Macでタグを次のレベルに引き上げるために使用できる5つのアプリ

Macでファイルを探しているときに、生産性の低下を感じることがあります。 Finderは過去数年間、意味のある改善は見られませんでしたが、従来のファイルおよびフォルダーシステムに拘束されない組み込みのタグ機能など、ファイルを管理するさまざまな方法を提供します。

タグを使用すると、ファイルをどこにでも保存し、共有タグと一緒にまとめることができます。共有タグは、Spotlight検索とスマートフォルダーを使用してフィルタリングできます。 macOSのタグの機能を拡張して、必要なときにファイルを整理して見つけるのに役立つアプリをいくつか紹介します。

1.飛躍

Leapは、ファイルの保存と検索の方法を一新するFinderとSpotlightの代替品です。ファイル/フォルダー階層システムを使用しますが、基になるメタデータ属性とタグを公開します。左側に、自分で作成したタグまたはOpenMetaを使用するアプリが表示されたタグパネルが表示されます。

タグをクリックすると、保存場所に関係なく、すべてのファイルが表示されます。ファイルを選択し、[情報を見る]ボタンをクリックして、ファイルの説明を追加し、タグを追加し、作成日を編集します。名前、ファイルタイプ、場所、タグなどで整理されたファイルを表示できます。また、ワンクリックでパネルを表示または非表示にできます。

クラムトレイルは、3つのパラメータで検索を定義するのに役立ちます:(検索が行われるか)、どこ(ファイルの場所と種類)、いつ(日付範囲または年)。 Spotlightと比較すると、アプリは検索をさらに絞り込むための検索オプションの明確な選択肢を提供します。

リープの特徴

  • ブックマーク機能を使用すると、現在のクラムテールを保存して、その検索にすばやく戻ることができます。頻繁に使用する特定のタググループをブックマークすることもできます。
  • 保存場所に関係なく、ファイルタイプ(PDFなど)を検索します。たとえば、優先場所(デフォルトのmacOSフォルダー)、標準(使用関連フォルダー)、または保存された場所。
  • ドキュメントのリストをHTMLとしてエクスポートします。リストビューを選択し、必要な列を確認してから、 [ファイル]> [検索結果のエクスポート]を選択します
  • Time Machineをバックアップシステムとして使用している場合、Leapはバックアップされたドキュメントのすべてのリビジョンを表示できます。

ダウンロード: Leap ($ 49、無料トライアルが利用可能)

2.リトルタガー

Finderでタグ付けされていないファイルをどうしますか?複数のファイルに一度に1つずつタグを付ける必要があるのは、面倒です。 Little Taggerは、ファイルやフォルダーのタグ付けを支援するメニューバーアプリです。まず、タグをアプリにインポートする必要があります。 [設定]> [タグ]に移動し、[タグのインポート]をクリックします。この手順は1回だけ実行する必要があります。将来的には、バックグラウンドでタグが自動的に更新されます。

タグ付けを開始するには、Finderでファイルまたはフォルダを選択し、メニューバーアイコンにドラッグアンドドロップします。次に、テキストフィールドにタグの名前を入力します。アプリは、関連性や使用法に基づいてタグを自動提案します。タグが存在しない場合は、 Enterキーを押すとポップアップが表示されます。名前を入力し、色を選択します。最後に、[実行]をクリックします。

リトルタガーの特徴

  • 巨大なフォルダに存在する特定のタイプのタグファイル。右上隅にある[任意のファイル]ドロップダウンメニューからファイルのリストをフィルタリングできます。
  • 選択したタグのリストなど、特定のプリセットを使用してプロファイルを設定し、サブフォルダーアイテム、ファイルエイリアス、ファイルタイプまたは名前フィルターを含めて、定期的なタグ付けジョブを実行します。
  • さまざまな修飾子(含む、含まない、で始まる)または拡張子(PNG拡張子を持つ画像をフィルターする)を使用して、名前でファイルをフィルター処理します。

ダウンロード: Little Tagger ($ 7.99)

3. EagleFiler

EagleFilerは、さまざまなユースケースに適合する個人情報マネージャーです。このアプリは直感的に使用でき、メールアプリからインターフェイス要素を借用してシンプルさを維持しています。左側のペインは、ライブラリ、スマート検索パラメータ、およびタグリストを含むソースリストで構成されています。開始するには、Ctrlキーを押しながら[レコード]をクリックし、[新しいフォルダ]を選択します。名前を入力し、[フォルダの作成]をクリックします

Webページや電子メールメッセージを表示しているとき、またはFinderでファイルを参照しているときに、キャプチャショートカット( Option + F1 )を押してダイアログボックスを表示します。宛先フォルダを選択し、[キャプチャ]をクリックします。ファイルをドラッグアンドドロップしたり、 EagleFilerブックマークレットを使用して情報をキャプチャしたりすることもできます。レコードリストには、選択したソースの内容が表示されます。そして、ビューアには選択したファイルの内容が表示されます。

