GoogleフォームをGoogleスプレッドシートと統合する方法

GoogleフォームをGoogleスプレッドシートと統合すると、ワークフローがより効率的になり、時間を節約できます。

フォームを送信すると、情報が自動的にスプレッドシートに送信されます。これは、会計、調査、クイズ、または迅速に収集する必要のある情報を追跡するのに最適です。

Googleフォームを設定し、情報をGoogleスプレッドシートに直接送信する方法を学びます。

Googleフォームの設定

GoogleフォームをGoogleスプレッドシートと統合することは、フォームを最適化するための多くの方法の1つにすぎませんが、最も強力な方法の1つです。

Googleスプレッドシートへの情報のフィードを開始する前に、すべての情報が自動的に同期されるようにフォームを設定する必要があります。フォームの設定には数分しかかかりません。

複数選択、ドロップダウンオプション、短い回答、長い回答、チェックボックスなどからさまざまな回答を選択できます。

取得したい回答の種類がわかったら、フォームに収集するすべての質問とオプションの入力を開始します。各セクションのタイトルは、スプレッドシートの各列の見出しになります。

たとえば、フォームを使用して経費を追跡している場合は、金額、支払いの種類、設立、日付、説明、および領収書のアップロードオプションのセクションを含めると便利な場合があります。

フォームを作成し、必要なすべての情報を収集したら、フォームをスプレッドシートに統合する準備が整います。

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートを統合する

スプレッドシートを既に作成しているかどうか、または新しいスプレッドシートを作成するかどうかに応じて、いくつかの統合方法があります。

ゼロから始めた場合でも、フォームと統合するために新しいスプレッドシートを作成する必要はありません。 Googleフォーム内ですべてを行うことができます。

  1. [応答]タブをクリックします
  2. 緑色のGoogleスプレッドシートアイコンをクリックします
  3. [新しいスプレッドシートを作成する]を選択します
  4. スプレッドシートの名前入力します。
  5. [作成]をクリックします

新しく作成されたスプレッドシートでは、質問のすべてのタイトルがスプレッドシートの列として表示されます。

Googleフォームを既存のシートに統合する場合は、Googleスプレッドシートアイコンの左側にある3つのドットを選択します。これでGoogleドライブが開き、シートを選択できます。

これと同じ方法を使用して、フォームの回答を変更し、将来別のシートに送信することもできます。

3つのドットを選択した後、 [応答先の選択]オプションを選択します。これにより、既存のスプレッドシート選択するオプションが表示され、ドライブから適切なファイルを選択できるようになります。

このタイプの統合では、事前にスプレッドシートを作成して、回答をフィールドに直接統合することはできません。フォームをスプレッドシートと統合すると、シートに新しいタブが自動的に作成されます。

すべてをまとめるときに、すべてが正常に機能することを確認するためにテストする必要があります。

統合をテストする

フォームに送信された回答は、スプレッドシートにすぐに表示されます。応答を送信した正確な時刻を示す追加の列が追加されます。

統合をテストするには、フォームの上部にあるプレビューアイコンをクリックして、実際にフォームを送信できる公開バージョンに移動します。そうしないと、編集モードでスタックします。

フォームに完全に記入し、[送信]をクリックます。統合されたシートに移動すると、すべての回答が正しいフィールドに自動的に送信されます。

Googleフォームの回答をGoogleスプレッドシートに統合する

GoogleフォームとGoogleスプレッドシートの統合には、すべてを一列に並べるのに数分かかりますが、一度設定すると、ワークフローが非常に効率的になります。

Googleフォームを使用すると、世界中のどこからでもフォームに入力でき、すべての情報が自動的に収集されます。統合の使用方法を学習したら、アドオンの世界を使用して、Googleフォームをさらに強力にすることができます。