GoogleドライブとOneDriveファイルをコンピューターに同期する方法

クラウドストレージアカウントがついに稼働しました!友達や同僚とファイルを簡単に共有できるようになりました。ただし、インターネットに接続していないためにファイルにアクセスできない場合はどうなりますか?

オンラインファイルにローカルアクセスするために必要なことは次のとおりです。

グーグルドライブ

これは、利用可能な最も人気のあるクラウドサービスの1つです。無料のGmailアカウントをお持ちの場合は、15GB以上のクラウドストレージが付属しています。最大2TBのより多くのスペースをサブスクライブすることもできます。したがって、オフライン時にGoogleドライブにアクセスしたい場合は、次の手順を実行します。

1.Googleドライブアプリをダウンロードしてインストールします

Googleドライブアプリは、MacとWindowsの両方のGoogleドライブページからダウンロードできます。

ダウンロードしたファイルを開いてインストールします。それぞれのチェックボックスをオンにすることで、GoogleドライブへのショートカットとデスクトップへのGoogleOfficeスイートを追加できます。

2.Googleドライブウィンドウを開きます

通知領域Googleドライブアイコンを探します。それをクリックすると、ステータスウィンドウが表示されます。

3.Googleドライブの設定に移動します

Googleドライブステータスウィンドウの右上隅にある[設定]アイコンをクリックします。次に、設定を選択しますGoogleドライブ設定と呼ばれる新しいウィンドウが表示されます

4.Googleドライブを選択します

[ Googleドライブの設定]ウィンドウで、左側の列にある[ Googleドライブ]オプションを選択します。

メインウィンドウにGoogleドライブマイドライブの同期オプションが表示されます。 [マイドライブの同期オプション]で、[ファイルのミラーリング]を選択します

5.ドライブフォルダの場所を確認します

ミラーファイルを選択すると、 [マイドライブの確認]フォルダの場所がポップアップ表示されます。

再配置する場合は、 [フォルダの場所の変更]を選択します。フォルダの場所に問題がなければ、[場所の確認]を選択します。

6.PCを再起動します

[確認]をクリックすると、[ Googleドライブの設定]ウィンドウに戻ります。 [保存]をクリックします。新しいプロンプトが開き、コンピュータを再起動するように求められます。 [今すぐ再起動]を選択します

パソコンを再起動すると、オフラインのときでも、すべてのGoogleドライブファイルをパソコンで利用できるようになります。

ファイルエクスプローラーアプリでこのPCを開くと、Googleドライブを別のドライブとして表示することもできます。

ダウンロードGoogleドライブ(無料、サブスクリプションが利用可能)

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OneDrive

OneDriveはMicrosoftの製品です。サインアップすると、5GBの容量を無料で利用できます。 Microsoft Office 365サブスクリプションにサインアップすると、1TBのクラウドドライブがパッケージに含まれます。最大2TBの追加ストレージを購入することもできます。

1.OneDriveアプリをダウンロードしてインストールします

OneDriveアプリは、MicrosoftのWebサイトからダウンロードできます。 Macを実行している場合は、AppStoreからダウンロードすることもできます。ただし、Windows 10 PCを使用している場合は、システムにプレインストールされている可能性があります。

2.OneDriveを初めてセットアップする

インストール後にOneDriveウィンドウが開かない場合、またはシステムに既にインストールされている場合は、スタートメニューでOneDriveを検索して開きます。すでに実行されている場合は、通知領域にあります。ロゴをクリックして、 OneDriveステータスウィンドウを表示します

ポップアップが表示されたら、[サインイン]を選択して[ OneDriveのセットアップ]ウィンドウを表示します

3.サインインまたはアカウントの作成

メールアドレスバーにメールアドレスを入力します。まだアカウントをお持ちでない場合は、先に進んで[アカウントの作成]をクリックしてください。ただし、すでにお持ちの場合は代わりに[サインイン]を選択してください。次のウィンドウでパスワードを入力することを忘れないでください!

4.OneDriveフォルダー

次のウィンドウで、OneDriveフォルダーの場所をカスタマイズするオプションがあります。カスタムの場所が必要な場合は、今すぐ実行してください。サインアウトしてアカウントに再度サインインしない限り、後でこれを変更することはできません。

場所を変更する場合は、[場所の変更]をクリックします。新しいウィンドウが開き、OneDriveファイルをコンピューターと同期する場所を選択できます。選択したら、 [フォルダの選択]をクリックします。その後、ファイルエクスプローラーが閉じ、前のウィンドウに戻ります。 [次へ]を選択します。

5.クイックインストラクションガイド

次の3つのウィンドウに、OneDriveアカウントの使用方法に関するクイックガイドが表示されます。それらすべてを読んでください。これらは、新しいユーザーにとって非常に便利です。最も重要なことは、すべてのファイル、読み取りおよびオンデマンドウィンドウを読んで覚えておくことです。

このウィンドウには、オンラインのみこのデバイス上、および常に使用可能なファイルを示す3つのステータスアイコンが表示されます。これらのアイコンに慣れたら、[次へ]をクリックします。

6.(オプション)モバイルアプリをダウンロードします

OneDriveアプリをモバイルデバイスにインストールする場合は、[モバイルアプリを取得する]ボタンをクリックします。新しいブラウザウィンドウが開き、AndroidとiOSの両方の電話にOneDriveアプリをインストールする手順が示されます。

7.セットアップの完了

上記のよう[モバイルアプリを取得する]ボタンをクリックするか、[後で]ボタンをクリックするかどうかに関係なく、次のウィンドウにセットアップが完了したことが表示されます。次に、[ OneDriveフォルダー開く]をクリックして、コンピューター上のクラウドファイルを表示できます。

8.ファイルエクスプローラーのOneDriveフォルダー

新しいファイルエクスプローラーウィンドウが開き、コンピューター上のOneDriveフォルダーが表示されます。

9.ファイルとフォルダをコンピュータで常に利用できるようにする

ファイルまたはフォルダーをコンピューターで常に使用できるようにしたい場合は、右クリックするだけです。コンテキストメニューがポップアップ表示されます。メニューで、[常にこのデバイスを保持する]を選択します。クリックすると、ファイルのステータスアイコンが、青い雲の輪郭または緑色のチェックの輪郭から、チェックマークの付いた緑色の丸に変わります。

そのステータスマークが付いたすべてのファイルとフォルダは、オンラインでなくてもコンピュータで利用できます。オフライン中に変更を加えると、OneDriveがインターネットに接続していることを検出するとすぐに、ドライブで行われたすべての変更が同期されます。

すべてのOneDriveファイルをコンピューターで使用できるようにする場合は、メインのOneDriveフォルダーを見つけて右クリックし、[常にこのデバイスに保持する]を選択する必要があります。これにより、すべてのOneDriveファイルがコンピューターに確実に保存されます。

ダウンロード:OneDrive for Windows |Mac (無料、サブスクリプションあり)

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簡単なPCバックアップ

コンピューターにインストールされているGoogleドライブまたはOneDriveアプリは、ファイルやドキュメントを安全にバックアップするための簡単な方法です。また、ファイルをコンピューターで常に利用できるようにしておくと、オンラインでなくても、重要なファイルをすべて見つけることができます。

また、ストレージスペースが不足した場合でも、未使用またはほとんど使用されないファイルをオンラインでのみ利用できるようにすることができます。このようにして、ドキュメントを完全に削除することなく、より多くのディスク容量を得ることができます。