Microsoft PowerPointとGoogleスライド:どちらを使用する必要がありますか?

スライドショーは、没入型の方法で何かを提示するために不可欠です。あなたの職業が何であれ、あなたはプレゼンテーションのためにスライドショーを使わなければならないかもしれません。 PowerPointとSlidesは、最も人気のある2つのスライドショー作成ソフトウェアです。

まだPowerPointを好む人もいますが、クラウドベースのアプリの需要が高まっているため、現代の個人はスライドにいくらか二極化しています。この記事では、これら2つのアプリの基本的な機能を比較することで、どのスライドショーメーカーが最適かを理解するのに役立ちます。

マイクロソフトパワーポイントとは何ですか?

PowerPointは、 Microsoftのスライドショーメーカーです。技術の巨人は最初に1990年にこのソフトウェアをリリースしました。主に、PowerPointはWindowsPCベースのツールでした。ただし、Microsoftは、クラウドベースの競合他社であるGoogleスライドが大幅に増加した後、2014年にPowerPoint 2013Webバージョンをリリースしました。

このツールは、Windows、iOS、Androidなどのさまざまなデバイス用のスタンドアロンアプリとして利用できます。5億人以上がPowerPointを使用しており、毎日3億件のプレゼンテーションを行っています。

Googleスライドとは何ですか?

これは、GoogleWorkspaceに付属している無料で使用できるスライドショーメーカーです。スライドは最初のクラウドベースのプレゼンテーションメーカーであり、そのため、2006年以来絶大な人気を博しています。Googleがスライドを通じてより良い職場のコラボレーションを提供することに重点を置いているため、1つのプレゼンテーションで簡単なチームワークを体験できます。

スライドは、Webブラウザで実行される真のクラウドベースのアプリのままです。ただし、Chromeブラウザで使用する場合は、オフライン編集を有効にできます。 AndroidまたはiOSデバイス用のツールもあります。

比較パラメータ

ベクターアート制作からオンライン広告ビデオまで、スライドとパワーポイントは、ユーザーの創造性レベルに応じて鮮やかに使用されます。次のセクションでは、スライドとPowerPointが基本的な機能をどのように公平にするかを説明します。

1.使用コスト

PowerPointにはMicrosoft365サブスクリプションが付属しており、1人あたり年間69.99ドル、または月額6.99ドルです。その他の利点は、Microsoft Word、Microsoft Excel、Outlook、1 TBOneDriveストレージなどです。PowerPointを30日間無料で試すことができます。

それどころか、Googleスライドは無料のツールです。個人用でも商用用でも制限はありません。必要なのは、Googleアカウントと、PCまたはモバイル用のスマートフォンアプリ上の互換性のあるWebブラウザーだけです。伝えられるところによると、無料で使用できるライセンスは、スライドの最も重要な価値提案です。

2.アクセスのしやすさ

PowerPointには、デスクトップとWebの2つのバージョンがあります。ただし、Webバージョンには、デスクトップバージョンとは対照的に最小限の機能が付属しています。したがって、ほとんどのユーザーは、複雑でプロフェッショナルなプレゼンテーションをデスクトップバージョンに依存しています。

ただし、これにより、1つのデバイスに固執することになります。別のデバイスからスライドショーを開く必要がある場合は、フラッシュドライブを使用するか、PPTファイルをOneDriveクラウドストレージにアップロードする必要があります。

Googleスライドのプレゼンテーションは非常に移植性があります。デバイスを切り替えるときは、スライドショーを利用できるGoogleアカウントにログインするだけです。 Googleドライブはファイルを新しいデバイスに同期し、スライドショーを簡単に編集または表示できます。

3.オンラインおよびオフラインでの使用

PowerPointは、PCでスタンドアロンソフトウェアを使用する場合の強力なスライドショーメーカーです。 PowerPointのWebバージョンには、大きなファイル(> 2 GB)やPowerPointアドインを開くことができないなど、多くの機能がありません。

