Microsoft TeamsとFacebookのWorkplace:どちらを使用する必要がありますか?

コラボレーションはあなたの成功にとって重要ですが、それはまた挑戦的です。あなたがフリーランサーであろうとフルタイムの従業員であろうと、あなたはあなたの仕事で繁栄するために協力しなければなりません。そこで、FacebookのWorkplaceやMicrosoftTeamsなどのツールが登場します。

これらのツールはどちらも、効率的なチームワークに必要な技術スタックを構築するのに役立ちます。この記事では、チームの作業スタイルに合ったプラットフォームを見つけて、チームと個人の生産性を向上させます。

プロジェクトコラボレーション機能の比較

以下は、これら2つのプラットフォームの重要なプロジェクト作業管理機能を比較したものです。

1.ディスカッションチャネル

Microsoft Teamsの[グループ]セクションから、チームメンバー用のチャネルを作成できます。グラフィックデザイナー、コンテンツライター、コピーライターなど、プロジェクトに必要なさまざまなスキルに合わせて個別のチャネルを作成できます。

スレッド化されたチャネルでは、コメント、フィードバック、ファイルなどを共有できます。さらに、チームは、チャネル内の[ファイル]セクションから、ドキュメント、PPT、Excelシートなどの重要なMicrosoftファイルを作成できます。標準チャネルまたはプライベートチャネルを作成して、アクセスレベルを選択することもできます。

FacebookのWorkplaceのディスカッション掲示板は、より活発で人を中心にしています。ワークグループでの最近の出来事について全員に最新の情報を提供するニュースフィードセクションがあります。さらに、ワークプレイスグループは、投稿、チャット、ファイル、メンバー、トピックなどの個別のタブを通じて、より適切な編成を示します。

2.チャット、オーディオ、およびビデオ通話

Microsoft Teamsは、テキストメッセージサービスとともに高品質のオーディオおよびビデオ会議をサポートしています。サブスクリプションをお持ちでない場合は、これらも無料でご利用いただけます。

関連: Microsoft Teamsの使用方法:上位の質問への回答

ただし、有料プランは、直接ルーティング、電話プラン、外部会議などの機能を使用して、プロジェクトのコラボレーションエクスペリエンスを向上させることができます。仮想会議中にデスクトップ画面を聴衆と共有することもできます。

精巧なワークスペースソーシャルプラットフォームとは別に、FacebookのWorkplaceは、テキストメッセージング、音声通話、およびビデオ通話を提供します。これらの機能は、[グループ]または[チャット]セクションにあります。ただし、ビデオハングアウト中に画面を共有するには、Google Chrome拡張機能をダウンロードする必要があるため、デスクトップ共有が組み込まれていません。

3.ファイル、カレンダー、連絡先の共有

柔軟なデータ交換は、プロジェクトとタスクの円滑な運用の鍵です。チームには、連絡先、カレンダー、ドキュメントなど、プロジェクト中に必要なものすべてを共有するための精巧なインターフェースがあります。

カレンダーと連絡先を共有するには、MicrosoftTeamsグループをチームのSharePointサイトに接続する必要があります。チーム内で共有カレンダーとして機能する新しいカレンダーアプリをSharePointで作成できます。

Teamsチャネルの[ファイル]タブには、ファイル共有オプションがあります。他のクラウドストレージからファイルを作成、アップロード、または同期できます。

FacebookのWorkplaceを使用すると、それぞれのグループからプロジェクトファイルをアップロードおよびダウンロードできます。最大50MBの制限で複数のファイルと4GB未満のビデオをアップロードできます。

Microsoft Teamsは、リモートチームにコンテンツ管理の多くのテクノロジを提供するため、より柔軟性があります。

4.ファイルの変更を監視する

すべてのグループメンバーがプロジェクトのファイルにアクセスできる場合、ファイルバージョン管理は困難な作業です。 Teamsの精巧なテクノロジースタックのおかげで、ファイルのコピーを保持することを心配する必要はありません。

関連: MicrosoftTeamsを使用するためのヒントとコツ

プロジェクトのSharePointサイトで共有ファイルのバージョン履歴機能をオンにします。このツールは、誰かが既存のファイルを開いたり、編集したり、保存したりすると、自動的に新しいファイルを作成します。必要なときにいつでも古いバージョンに復元することもできます。

