Macの5つのOfficeスイートでスペルチェッカー言語を変更する方法

私たちのグローバル社会では、さまざまな方言を使用して国境を越えてコミュニケーションをとる必要があり、オフィスアプリケーションの言語を切り替える方法を知ることは非常に重要です。ほとんどの場合、設定は簡単です。人気のmacOSオフィススイートでスペルチェッカー言語を変更する方法を見てみましょう。

MicrosoftOfficeでスペルチェッカー言語を変更する方法

Microsoft Officeは、スペルチェッカー言語の変更に関してさまざまなオプションを提供しており、各アプリの動作は少し異なります。使用する方法は、変更を行う必要がある場所によって異なります。アクセスできない場合は、MicrosoftOfficeを無料で入手する方法いくつかあります

Wordのスペルチェッカー言語を変更する

Microsoft Word for macOSでは、デフォルト、テンプレート、および選択言語を変更できます。 Wordのデフォルトのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. ドキュメントを開きます。
  2. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  3. リストから目的の言語を選択します。
  4. [デフォルト]をクリックします。
  5. プロンプトが表示されたら、[はい]をクリックします。

ダイアログボックスに示されているように、変更は通常のテンプレートで記述されたものすべてに影響します。別のテンプレートの言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. ドキュメントを開きます。
  2. ホームメニューを選択します。
  3. Controlキーを押しながら関連するテンプレートをクリックします
  4. [変更] > [フォーマット] > [言語]に移動します。
  5. 希望の言語を選択します。
  6. [ OK]をクリックします。
  7. 残りのウィンドウでもう一度[ OK]をクリックします。

関連: Microsoft Wordのスペルチェックの問題を修正する方法:ヒントと修正

そのテンプレートの下で書かれたものはすべて、選択した言語でスペルチェックされます。ただし、選択したテキストのみを変更する場合は、次の手順に従います。

  1. ドキュメントを開きます。
  2. 関連するテキストを選択します。
  3. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  4. リストから目的の言語を選択します。
  5. [ OK]をクリックします。

Excelのスペルチェッカー言語を変更する

Excelを使用する場合、スペルは最前線ではないかもしれませんが、言語を変更する方法を知っていると便利です。 Excelでスペルチェッカー言語を切り替えるには、次の手順に従います。

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  3. リストから目的の言語を選択します。
  4. [ OK]をクリックします。

これで、Excelドキュメントが選択した言語でスペルチェックされ、新しいスプレッドシートで設定が記憶されます。

PowerPointのスペルチェッカー言語を変更する

PowerPointを使用すると、現在のプロジェクト言語を変更したり、すべてのプレゼンテーションのデフォルトを設定したりできます。現在のプレゼンテーションのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. プレゼンテーションを開きます。
  2. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  3. リストから目的の言語を選択します。
  4. [ OK]をクリックします。

現在のプレゼンテーションおよび将来のプロジェクトのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. プレゼンテーションを開きます。
  2. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  3. リストから目的の言語を選択します。
  4. [デフォルトとして設定]をクリックします。
  5. [はい]をクリックします。

今後のすべてのプロジェクトは、デフォルトで選択した言語になります。

Apple Pages、Numbers、Keynoteでスペルチェッカー言語を変更する方法

iWorkスイートのスペルチェッカー言語を変更するには、Macのシステム環境設定のグローバル設定を使用する必要があります。ただし、行った変更は3つのアプリケーションすべてに影響します。これは、状況によっては役立つ場合もあれば、理想的ではない場合もあります。 Pages、Numbers、Keynoteのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. [システム環境設定] > [キーボード]に移動します。
  2. メニューバーから[テキスト]を選択します。
  3. [スペルチェック]の下のメニューボックスをクリックします
  4. 希望の言語を選択してください。

複数の言語でスペルチェックを選択することもできます。これを行うには、次の手順に従います。

  1. [システム環境設定] > [キーボード]に移動します。
  2. メニューバーから[テキスト]を選択します。
  3. [スペルチェック]の下のメニューボックスをクリックします
  4. リストの一番下までスクロールして、[設定]を選択します。
  5. 使用する言語を有効にします。
  6. リストを並べ替え、ドラッグアンドドロップでエントリに優先順位を付けます。
  7. [完了]をクリックます。

