Google Workspaceとは何ですか?どのように使用しますか?

GoogleがすべてのGmailユーザー向けにWorkspaceをリリースして以来、多くの貴重なツールが無料で利用できるようになりました。

しかし、これらのツールは正確には何ですか?それらの用途はありますか? GoogleWorkspaceについて知っておくべきことはすべてここにあります。

それはすべてGmailから始まります

Googleのメールサービスのロード画面に注目すると、わずかな変化に気付くでしょう。 Gmailを読み込む代わりに、スプラッシュ画面にGoogleWorkspaceと表示されるようになりました

これは、Googleがそのサービスで取っている方向です。ドキュメント、カレンダー、ドライブなどの個別のアプリを新しいウィンドウで起動するのではなく、Gmail内ですべてにアクセスできるようになりました。

必要なものを見つけるために新しいタブを開く必要がなくなり、気が散ることが少なくなります。そのため、アプリを探す必要がないため、手元にあるタスクに集中できます。

1つの画面でのコラボレーション

Googleは、Gmailをメールクライアントから完全なコラボレーションソリューションに拡大しています。新しいGoogleチャットインターフェースを使用している場合は、メールビューの左側に4つの新しいアイコンが表示されます。

通常のメールの他に、チャット、スペース、ミートもあります。人と連絡を取るために、専用のアプリを開く必要がなくなりました。チャットでクイックメッセージを送信したり、Meetでビデオ会議を行ったり、コラボレーションスペースを設定したりできます。

Googleチャット

GmailGoogleチャット有効にすると、チャットと会議室の両方を利用できるようになります。通常のファイル共有の他に、GoogleChatは他のサービスも統合しています。

チャットボックスから直接、Googleドライブからファイルを共有したり、Google Meetでビデオ会議を作成したり、Googleカレンダーを介して予定を設定したりすることもできます。

個人と話す以外に、ここでグループを作成することもできます。これにより、チームや一般的なグループの会話を調整するのに最適です。

Google Spaces(以前のGoogle Rooms)

この機能は、さまざまなプロジェクト用に整理されたスペースを作成するのに役立ちます。作成する各セクションには、独自のチャット、ファイル、およびタスクセクションがあります。これにより、あなたとあなたのチームが必要とするすべてのものを自由に使えるようになります。

[チャット]タブでは、スペースに関連するすべての会話が1か所にとどまることが保証されます。それはGoogleチャットのすべての機能を備えています。ツールから直接、ファイルを簡単に共有したり、ビデオ会議を設定したり、会議をスケジュールしたりすることもできます。

チームとファイルを共有する必要がある場合は、[ファイル]タブで簡単に共有できます。パソコンからファイルをアップロードしたり、Googleドライブからドキュメントを共有したりできます。

さらに、各ファイルはそのアクセス許可を保持します。ドキュメントを共有するときは、チームに権限を表示、コメント、または編集するかどうかを選択します。

また、GoogleWorkspaceがアプリ内でネイティブにGoogleドキュメントドキュメントを開くようになったことも理解できます。したがって、ドキュメントを表示、コメント、および編集するために、別のタブまたはウィンドウを開く必要はありません。

最後に、タスクの割り当ては、[タスク]セクションのすぐ下で実行されるようになりました。ここでは、割り当てを作成し、すべての詳細を含め、期日を設定して、特定の人に添付することができます。これにより、タスクが担当者自身のGoogleTasksアプリに自動的に送信されます。

これで、多くの割り当てを瞬時に作成して指定できます。物事を成し遂げるためだけに長いメールを送信する必要はもうありません。

GoogleMeet

Google Workspaceに、会議を作成して参加するためのショートカットが含まれるようになりました。 [新しい会議]をクリックすると、会議室のリンクが表示されます。招待状をメールで送信するか、個別にコピーして送信することもできます。

今すぐ開始すると、会議を実施できる新しいブラウザウィンドウが開きます。したがって、個別のアプリをダウンロードまたはインストールする必要はありません。

GoogleWorkspaceから直接会議に参加することもできます。 [会議参加]を選択し、会議室コードを入力すると、になります。

Googleアプリなど

自分で作業している場合でも、GoogleWorkspaceに感謝します。 Googleカレンダー、Keep、タスク、連絡先との統合により、整理に役立ちます。スケジュールを確認したり、メモを作成したり、やることを確認したり、ワークスペースで人を見つけたりすることもできます。

Googleカレンダー

ここで1日のスケジュールを表示および管理します。画面から直接新しいイベントを作成することもできます。スケジュールの調整はさらに便利です。

ドラッグアンドドロップで会議を移動します。時間ブロックの下部をつかんでサイズを変更することで、長さを変更することもできます。

Google Keep

Google Keepを使用すると、メールからメモを取るのもはるかに簡単になります。アイコンをクリックすると、最新のメモと[メモを取る… ]オプションが表示されます。

メモを作成すると、開いているメールに自動的にリンクされます。メモを保存した後でも、元のメールを見ることができます。ソースをクリックすると、受信トレイを検索する代わりに、そのメールに移動します。

Googleタスク

Google Spacesで割り当てられているタスクを含め、実行する必要のあるすべてのタスクがここに表示されます。整理しやすくするために、リストを作成してタスクをセクションに分けることができます。

タスクに期日を追加すると、カレンダーにも表示されます。これにより、見逃すことはありません。

Googleコンタクト

Androidスマートフォンをお持ちの場合は、ここですべての連絡先を表示できます。簡単に人を検索し、このビューから直接連絡することができます。

ワンクリックで、メールを送信したり、チャットしたり、Googleカレンダーの予定を設定したり、ビデオハングアウトに招待したりすることができます。最近のインタラクションビューから、最新のメールを確認することもできます。

他のアプリ

Googleでは、GoogleWorkspaceマーケットプレイスを介して他のアプリを統合することもできます。 Asana、Box、Slack、Trello、Zoomなどの人気のあるアプリはこちらから入手できます。

開いたアプリのメール参照で開いたメッセージは何でも。これにより、メールをリンクして、一緒に作業している人がメッセージのコンテキストを知ることができます。

これは、クライアントが電子メールを送信し、それをチームに渡す必要がある場合に最適です。メッセージを手動で転送する必要はありません。ワンクリックでチームコラボレーションアプリにメッセージを追加するだけです。

統合の新時代

Google Workspaceは、生産性向上アプリをすぐに利用できる強力なスイートです。 Gmailを離れることなくすべてを行うことができます。

これらすべての機能により、作業中に集中して気を散らすことを回避できます。すべて無料で、時間を節約してより多くのことを成し遂げることができます。