FacebookのWorkplaceはまだそのような機能を提供していませんが、ノウハウリストややることリストに加えられた変更など、ナレッジライブラリコンテンツのバージョン履歴を確認できます。

ユーザーエクスペリエンスの比較

TeamsとWorkplaceの次の機能比較は、ユーザーエクスペリエンスの観点からチームメンバーがこれら2つのプラットフォームに期待できることを示しています。

1.展開の学習曲線

チームは、SharePoint、PowerPoint、Excel、Forms、Power Automateなどのツールに関する入念なトレーニングを必要とする場合があります。そうしないと、チームやその他のコラボレーションアプリを最大限に活用できない場合があります。

チームメンバーはすでにそのインターフェイスに精通しているため、職場で必要なトレーニングはほとんどまたはまったくありません。ニュースフィードナレッジライブラリグループイベントなどのWorkplace機能は、Facebookアプリよりも多かれ少なかれ機能します。

2.会話のセキュリティとプライバシー

データのプライバシーとセキュリティは、創造的で収益性の高いアイデアに関しては大きな課題です。したがって、リモートコラボレーションソフトウェアで作業しているときはいつでも、アイデアとワークフローのセキュリティを確保する必要があります。

マイクロソフトはセキュリティに多額の投資を行っているため、チームはすべてのクリエイティブなアイデアにとって安全な場所です。すべてのツールには、SOC 1および2、HIPAA準拠証明書、およびISO 27001が付属しています。これらは、最高のセキュリティ標準の例です。

FacebookのWorkplaceには、インターネット上でデータを送信するための最先端のセキュリティプロトコルも付属しています。 ISO 27018、SOC 2&SOC 3、ISO 27001、GDPR準拠などのセキュリティ認証を取得しています。

3.マルチデバイスのアクセシビリティ

Microsoft 365のチームやその他のアプリは、携帯電話よりもデスクトップに向いています。 Teams、Outlook、ExcelなどのほとんどのMicrosoft365アプリ用のAndroidまたはiOSアプリがあります。

ただし、これらのモバイルアプリをコアプロジェクトの作業に使用すると、問題が発生する可能性があります。 Microsoft Teamsモバイルアプリは、短い会話、ビデオコール、またはスマートフォンに収まるファイルの管理に最適です。

FacebookのWorkplaceは、スマートフォンとデスクトップ向けの簡単なナビゲーション機能を備えたモバイルファーストのコラボレーションツールです。チームが最前線の労働力として働いている場合、Workplaceはメンバーを常に把握します。

4.サードパーティアプリとの統合

チームは複数のアプリ統合をサポートしています。たとえば、TeamsをZoom、Salesforce、Asana、ClickUp、Googleドライブなどと統合することでワークフローを自動化できます。ただし、Zapierなどのサードパーティのアプリ統合ツールが必要になる場合があります。

Workplaceは、Dropbox、Google Workspace、Azure、ServiceNow、Microsoft 365、Zoomなどの多くのサードパーティツールと接続できます。アプリの統合には、追加のツールは必要ありません。

5.最適化の機会

インターネット上のツールを使用する以外に、プライベートサーバーでTeamsやその他のMicrosoft365アプリをホストできます。ただし、専門的なトレーニングを受けていない場合は、独自のサーバーにTeamsとそのアプリをセットアップするためにITスペシャリストが必要になる場合があります。

Facebookの職場は管理が非常に簡単です。ほとんどのチームは、ワークスペースのデータやシステムを管理するために個別のITスペシャリストを必要としません。さらに、モバイルアプリの開発者は、外部の支援なしでWorkplaceAPIを簡単に操作できます。

あなたのチームが何を望んでいるのかを知る

FacebookとMicrosoftTeamsの職場は同じ目的を果たしますが、働き方が異なります。より多くの外部ユーザーがチームで作業できるようにする予定ですか?あなたのチームはMicrosoft365をより快適に使用できますか?はいの場合、MicrosoftTeamsはすべてのコラボレーションのニーズを満たすことができるはずです。

ただし、チームが世界中に分散していて、創造的な方法でより頻繁に接続することを好む場合は、FacebookのWorkplaceが理想的な選択肢です。あなたとあなたのチームは、あなたのツールがあなたの目標を達成するのを助けるとき、より生産的になることができます。