iPhoneでドキュメントをスキャンする方法

iPhoneでドキュメントをスキャンする機能は日常的に必要です。ペーパーレスで領収書を保存したり、名刺にインデックスを付けたり、記録のために本の表紙のスクリーンショットを撮ったりする場合、これは非常に貴重な機能です。以前とは異なり、サードパーティのドキュメントスキャナーアプリをインストールする必要はありません。 iPhoneはそれをすべて自分で行うことができます。

iPhoneをドキュメントスキャナーとして使用する方法を学びましょう。

Notesアプリでドキュメントをスキャンする

iPhoneだけでドキュメントをスキャンする機能は、Appleデバイス間ですべてのメモとキャプチャを同期できるため、生産性が向上します。スキャンを開始する方法は次のとおりです。

  1. ノートアプリと古いまたは新しいノートを開きます。スキャナーは現在、コア機能です。
  2. 画面下部のカメラアイコンをタップします。
  3. ポップアップメニューから[ドキュメントスキャン]オプションを選択します。
  4. カメラが開き、スキャンしたいものにカメラを向けることができます。デフォルトのスキャンオプションは自動モードとカラーです。最初のスキャンがうまくいかない場合は、[再取得]を選択します。
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スキャンを微調整する方法はいくつかあります。

  • アイコンの一番上の行では、スキャン用にグレースケールまたは黒/白から選択できます。スキャンした後で1つを選択することもできます。
  • ドキュメントに焦点が合うと、カメラが自動的に起動します。シャッターボタンまたは音量ボタンを使用して、手動でスキャンすることもできます。スキャナーを使用すると、スキャンのコーナーを手動で調整できます。角に問題がない場合は、[スキャン続ける]をタップします。
  • スキャナーは、それ以上のスキャンジョブ(複数ページのドキュメントなど)の最初のスキャン後もカメラビューに留まります。
  • スキャンが終了したら、画面下部の[保存]ボタンをタップします。最初に開いたメモにスキャンを配置できます。
  • ドキュメントスキャンをNotesアプリから移動したいですか?共有するか、Googleドライブなどの他のアプリにアップロードするか、メールの添付ファイルとして送信するか、PDFを作成するか、WhatsAppを介して共有します。スキャンのプレビューを押したまま、表示されたら[共有]をクリックします。
  • Notesアプリのマークアップツールを使用して、ドキュメント全体に注釈を付けることもできます。

ファイルアプリでドキュメントをスキャンする

AppleはiPhone11でファイルアプリ導入しました。これには、Notesのスキャナーのように機能する便利なドキュメントスキャン機能もあります。ドキュメントのスナップを取り、iCloudドライブ、またはファイルアプリに接続されているサードパーティのクラウドサービスの任意の場所に保存します。

  1. ファイルを開く
  2. 画面の右上隅にある省略記号アイコン(3つのドット)をタップします。 [ドキュメントのスキャン]を選択します。スキャンを保存するフォルダーを参照することもできます。画面を下にスワイプしてフォルダオプションバーを表示し、左側の省略記号アイコンをタップします。
  3. カメラを使用してドキュメントに焦点を合わせます。これは、これ以降、Notesアプリでのドキュメントスキャンプロセスのように機能します。カメラには、ドキュメントを独自に検出する自動モードがあります。選択が正確でない場合は、手動モードに切り替えてください
  4. スキャンのエッジを調整します。アプリはタイルと角度を最適化しようとします。
  5. [完了]をタップてキャプチャを終了します。スキャンが意図したとおりに行われない場合は、[再取得]を選択します。
  6. ファイルアプリでは、スキャンを選択したフォルダーに保存するように求められます。スキャンが特定のフォルダー内で開始された場合は、同じフォルダーに保存されます。
  7. iOSの共有シートから1回のスキャンまたは複数のスキャンをPDFとしてエクスポートできます。
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Microsoftレンズでドキュメントをスキャンする

Microsoft Lens(以前のOffice Lens)は、使用できる最高のクロスプラットフォーム生産性ツールの1つです。これは、MicrosoftOfficeスイートを使用する場合に便利な追加機能を備えた強力なドキュメントスキャナーアプリです。

  1. Microsoft Lensを開き、画面をスワイプして適切なキャプチャモードを選択します。
  2. さまざまなキャプチャモードは、ホワイトボードドキュメント名刺、または写真です。たとえば、ホワイトボードは、白い背景の手書きのメモやスケッチに最適です。 Microsoft Lensは、背景に対する手書きのストロークを強化します。ドキュメントモードで、本、フォーム、メニューなどのドキュメントをスキャンします。写真モードは、写真など、上記のモードに当てはまらない可能性のあるものをスキャンする場合に最適です。
  3. カメラを被写体に向けます。オレンジ色のバウンディングボックスがドキュメントを完全に囲むように位置を調整します。
  4. 画面中央の丸いカメラボタンをタップします。画像をスキャンとしてキャプチャするには、[確認]を選択します。
  5. キャプチャを微調整します。スキャンに新しい画像を追加したり、画像にフィルターを適用したり、画像を切り抜いたり、回転させたり、削除したりできます。 [完了]を選択する前に、[ペン]または[テキスト]オプションを使用して画像に注釈を付けます。追加のオプションを見つけるには、[切り抜き]アイコンの横にある[その他]を選択します。
  6. 準備ができたら[完了]を選択ます。スキャンしたドキュメントをフォトライブラリに保存し、PDFにエクスポートします。 [保存先]オプションを使用すると、スキャンをMicrosoftOfficeアプリに送信することもできます。または、画面上の他の選択肢を利用してスキャンを共有することもできます。
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Microsoft Lensには、完璧なスキャンを行うのに役立つ他の機能があります。暗い場所でフラッシュを有効にすることができます(キャプチャウィンドウの右上隅にあるフラッシュアイコンをタップします)。カメラアプリで写真を撮り、それをレンズにインポートしてスキャンとして微調整することもできます。

キャプチャウィンドウの左下隅にある画像アイコンをタップします。写真に移動し、使用する写真を選択します。選択してMicrosoftLensにインポートします。

追加:iPhoneカメラでQRコードをスキャンする

QRコードは、実行しなければならない可能性のある別のタイプのスキャンです。何かを購入するために長いURLを入力したくない場合は、時間を節約するショートカットです。 iPhoneをQRコードに向けると、情報が1秒でスキャンされます。

  1. ホーム画面、コントロールセンター、または直接ロック画面からiOSカメラアプリを開きます。
  2. リアカメラを選択します。 QRコード全体でカメラアプリのファインダーをポイントします。 iPhoneはQRコードを認識し、通知を表示します。
  3. 通知をタップして、QRコードにリンクされているページを開きます。

可能なスキャナーとしてのiPhone

一度に多くのページをスキャンする必要がある場合は、専用のドキュメントスキャンデバイスが必要になる場合があります。それ以外の場合は、iPhoneが日常のスキャン作業を簡単に処理できるため、サードパーティのスキャナーアプリを廃止できます。

スキャナーを使用してドキュメント編成スキルを向上させるための秘訣を考えてください。たとえば、スキャンを電話に残さないでください。それらをクラウドまたはコンピューター上のアーカイブスペースにエクスポートするか、Continuity Camera機能を使用して、macOSでよりリッチなドキュメントを作成します。