スタンドアロンのPowerPointには、スムーズなパフォーマンスのために、より優れたPC構成も必要です。 Microsoftは、ツールを実行するために、少なくとも1.6 GHzの処理能力、4 GBのRAM、および4GBのハードディスクの空き容量を推奨しています。

ただし、Googleスライドは、Chromeブラウザで動作するため、強力なPCを必要としません。高品質のプレゼンテーションを作成するには、強力なインターネット接続が必要です。オフラインでの編集と表示を設定できますが、それはChromeブラウザでのみ可能です。

4.リモートコラボレーション

PowerPointでの共同作業は、Googleスライドほどインタラクティブではありません。チームがコラボレーションを開始する前に、多くの準備をする必要があるためです。これらの準備には、OneDriveへのコピーのアップロード、電子メールによるリンクの共有、SharePointサイトのセットアップなどが含まれます。

PCバージョンでは、共同作業のためにすべてのチームメンバーがPowerPoint2010以降のバージョンを所有している必要があります。 PowerPointはオンラインで使用できますが、PC版ほど多くの機能を利用できない場合があります。

スライドは、そのインスタントコラボレーション機能により、すぐに人気を博しました。チームメンバー全員が、コメントやフィードバックを共有しながら同じファイルで作業できます。 Googleドライブはすべての異なるバージョンを自動的に保存し、以前のバージョンを復元するのは簡単です。

5.自由に使用できるテンプレートの可用性

PowerPointは、編集可能なテンプレートの大きなライブラリを提供します。テンプレートライブラリには、プレゼンテーションのテーマに合ったものがきっと見つかります。これらのテンプレートは、Microsoft365サブスクリプションの付加価値のある利点です。

スライドには無料のテンプレートも用意されていますが、その種類はPowerPointほど堅牢ではありません。ニーズに合わせて編集できる基本的なテンプレートのみが見つかります。

6.特殊効果とアニメーション

PowerPointのPCエディションは、何千ものエフェクト、3Dコンテンツ、アニメーション、およびトランジションを提供します。したがって、デザイナーやクリエイティブプロフェッショナルは、高度なグラフィックスを備えた高品質のプレゼンテーションをPowerPointに依存しています。

スライドは、プロのプレゼンテーションを作成するのに役立つ基本的かつ重要な要素、トランジション、およびアニメーションを提供します。あなたがハイエンドのコンテンツを切望している人なら、クリエイティブなコンテンツに関してスライドが制限されていることに気付くでしょう。

7.画像の編集と処理

PowerPointは、包括的な画像編集および処理ツールです。実際、ほとんどの人はPhotoShopに時間を費やす代わりに、PowerPointを使用して写真をすばやく編集していることがわかります。背景の削除、画像の圧縮、SmartArtグラフィックの作成などの高度な機能を提供します。

スライドには基本的な画像編集機能もありますが、これらはハイエンドのスライドショー作成には十分ではありません。その画像編集機能は、サイズ変更、回転、色調整、透明度の追加などに限定されています。

8.バックアップ、自動保存、およびストレージ

2016バージョンより古いPowerPointのエディションでは、スライドショーを手動で保存する必要があります。ただし、2016年以降のエディションには、自動保存機能と自動回復機能が付属しています。デフォルトの場所を手動でOneDriveに設定しない限り、PCソフトウェアはファイルをローカルドライブに保存します。

スライドは、スライドショーの作成中に行ったすべての変更を自動的に保存します。また、特定のバージョンを復元する必要がある場合に備えて、スライドショーのバージョン履歴も保存されます。スライドショーは常にGoogleドライブアカウントに保存されます。

技術スタックに柔軟に対応する

スライドショーの作成やプレゼンテーションなど、何をするにしても、自分自身やチームメンバーに一連のツールを強制したくない場合があります。スライドを介したPowerPointプレゼンテーションのみを受け入れるクライアント、またはその逆のクライアントを見つける可能性があるため、これらのアプリに柔軟に対応してください。

したがって、聴衆に何かを提示することになると、即興で準備してください。シンプルなグラフィック、簡単なチャート、少ない書き込みに集中して、群衆の注目を集めましょう。