ファイルごとに、ラベル、タグ、メモなどのメタデータを追加できます。追加したタグはすべてFinderタグと同期されます。また、Spotlightコメントフィールドにコピーされて、他のアプリで検索およびアクセスできるようになります。タグストレージシステムは、Finderよりも堅牢です。タグが紛失または破損した場合、アプリはタグを復元しようとします。

EagleFilerの機能

  • データとメモは標準形式(RTF、PDF、MBOX)を使用して通常のファイルとして保存されるため、ロックインやデータ破損のリスクはありません。
  • ファイルに添付された各メモは、リッチテキストとリンクをサポートしています。それらはFinderにRTFファイルとして保存され、Spotlightで検索できます。
  • Eudora、Entourage、Thunderbird、MailMate、PowerMailなどのメールアプリのサポートが含まれています。ヘッダー、本文、フラグステータス、添付ファイルなど、メッセージ全体が保持されます。
  • Evernoteからコンテンツをインポートし、RTFDに変換して、フォーマット、タグ、リンク、画像を保存します。さらに、Skim、AlfredまたはLaunchbar、PopClip、およびその他の組み込みサービスと統合されます。

ダウンロード: EagleFiler ($ 49、無料トライアルが利用可能)

4.アルフレッド

ファイルにアクセスするためにタグを使用することを検討している場合は、Alfredが最適なアプリです。デフォルトでは、Alfredには、特定のタグが前に付いたファイルを検索するためのキーワードが含まれています。 Alfredを起動し、タグ名とともに「tags」と入力して、関連するすべてのファイルを表示します。

特定のタグのファイルフィルターワークフローを作成し、ファイルの名前に基づいて検索できます。 [設定]> [ワークフロー]に移動し、左下のプラス(+)ボタンをクリックして、[テンプレート]> [ファイルとアプリ]> [キーワードからファイルフィルター]を選択して開きます。キーワード名を入力し、[作成]をクリックします基本設定で、キーワードを設定します。

次に、[詳細設定]タブで、 kMDItemUserTagsを追加し、キーワードに一致する値を設定します。完了したら、キーワードを使用して特定のタグのみで検索します。長期的には、タグに多額の投資をしている場合は時間を節約できます。

アルフレッドの特徴

  • Spotlightコメント内のファイルにキーワードタグを追加します( [任意のファイル]> [情報を取得]> [コメント] )。組み込みのあいまい検索により、ファイルがすばやく見つかります。
  • 右矢印キーを押して、ファイルに対してアクションを実行します。たとえば、数回のキーストロークでタグ付きファイルを電子メールで送信できます。
  • [ タグラベルの色を追加]ワークフローをインストールして、Finderで選択したファイルにタグまたはカラーラベルをすばやく追加します。

ダウンロード:アルフレッド(無料、プレミアムバージョンが利用可能)

5.ヘーゼル

Hazelは、フォルダへの変更を監視し、作成したルールに基づいて特定のアクションを実行するmacOSの自動化ツールです。ルールで指定する必要があるのは、選択したフォルダーで何を探すか(条件)と、条件が満たされたときに何をするか(アクション)の2つだけです。ルールは、ファイルとフォルダーの両方のさまざまな条件に一致する可能性があります。

開始するには、フォルダを追加し、[新しいルールの作成]をクリックします。ルール名を入力し、Finderタグを探す条件を設定します。ルールが条件に一致すると、もう1つのアクションが実行されます。この場合、「ガイド」タグを設定すると、ファイルを「ドキュメント」に移動するようにHazelに指示できます。一部の条件とアクションでは、ポップアップメニューが少ないか多いか、空白を入力する必要があります。

ヘーゼルの特徴

  • 保存されたFinder検索であるスマートフォルダ監視できます。たとえば、特定のサイズを超える特定のタグを持つファイルを検索できます。
  • 条件では、さまざまな属性を使用できます。これらには、拡張子、作成、オープン、または変更された日付、現在の時刻、およびタグが含まれます。カスタムの日付、テキスト、またはテーブルの属性を作成することができます。
  • 条件またはアクションのいずれかで、シェルスクリプトまたはコマンドラインプログラムを使用できます。たとえば、grepコマンドは、正規表現を使用してファイルのパターンマッチングを実行できます。

ダウンロード: Hazel ($ 42、無料トライアルが利用可能)

これらのアプリでFinderrsquo;のタグ機能を強化する

日常のワークフローでFinderタグを使用する人は多くありません。それらを使い始めると、ほんの数秒でファイルを整理して見つけることができます。上記のアプリは、タグ機能のさまざまな領域をカバーしています。

これらのアプリを試して、うまくいくかどうかを確認することをお勧めします。さらに、ガイドを読んで、Finderとブレンドして機能を強化する他のアプリを見つけてください。