MicrosoftExcelでカスタムキーボードショートカットを作成する方法

Microsoft Officeに完全に習熟するには、キーボードショートカットを使用する必要があります。 Microsoft Excelには多くの組み込みのキーボードショートカットがありますが、最適なワークフローを得るには、通常、ニーズに合わせてこれらのショートカットを編集またはカスタマイズする必要があります。

幸い、Excelはいくつかのカスタマイズ可能なキーボードショートカットをサポートしています。ここでは、独自のショートカットを作成する方法を紹介します。

デフォルトのExcelキーボードショートカットに関する注意

残念ながら、Excelのカスタムショートカット領域ではすべてが完璧というわけではありません。 Excelには、標準のショートカットを上書きする機能がないため、既存のもののショートカットキーを調整することはできません。

したがって、キーボードショートカットには主に3つのタイプがあります。

  • 斜体のCtrl + Iなど、Excelでは変更できない標準のショートカット。
  • Altキーを押してリボンアイテムのショートカットをアクティブにするAltショートカット。たとえば、 Alt> N> Tを押すと、リボンの[挿入]タブが選択され、続いて[テーブル]オプションが選択されます。
  • 完全にカスタマイズされたマクロショートカット。これらについては少し説明します。

したがって、デフォルトのショートカットを微調整することはできませんが、リボンのかなりの機能にアクセスしたり、マクロを作成したりすることはできます。したがって、これらのオプションを使用してカスタムショートカットを作成します。

1.カスタムクイックアクセスツールバーコマンド

クイックアクセスツールバー(QAT)は、常に画面の上部に表示される便利なコマンドです。デフォルトでは、保存元に戻すやり直しなどのいくつかのオプションのみが含まれていますが、これらにはすでに簡単なキーボードショートカットがあるため、削除することをお勧めします。ただし、QATにさらに多くのコマンドを追加できます。

Altコードを使用すると、リボン上のすべてのものにアクセスできることを説明しました。 Altキーを押すと、QATの近くにも表示されるポップアップショートカットキーがいくつか表示され、任意のExcelコマンドへのワンステップショートカットが提供されます。

Excelでクイックアクセスツールバーを好きなように設定するには、現在のアイコンの右端にあるドロップダウン矢印をクリックします。ここでいくつかの一般的なオプションを確認できますが、完全なリストについては、[その他のコマンド]を選択することをお勧めします

これにより、カスタマイズウィンドウが開き、左側のボックスに使用可能なコマンドのリストが表示され、右側に現在のQATコマンドが表示されます。

クイックアクセスツールバーのカスタマイズ

右側のボックスで任意のコマンドをクリックし、[削除]ボタンを押して消去するか、ボックスの右側にある矢印ボタンを使用して現在のアイテムを並べ替えます。並べ替えたら、左側のボックスをチェックして、追加する新しいコマンドを見つけます。

デフォルトでは、ドロップダウンボックスに[人気のあるコマンド]が表示されますが、既に存在するものと重複しないようにする場合は、[リボンにないコマンド]に変更できます。すべてのコマンドを表示することもできますが、リストが非常に長いことに注意してください。

リストを確認して、すぐにアクセスしたい機能を選択してください。 QATでは多くのコマンドを使用できるため、お気に入りをいくつか選択したり、新しい機能を見つけたりすることを恐れないでください。

グループ化を作成する場合は、アイコン間に仕切りを追加できる<Separator>というオプションがあります。また、将来のためにセットアップを保持するには、このウィンドウの[インポート/エクスポート]ボタンを使用して、カスタマイズをエクスポートします。

すべての準備が整ったら、[ OK ]をクリックして、新しく改善されたQATを使用してExcelに戻ります。その機能の1つにアクセスする場合は、 Altキーを押し、続いてコマンドの番号を押して、すぐに実行します。

これは、適切なコマンドを見つけるためにメニューを探すよりもはるかに高速です。

2.独自のExcelマクロを作成する

マクロはOfficeの非常に便利な(しかし見過ごされがちな)機能であり、一連のアクションを記録して自動的に再生することができます。たとえば、複雑な数式を思い出せない場合は、特定のセルに数式を自動的に適用するマクロを作成できます。

マクロは、実際には、 Excelにアクションを実行させるためにバックグラウンドで実行される単なるVisual Basicコードですが、マクロを利用するためのプログラミング方法を知る必要はありません。

それらの使用を開始するには、 [ファイル] > [オプション]に移動して[開発者リボン]タブを有効にし、左側のペインで[リボンのカスタマイズ]を選択します。右側で、[開発者]がオンになっていることを確認し、[ OK]を押して戻ります。

新しいマクロの記録

これで、最初のマクロを記録できます。リボンの[開発者]タブに移動し、[コード]セクションで[マクロの記録]を選択します。覚えやすい名前を付け(スペースを入れることはできません)、自分に合ったキーを割り当てます。

ショートカットボックスにはCtrl +別のキーが表示されますが、キーを選択している間押し続けることで、これにShiftを追加することもできます。ここで標準のキーボードショートカットを上書きできることに注意してください。そのため、 Ctrl + Zでマクロを実行すると、そのショートカットを使用して元に戻すことはできなくなります。

[マクロの保存先]、[個人用マクロブック]を選択しますこれは、Excelブック間でマクロを共有できるようにするファイルであり、ショートカットの定義に最適です。 1つのブックでのみマクロを実行する場合は、代わりにこの設定を[このブック]に変更してください。必要に応じてマクロに簡単な説明を入力し、[ OK ]をクリックします。

ここから、あなたがすることすべてが記録されます。選択したセル、適用したフォントの変更、または入力した文字がマクロになります。したがって、たとえば、セルB3を選択し、「test」と入力して、太字でフォーマットするマクロを作成できます。記録するアクションを正確に実行したら、[開発者]タブで[記録の停止]を選択してマクロを終了します。

マクロの使用と編集

この後は、[開発]タブの同じコードのセクションからマクロを選択して、マクロにアクセスすることができます。これにより、マクロのリストが表示されます。必要に応じて、[編集]を押してマクロのVisualBasicコードを表示します。これは、コードを完全に理解していなくても、余分なステップを記録していないことを確認するための良い方法です。

満足したら、いつでも割り当てたキーコンボを押してマクロを実行できます。後でキーの組み合わせを変更するには、マクロのリストでキーの組み合わせを選択し、[オプション]を選択します。

高度なヒントは次のとおりです。マクロとQATを組み合わせることもできます。マクロを保存したら、QATメニューを再度開き、[コマンド選択]ボックスを[マクロ]に変更します。リストから作成したマクロを選択すると、他のアクションと同じようにQATに追加できます。

したがって、マクロショートカットの組み合わせを思い出せない場合は、代わりにAltと数値を使用してQATから実行できます。

マクロで何をするかはあなた次第ですが、可能性はたくさんあります。自動化したいExcelで定期的に行うことをすべて考えて、そのためのマクロを作成してみてください。これらの面倒なタスクを自動化すると、時間を節約できます。

その他のアイデアやヘルプについては、Excelマクロを作成するためのガイドをご覧ください。

カスタムExcelショートカットを簡単に作成

これで、特定の機能を見つけるために、繰り返しのタスクを実行したり、Excelメニューを探したりする時間を無駄にする必要がなくなりました。ショートカットの設定には少し時間がかかり、誰もが異なるショートカットが必要になりますが、Excelの効率には不可欠です。

マクロは、いくつか実行すれば怖くはありません。QATは誰にとっても便利です。しかし、Excelが隠している時間の節約はこれらだけではありません。

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