行すると、5ページの2つのインスタンスが印刷されます。

  1. [開発者]タブに移動し、[マクロの記録]を選択します。これにより、[マクロ記録]ウィンドウが開きます。
    マクロウィンドウの記録
  2. ダイアログで、マクロの名前と説明を入力します。他のすべてのドキュメントでこのマクロを使用できるように、[すべてのドキュメント]の設定で[保存]マクロを残します。
  3. 次に、 [マクロ割り当て]セクションで、[キーボード]をクリックしてキーボードショートカットを設定します。これにより、[キーボードのカスタマイズ]ウィンドウが開きます。
  4. [キーボードカスタマイズ]ウィンドウで、[新しいショートカットキーを押す]の下のテキストボックスをクリックします。次に、キーボードのこのマクロに割り当てるショートカットキーボードを押します。入力したショートカットがすでに別のタスクに割り当てられているかどうかは、MicrosoftWordから通知されます。
  5. [割り当て]をクリックします。ショートカットは後でいつでも変更できるので、ショートカットに満足できなかったり、他のショートカットと衝突したりしても心配しないでください。
    キーボードショートカットマクロ画面
  6. [閉じる]をクリックします。これにより、すぐに録音が開始されます。
  7. 印刷画面に移動し、部数を2に変更します。次に、設定を[すべてのページ印刷]から[現在のページ印刷]に変更します。 [印刷]をクリックします。
  8. [開発者]タブで、[記録の停止]をクリックします。
  9. これで、マクロが記録および保存されます。

キーボードショートカットを押して、新しいマクロを試してください。ショートカットをまだ割り当てていない場合は、[開発者]タブの[マクロ]をクリックしてマクロを見つけることもできます。それを選択し、[実行]をクリックします。ドキュメントの現在のページのコピーを2つ取得する必要があります。

印刷マクロの背後にあるコード

マクロがすべて設定されたので、記録した内容を見てみましょう。

  1. [開発者]タブで、[マクロ]をクリックします。これにより、すべてのマクロを含むウィンドウが開きます。
    Wordのマクロウィンドウ
  2. マクロを選択し、[編集]をクリックします。これにより、マクロを編集できるプラットフォームであるMicrosoft Visual Basic forApplicationが開きます。メインウィンドウにマクロに関連付けられたコードが表示されます。
    VisualStudioのマクロコード

コードは次のようになります。

 Sub PrintCurrentPageX2()
'
' PrintCurrentPageX2 Macro
'
'
Application.PrintOut FileName:="", Range:=wdPrintCurrentPage, Item:= _
wdPrintDocumentContent, Copies:=2, Pages:="", PageType:=wdPrintAllPages, _
Collate:=True, Background:=True, PrintToFile:=False, PrintZoomColumn:=0, _
PrintZoomRow:=0, PrintZoomPaperWidth:=0, PrintZoomPaperHeight:=0
End Sub

ドキュメントを印刷するこのコードの主なメソッドはApplication.PrintOutです。 End Subの直前までのすべての行は、このメソッドのパラメーターです。パラメータ、特にRangeパラメータとCopiesパラメータを見てください。

現在のページで範囲が設定され、コピー数が2に設定されていることがわかります。これにより、このマクロは目的どおりに動作します。

他のマクロを作成する

マクロは、記録を停止するまで、Wordのすべてのアクションを記録します。これにより、マクロを使用した任意のアクションのショートカットを作成できます。

たとえば、コメントが3つ以上ある場合にドキュメントとともにコメントを印刷すると同時に、ドキュメントを実際のサイズの75%に縮小するマクロを作成できます。このマクロにショートカットを添付することで、キーを数回押すだけでこれらを実行するようにWordに指示できます。

マクロを作成および変更するには、マクロ内のメソッドのパラメーターを把握しておくことをお勧めします。この場合、 PrintOutメソッドが使用されました。

PrintOutメソッドには12を超えるパラメーターがあり、 Microsoftのドキュメントでそれらを調べることができます。ドキュメントには、PrintOutメソッドを利用するいくつかの便利な例も含まれています。

あなたはプロのように印刷することができます

プリンタからより良い結果を得ることができ、かつてないほど速くそれらを得ることができます。 Microsoft Wordでの印刷にはまだまだ多くのことがあり、知っておく価値があります。