Microsoft Wordでページ分割を削除する方法:2つの方法

ページ分割は、MicrosoftWordの1つのページを次のページから分割する非表示のマーカーです。このフォーマットマークにより、テキストが1つのページから次のページにスムーズに流れるようになります。ドキュメントを印刷する場合、プリンタはページ分割を使用して、最初のページが終了し、2番目のページが開始した場所を認識します。

つまり、ページ分割はドキュメントのレイアウトを制御し、コンテンツを適切なページに配置できるようにします。 Wordでページ分割を追加する方法と、ページ分割を削除する方法を学びましょう。

ページ分割には2つのタイプがあります

Wordには、2種類のページ分割と、他のいくつかの種類のドキュメント分割があります。今日は、ページ分割について説明します。

あるページから次のページに移動すると、Wordによって自動ページ分割が追加されます。

手動のページ分割は、ドキュメントを分割して次のページに進むために、ドキュメントのどこにでも追加できます。

自動ページ分割を削除することはできませんが、発生する場所を調整することはできます。手動のページ分割は自分で追加するため、手動のページ分割の位置を制御します。

ページ分割を追加する方法

ページ分割の使用を開始すると、Wordのこのほとんど隠された機能により、ドキュメントの書式設定が簡単になることがわかります。

たとえば、ページ分割を使用して、前のページで混雑させる代わりに、新しいページにテーブルまたは画像を配置できます。

それらをドキュメントに手動で追加するには:

  1. 1つのページを終了し、次のページを開始する場所にカーソルを置きます。
  2. [リボン]> [挿入]> [ページ分割][ページ]グループ内)に移動します

Ctrl + Enterを押して、キーボードショートカットでページ分割をすばやく挿入することもできます。

[ホーム]> [段落グループ]> [表示/非表示]ボタンをクリックして、ドキュメントに非表示のページ分割マーカーを表示します。

Wordのページ分割を削除する方法

Word文書の任意の場所に手動のページ分割を挿入し、テキストを次のページの上部から強制的に開始することができます。しかし、Wordでページ分割を削除するにはどうすればよいですか?

Wordでページ分割を削除する3つの簡単な方法は次のとおりです。

方法1:削除を使用してWordのページ分割を削除する方法

  1. Word文書を開きます。
  2. [ホームに移動] > [表示/非表示]ボタンをクリックして、ドキュメント内のページ区切り、スペース、改行なしスペースなど、印刷できないすべての非表示マークを表示します。
  3. ダブルクリックしてページ分割を選択し、[削除]を押してページ分割を削除します。
    Wordのページ分割を削除する
  4. これで、[表示/非表示]ボタンをもう一度クリックして、ドキュメント内の他の書式設定マークを非表示にできます。
  5. または、ダブルクリックする代わりに、ページ分割マーカーの直前にカーソルを置いて[削除]をクリックすることもできます。

削除されたページ分割を元に戻す方法は? Ctrl + Zを押して、削除を元に戻すか、上記の説明に従って再度追加します。

方法2:検索と置換を使用してWordのページ分割を削除する方法

  1. Ctrl + Hを押して、 [検索と置換]ボックスを開きます。
    Wordの[検索と置換]ダイアログ
  2. [置換]タブを選択します。 [検索する文字列]テキストボックスをクリックし、[その他]ボタンをクリックして、他のすべてのオプションを開きます。
  3. 次に、[特別]をクリックし、そのメニューで[手動ページ分割]を選択します。
    [検索と置換]ダイアログでWordのページ分割を削除
  4. 最後に、[置換]ボックスを空白のままにし、[すべて置換]をクリックして、ドキュメント内のすべてのページ分割を空白で一度に削除します。

また、手動のページ分割を削除するには、トラックの変更をオフにします

変更の追跡がオンになっている場合、手動のページ分割を削除することはできません。変更の追跡をオフにするには:

  1. リボンの[レビュー]タブに移動します。
  2. [追跡]グループで[変更の追跡] > [変更の追跡]をクリックします。
  3. ドロップダウンメニューから[変更の追跡]を選択して、追跡をオフにします。
  4. または、 Ctrl + Shift + Eを押して変更の追跡をオフにすることもできます。

自動ページ分割を管理してレイアウトを制御する

自動ページ分割を削除することはできません。ただし、Wordのページネーションオプションを使用して、それらの位置を制御できます。これにより、Wordがページ分割全体で段落を処理する方法の設定を変更したり、段落間のスペースを管理したりできます。

[ページ付け]オプションを見つけるには、[リボン]> [ホーム]> [段落]> [段落設定] (小さな矢印をクリック) > [改行]タブに移動します。

ページの任意の場所右クリックして、メニューから[段落]を選択することもできます。

設定を適用する段落を選択します。次に、改行とページ分割の設定の1つまたはすべてのオプションにチェックマークを付けます。

  • 未亡人/孤児: 「未亡人」とは、ページ上部の段落の最後の行を指します。 「孤立」は、ページ下部の最初の行です。このオプションにチェックマークを付けると、Wordはページの上部または下部に段落の少なくとも2行を配置します。
  • 次へと進む:このオプションは、一緒に維持したい段落間の区切りを防ぎます。たとえば、あるページに見出しを置き、別のページにテキストを置く代わりに、見出しとその下のテキストのブロックを一緒に保つことができます。
  • 行をまとめる:これにより、段落の途中でページが分割されるのを防ぎ、行をまとめるのに役立ちます。
  • 前のページ分割:このオプションは、特定の段落の前にページ分割を追加し、それを新しいページに表示できるようにします。

これらの設定は、レイアウトの理由が理解できない場合や、[表示/非表示]ボタンがオンになっている場合でも重要です。

ページ分割の重要性

利用可能なすべての機会でページ分割を使用しない場合は、Enterキーを押してコンテンツを下にシフトするか、Backspaceキーを押して上に移動してレイアウトを微調整します。

これで問題を解決できますが、コンテンツを追加または削除する必要がある場合は、新しい行によってすべてが元の位置から再びシフトするため、新しいコンテンツを作成できます。そして、あなたはすべてをもう一度(そして何度も)再調整しなければなりません。

代わりにページ分割を使用してください。上記で見たページ分割とさまざまなオプションは、段落のブロックをまとめるのに役立ちます。

たとえば、テーブルヘッダーとテーブルは、ページ間で分離する代わりに一緒にすることができます。

適切に設計されたWord文書について従う必要のある規則は、ページ分割だけではありません。列区切り、セクション区切り、およびテキストの折り返しを使用して、Wordでコンテンツを整理できます。これらのオプションは、 [レイアウト]> [リボンの区切り]にあります。

不要なページ分割を取り除く

ページ分割がどのように機能するかを理解していないと、ページ分割も煩わしい場合があります。 [表示/非表示]ボタンを使用してそれらを表示する方法を学び、間違ったページ分割を取り除く方法を学びます。 [元に戻す]ボタンまたはCtrl + Zショートカットを使用すると、削除したページ分割をいつでも元に戻すことができます。

しかし、すぐにそれらを使用する習慣を身に付ければ、Wordで専門的なレポートやドキュメントを作成するのに問題はありません。