GoogleMeetで投票を作成して使用する方法

Google Meetは、現在人気のあるビデオ会議プラットフォームの1つです。グーグルによって作られた、プラットフォームは大幅に改善され、時々追加された多くの新機能があります。 Google Meetの重要な機能の1つは、投票です。世論調査は、オンライン会議に命を吹き込むための便利な方法です。オンライン会議は、しばしば一方的なものだと感じることがあります。

投票で次のGoogleMeetカンファレンスを刺激する準備はできていますか?この記事では、Google Meetで投票を作成および管理する方法と、結果を表示する方法を学習します。

GoogleMeetの投票の可用性

Google Meetは無料のプラットフォームですが、一部の機能は有料のサブスクライバーのみが利用できます。 Google Meetの投票機能はプレミアム機能の1つであり、有料でのみ利用できます。現在、一部のGoogleWorkspaceエディションでのみご利用いただけます。

利用可能なポーリングを備えたGoogleWorkspaceエディションには、Essentials、Business Plus、Business Standard、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Enterprise Essentials、Teaching、Learning Upgrade、およびG SuiteBusinessが含まれます。 Education Plus、Nonprofits、Workspaceの個々のサブスクライバーもこの機能にアクセスできます。これらのメンバーでない場合、この機能にアクセスすることはできません。

ただし、選択したグループのメンバーである場合は、 Google Meetを最大限活用するために、詳細を読み続けてください。可用性の制限に加えて、ウェブ上のGoogleMeetまたはデスクトップアプリを介してのみ投票を作成できます。投票に応答するには、AndroidとiOSのモバイルアプリのみを使用できます。

GoogleMeetで投票を作成する方法

投票を作成するには、セッションのモデレーターである必要があります。デフォルトでは、GoogleMeetはモデレーター権限で会議を作成するすべての人に許可します。つまり、会議を作成する場合、デフォルトでモデレーター権限が付与されるため、心配する必要はありません。

GoogleMeetで投票を作成する方法は次のとおりです。

  1. 会議に参加したら、右下の[アクティビティ]を選択します。
    GoogleMeetのアクティビティセクション
  2. [投票]をクリックし、次のページで[投票の開始]を選択します。
  3. 次に、質問を入力してから、回答を入力します。 3つ以上の回答を含める場合は、[オプションを追加]をタップします。この記事の執筆時点では、GoogleMeetは重複オプションをサポートしていないことを忘れないでください。
  4. 投票を投稿するには、[起動]をタップします。
    GoogleMeetの投票オプション
  5. セッションの後半で投票を開始する場合は、[保存]をクリックします
  6. 完了したら、右下の[アクティビティ]ボタンをタップして終了できます。投票を公開する準備ができたら、[アクティビティ] > [投票]に移動し、[起動]をクリックします。

これが、GoogleMeetで投票を作成する方法です。 [起動]をクリックすると、GoogleMeetはすべての会議参加者に投票が行われていることを即座に通知することを忘れないでください。

さらに、プラットフォームは、投票を開いてフィードバックを提供するオプションも提供します。 Google Meetでは、投票は会議中にのみアクセスできます。会議が終了すると、GoogleMeetはすべての投票を完全に削除します。

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GoogleMeetで投票をモデレートする方法

Google Meetの投票機能には、モデレーターとして他のすべての人を支配する力を与えるいくつかのコントロールがあります。たとえば、投票を作成してモデレートできるのはあなただけです。モデレートと言えば、いくつかの方法で投票をモデレートできます。

1つは、会議の参加者が投票の最終結果を確認する必要があるかどうかを指示することです。第二に、投票を終了することを選択することによって。最後に、投票を完全に削除できます。各モデレート機能についてさらに詳しく見ていきましょう。

1.会議の参加者がGoogleMeetで投票結果を表示できるようにする

デフォルトでは、投票結果はモデレーターとしてのみ表示されます。ただし、この特権をすべての人に付与することもできます。方法は次のとおりです。投票を作成したら、[全員に結果表示する]をオンに切り替えます。投票を開始した後で、この切り替えを確認することもできます。

2. GoogleMeetの投票を終了します

Google Meetの投票を終了するには、[アクティビティ]セクションに移動し、[投票]を選択して、[投票の終了]をクリックします。投票を終了すると、参加者がフィードバックを送信できなくなるだけです。ただし、投票は引き続き表示できます。投票が表示されないようにするには、投票を削除する必要があります。

3. GoogleMeetの投票を削除します

投票が実施された後に間違いを犯したことに気付いた場合は、永久に削除することができます。 Google Meetの投票を完全に削除するには、[アクティビティ]ボタンをクリックし、[投票]を選択して、 [削除]アイコンをクリックします。投票の削除は元に戻せないことに注意してください。また、投票を削除すると、モデレーターとしても表示されなくなります。

投票に応答する方法

会議の主催者が投票を作成すると、GoogleMeetから通知が送信されます。ディスプレイの下部に「ホストがポーリングを開始しました」というアラートポップアップが表示されます。投票のセクションに移動して投票するには、 [開く]をタップします。

または、次の手順に従って投票に回答します。

画像ギャラリー(3画像)

  1. 右下の3ドットアイコンをタップします。
  2. ダイアログメニューから[アクティビティ]を選択します。
  3. [投票]をタップして、回答を選択します。
  4. 投票を押して回答を送信します。

一度返信を送信すると、変更することはできません。

GoogleMeetで投票結果を表示する方法

モデレーターの場合、Google Meetは、会議の直後に添付ファイルとして投票結果をメールで送信します。投票レポートには、参加者の名前と回答が含まれます。添付ファイルには、会議で作成したすべての投票とその結果も含まれます。

また、会議の参加者の場合は、会議の進行中にのみ投票結果を表示できます。ただし、別の問題もあります。モデレーターは、全員が最初に投票結果を表示できるようにする必要があります。

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GoogleMeetセッションでフィードバックを収集する

Google Meetの投票機能を利用して、オンライン会議が一方的なものでないことを確認できます。参加者にビデオまたは投票機能を通じて不満を伝える機会を与えることにより、インタラクティブな会議を作成できます。 Q&A機能もあります!

ただし、投票機能は、フィードバックを収集し、全員が意思決定に参加できるようにするために便利です。さらに、各投票参加者とそれぞれの回答のリストも記録されます。大規模なチームがある場合は、GoogleMeetのブレイクアウトルーム機能も利用する必要があります。