Googleドキュメントでドキュメントを比較する方法

場合によっては、書かれたドキュメントの2つのバージョンを比較して、変更点を見つけ、一方が他方とどのように異なるかを理解する必要があります。 Googleが最近導入した新機能を使用すると、Googleドキュメントでオンラインでドキュメントを簡単に比較できます。

Googleドキュメントのあまり知られていない隠された機能の1つは、ドキュメントの比較ツールです。これは、MS Wordの機能と非常によく似た便利な機能であり、ユーザーは2つのドキュメントの違いを1か所で確認できます。

Googleドキュメントの比較機能とは何ですか?

Googleドキュメントの比較機能は、ドキュメントの所有者または編集アクセス権を持つユーザーが使用できます。この機能は、ドキュメントの進行状況を追跡し、編集によってドキュメントがどのように変化したかを確認するのに非常に役立ちます。これは、多くの教育およびビジネスアプリケーションに役立ち、複数のユーザーが関与する複雑な編集状況で使用できます。

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たとえば、教師はこの機能を利用してエッセイを比較したり、改訂を追跡したりできるため、採点の時間を節約できます。彼らはエッセイがコピーされているかどうか、またはほんの少し似ているかどうかを確認することさえできます。

Googleドキュメントでドキュメントを比較する方法

Googleドキュメントは、2つの異なるドキュメントを比較するときに、新しいドキュメントを開きます。新しいドキュメントは、両方のコピーからの既存の提案されたすべての編集を示しています。新しいドキュメントで提案されている編集として、2つのGoogleドキュメントの違いが示されています。

比較する必要のある2つのドキュメントは、Googleドキュメント形式である必要があります。 Wordやその他のファイルがある場合は、最初にGoogleドキュメントで開く必要があります。

Googleドキュメントを開き、ログインして、比較する最初のドキュメントを開きます。

ドキュメントで、メニューから[ツール]をクリックし、[ドキュメントの比較]を選択します

画面に小さなダイアログボックスが表示され、ドライブから別のドキュメントを選択して、最初に開いたドキュメントと比較するように求められます。

比較には2つのオプションがあります。ドキュメントに直接変更を加えることも、コメントを作成して別のユーザーが戻って変更を加えることもできます。

最終的な選択が完了したら、[比較]をクリックて続行し、比較の準備ができたら[開きます]をクリックします。

新しいタブがブラウザで開き、「両方のドキュメント名との比較」というラベルの付いたドキュメントが表示されます。デフォルトでは、新しいドキュメントはGoogleドライブに保存されます。必要に応じてこのドキュメントの名前を更新し、選択したフォルダに保存できます。

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新しいドキュメントには、2つの異なる方法ですべての比較が示されています。ドキュメント内の元のテキストのストライクスルーを確認できます。また、ドキュメントの側面にコメントを表示することもできます。コメントを選択し、[返信]ボックスにメモを追加するだけで、変更についてメモをとることができます。

編集したテキストをクリックすると、ドキュメントの右側のペインから対応するコメントが表示されます。同様に、コメントをクリックすると、コメントに対応するテキストが左側に強調表示されます。

比較ドキュメントは自動的に新しいドキュメントとして保存され、Googleドキュメントで簡単に見つけることができます。ただし、2つのバージョンから最終ドラフトを作成することもできます。すべての変更を承認または拒否するための便利なボタンがありますが、変更を行ったり削除したり、コメントを削除したりします。

ドキュメント比較機能がグレー表示されるという問題が発生した場合は、開いたドキュメントがGoogleドキュメント形式ではないことが原因です。 [ファイル]に移動し[ Googleドキュメントとして保存]をクリックして形式を修正します。

Googleドキュメントでドキュメントを並べて表示する方法

Googleドキュメントでは、2つのドキュメントを並べて直接比較することはできませんが、これを回避する方法があります。

ドキュメントを開いたタブを右クリックし、ドロップダウンメニューから[タブを別のウィンドウに移動]を選択します。別のオペレーティングシステムを使用している場合、またはこのオプションが表示されない場合は、タブを手動で新しいウィンドウにドラッグします。

1つのウィンドウで、キーボードのWindows +右矢印ボタンを押して、画面の右半分のウィンドウを移動します。もう一方のウィンドウで、Windows +左矢印を押して、コンピューター画面の左半分にある2番目のドキュメントを移動します。 Windowsデバイスがない場合は、手動でウィンドウを再配置できます。

画面には2つのドキュメントが表示されます。1つは右側に、もう1つは左側に表示されます。これで、両方のドキュメントを同時に確認できます。

Googleドキュメントの比較機能でスポットを簡単に変更

類似のドキュメントが2つあり、2つのドキュメントの違いがわからない場合は、Googleドキュメントの比較機能が便利です。

ドキュメントを比較する理由が何であれ、Googleドキュメントには同じウィンドウから比較するオプションがあります。