Googleスプレッドシートで条件付き書式を使用する方法

条件付き書式とは、各セルのデータに基づいて、スプレッドシートのセルのスタイルを自動的に書式設定することです。 Googleスプレッドシートでは、条件付き書式を使用して、さまざまなフォント、塗りつぶしの色、その他のスタイルを適用し、スプレッドシートをすぐに読みやすくすることができます。

条件付き書式を使用するために必要なのは、スプレッドシートが従うルールを作成することだけです。以下では、Googleスプレッドシートを使用してこれらの条件付き書式ルールを作成する方法を示します。

条件付き書式を使用する場合

条件付き書式は、通常スプレッドシートを書式設定する可能性のあるほとんどすべての理由で使用できます。主な利点は、時間を節約して一貫性を確保することですが、条件付き書式を使用すると、スプレッドシートの設定とスタイルを事前に検討することもできます。

条件付き書式を使用して、セット内のデータの種類を区別し、たとえば、部門ごとに従業員をグループ化することができます。または、負の利益などの問題のある値に注意を引くために使用することもできます。場合によっては、過去の日付のアクティビティなど、廃止されたレコードを軽視することも役立つ場合があります。

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Googleスプレッドシートで条件付き書式を作成する方法

おそらく、条件付き書式を示す最良の方法は、簡単な例を使用することです。新しいスプレッドシートから始めて、以下の手順に従います。

  1. いくつかの行にいくつかの値の例を入力します。
    1から3までの7つの値の列を示すスプレッドシートの例
  2. 条件付き書式の対象にするセルの範囲を強調表示します。
  3. フォーマット」メニューから、「条件付きフォーマット」を選択します。
    条件付き書式アイテムが選択された[書式]メニューを表示するGoogleスプレッドシート
  4. [ ]ドロップダウンが[等しい]の場合、[フォーマット]セルを変更ます。
  5. [値または数式]ボックスにサンプル値の1つを入力します。
  6. 塗りつぶしの色など、追加する書式を選択します。
    塗りつぶしの色を使用したGoogleスプレッドシートの条件付き書式
  7. [別のルールを追加]をクリックします。
  8. 以前の値をスプレッドシートとは別の値に置き換え、この値に別の形式または色を選択します。
  9. 毎回異なるフォーマットを使用して、より多くの値について前の2つの手順を繰り返します。
  10. 完了したら、[完了]ボタンをクリックして、作成したルールのリストを表示ます。
    異なる色で複数の行を強調表示する3つのルールを示すGoogleスプレッドシートの条件付き書式の例

Googleスプレッドシートがサポートする条件の種類

Googleスプレッドシートは、フォーマットの基礎となるさまざまな条件をサポートしています。これらは、テキスト、日付、数値の3つのコアデータ型を中心に構築されています。

テキスト

テキストの最も単純な条件であるemptyは、セルに値が含まれているかどうかによって異なります。

特定のテキストの存在を確認するには、 containsを使用します。この条件は、固定されたテキストをチェックすることも、パターンマッチングを使用することもできます。任意の文字を表し、 *は任意の文字の0個以上を表します。

最後に、より構造化されたテキストの一致の場合、で始まる、終わる、または正確に一致する可能性のあるものを絞り込みます。

日付

日付は単純ですが、ユーザー定義の値に加えて、いくつかの便利な定義済みの値をサポートしています。条件付き書式を使用して、選択した相対日付の、または等しい日付を検索します(たとえば、明日、過去1年間)。また、選択した特定の日付と比較することもできます。

数字

最後に、条件付き書式を使用して、他の数値の範囲に等しい、より大きい、より小さい、またはそれらの間の数値を検索できます。

カスタム条件付き書式式

カスタム数式は、範囲全体を強調表示したり、書式設定されている範囲外のセルを参照したりできるため、条件付き書式をより強力にします。カスタムの条件付き書式を示すために、別の非常に簡単な例を見てみましょう。

今回は、Googleスプレッドシートに2列のテーブルを作成します。さまざまな果物の在庫レベルを記録することにしました。

4つ以上の在庫があるデータのすべての行を強調表示するには:

  1. データ範囲( A2:B5 )を選択します。
  2. 条件付きフォーマットルールウィンドウを開きます。
  3. 条件としてカスタム式を選択します。
  4. として、 = $ B2> 4と入力します。

使用した式の詳細に特に注意してください。

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セル内の通常の数式と同様に、等号(=)で始まる必要があります。列(B)の前のドル($)は絶対参照になるため、比較では常にその特定の列のデータが参照されます。行(2)はデータ範囲の最初の行を基準にしているため、各行について、同じ行の株価と比較されます。

Googleスプレッドシートでサポートされているフォーマットの種類

[書式設定スタイル]のすぐ下にある[デフォルトのテキスト]をクリックすると、Googleスプレッドシートの限られたプリセットスタイルのセットから選択できます。

それを超えると、フォーマットオプションはかなり制限されますが、ほとんどの実用的な目的には十分です。

まず、標準のフォントスタイル(太字、斜体、下線、取り消し線)の任意の組み合わせを構成できます。特に後者は、無効または廃止されたデータを示すのに役立ちます。

適用できる他のタイプのスタイリングは、色に関連しています。テキスト(前景)と塗りつぶし(背景)の両方です。標準のカラーピッカーが利用可能で、カスタムカラーを含めて、基本的に任意の色を選択できます。

カラースケールを使用した条件付き書式

数値を視覚化するための便利な方法は、カラースケールです。これにより、各セルの相対値に従ってパレットから色が割り当てられます。背景に色が適用されます。これは、塗りつぶしの色とも呼ばれます

この手法は、チャートやマップでよく使用されます。たとえば、色が濃いほど値が低いことを示します。

Googleスプレッドシートの実装は限られていますが、非常に使いやすいです。以前と同様に数値の範囲を選択しますが、今回は、[条件付き書式ルール]ウィンドウの上部にあるタブを[単色]から[カラースケール]に変更します。

フォーマットルールでは、カラースケールの性質を定義できます。 [プレビュー]ボタンをクリックすると、事前定義されたパレットの限定されたセットから選択できます。最小カラーポイント、最大カラーポイント、および中間点を表すさまざまな値またはパーセンテージを選択することにより、スケールをカスタマイズできます。各ポイントの横にあるカラーピッカーを使用すると、カラーパレットをより細かく制御できます。

考慮すべきその他の側面

スプレッドシートでこの機能を広範囲に使用すると、どの条件付き書式ルールを設定したかがわかりにくくなる可能性があります。サイドパネルには、プレイ中のすべてのルールを表示する方法はありません。現在選択されているセルに設定されているルールを表示するだけです。

すべてのルールを表示するには、キーボードショートカット( Ctrl / Cmd + A )を使用するか、行1と列Aの前の左上隅にある空白の長方形をクリックしてすべてのセルを選択します。

条件付き書式を含むセルをコピーして貼り付けると、そのセルの条件付き書式もコピーされることに注意してください。

最後に、セルまたは範囲に対して複数の矛盾するルールを作成する場合、最初のルールのみが適用されます。左側にある縦のドットアイコンを使用してルールをドラッグすると、順序を変更できます。

時間を節約し、条件付き書式で一貫性を確保する

条件付き書式は、Googleスプレッドシートの機能の一種であり、多くの時間を節約できますが、その存在を知らなくても簡単に移動できます。最も単純なレベルでも、追加の継続的な作業なしで、追加の意味を持つスプレッドシートデータを表示できます。