関連: Macの組み込み辞書で単語を追加および削除する方法

変更はiWorkスイートとmacOS全体に影響するため、他のアプリケーションを使用する場合はこの点に注意してください。

ApacheOpenOfficeまたはTDFLibreOfficeでスペルチェッカー言語を変更する方法

OpenOfficeとLibreOfficeには、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションなど、すべてのプロジェクトに影響を与えるユニバーサル言語設定があります。スイートのワードプロセッサも追加の設定を提供します。すべてのOpenOfficeまたはLibreOfficeドキュメントのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. アプリケーションを起動します。
  2. OpenOffice / LibreOffice > Preferencesに移動します。
  3. 言語設定の横にある開示の三角形をクリックします。
  4. 言語を選択します。
  5. [ドキュメントのデフォルト言語]で目的の言語を選択します。
  6. [ OK]をクリックします。

これで、すべてのドキュメントで、選択したデフォルトのオプションが使用されます。さらに、テキストドキュメントでは、[選択] 、[段落] 、または[すべてのテキスト]の言語を変更できます。これらの設定を見つけるには、次の手順を使用します。

  1. テキストドキュメント/ライタードキュメントを開きます。
  2. メインメニューバーから[ツール] > [言語]を選択します
  3. 選択のために段落の、またはすべてのテキストにいずれかを選択します。
  4. 目的の言語をクリックします。

OpenOfficeおよびLibreOfficeテキストドキュメントの追加設定により、より優れた制御が可能になり、言語間の切り替えが簡単になります。さらに、LibreOfficeは、他のほとんどのプロジェクトタイプで[すべてのテキストに対して]オプションを提供します。

Googleドキュメントでスペルチェッカー言語を変更する方法

英国英語と米国英語の間で言語を変更してもスペルチェッカーに影響しないため、Googleドキュメントスイートはユニークなケースです。ツールは、少なくとも1つの地域の規則に準拠している限り、すべてのスペルのバリエーションを正しいものとして受け入れます。ただし、それでもスペルチェッカーの言語を変更する必要がある場合は、ドキュメントとスライドで次の手順に従って変更できます。

  1. ドキュメントまたはプレゼンテーションを開きます。
  2. メインメニューバーから[ファイル] > [言語]を選択します。
  3. 希望の言語を選択します。

Googleのスプレッドシートアプリのプロセスは少し異なります。スプレッドシートのスペルチェッカー言語を変更するには、次の手順に従います。

  1. スプレッドシートを開きます。
  2. [ファイル] > [スプレッドシート設定]に移動します
  3. [一般]を選択します。
  4. [ロケール]の下のメニューボックスをクリックして、目的の場所を選択します。

グーグルが英語のバリエーションを区別することを拒否することは問題があり、異なる地域のために書く人々にとってスイートを実行不可能にします。うまくいけば、会社は将来のアップデートでこのアプローチを変更します。

Officeアプリケーションをマスターする

Microsoft Office for Macを使用すると、作業中のドキュメントのスペルチェッカー言語をすばやく変更できます。ただし、AppleのiWorkスイートは、システム環境設定で変更できるグローバル設定を使用します。

ApacheOpenOfficeとTDFLibreOfficeは、最も用途の広い言語設定を提供します。すべてのプロジェクトに影響を与える変更を加えたり、特定のドキュメント、段落、または選択の言語を切り替えたりすることができます。

Googleドキュメントスイートではスペルチェッカーの言語を変更できますが、アプリは英語のバリエーションを区別しません。これは、別の地域向けに作成するユーザーには理想的ではありません。

使用するツールに慣れることで、多くのことを得ることができます。アプリケーションがどのように機能し、最も有用な設定をどこで見つけるかを知ることは、生産性を高め、アイドル状態の頭を掻く瞬間を回避するのに役立ちます。