GoogleスプレッドシートからGmailで一括メールを送信する方法

連絡先のリストに一度に1通の電子メールを送信すると、連絡先をパーソナライズしたい場合、1日の大部分を奪う可能性があります。このタイプのキャンペーンは、時間を無駄にしているだけの場合は追跡する価値がない可能性があります。

GoogleスプレッドシートへのYetAnother Mail Mergeアドオンを使用すると、必要なのは連絡先リスト、Googleスプレッドシート、Gmailだけで、何百ものパーソナライズされたメールを一度に連絡先に送信できます。

さらに別の差し込み印刷をダウンロードする

さらに別の差し込み印刷(YAMM)を使用して送信できる最大50の無料の電子メールを使用して、最初のステップは、アプリをダウンロードするために彼らのWebサイトにアクセスすることです。

  1. YAMM Webサイトにアクセスし、[ Get Started ForFree ]をクリックします。
  2. [インストール]ボタンをクリックします
    GoogleWorkspaceからのYAMMのインストール
  3. [続行]をクリックします
  4. 使用するGoogleアカウントを選択します
  5. アカウントへのYAMMアクセスを提供するには、[許可]をクリックします。
    Gmail画面へのYAMMアクセスを許可する
  6. [完了]をクリックします

GoogleスプレッドシートにYAMMをインストールしたので、新しいシートを開いたら、メニューの[アドオン]オプションを使用していつでもYAMMにアクセスできます。

Googleスプレッドシートとメールの下書きを作成する

一括メールを設定するには、連絡する予定のすべての人の連絡先情報を含むGoogleスプレッドシートを作成する必要があります。

メールテンプレートの作成に加えて、シートテンプレートを設定する必要があります。これにより、シートとメールの両方をマージしたときに連絡先が自動的に同期されます。

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Googleに既存の連絡先リストがあるかどうかに応じて、連絡先をGoogleスプレッドシートに入力する方法はいくつかあります。

ゼロから大量のメールを送信する

  1. Googleスプレッドシートを開き、新しい空白のドキュメントを作成します。
  2. メールアドレスや名など、一括メールに含める列ヘッダーを追加します。これらは常に行1にある必要があります。
    情報が記載されたGoogleスプレッドシート
  3. シートにすべての正しい情報を記入してください
  4. Gmailの受信トレイに移動し、新しいメールを作成します。
  5. 属性ごとに{{..}}を使用して下書きメールを作成します。属性がGoogleスプレッドシートの列ヘッダーと完全一致していることを確認してください。
    Gmailのドラフトメール
  6. 下書きメールを閉じます。
  7. Googleスプレッドシートに移動し、メニューオプション[アドオン]を選択します。
  8. さらに別の差し込み印刷(YAMM)を選択>差し込み印刷を開始
    GoogleスプレッドシートのYAMM拡張機能
  9. 送信者の名前を入力し、属性を含むドラフトメール選択します。
    YAMMパラメーターの開始
  10. [開いた、クリックした、またはバウンスしたメール追跡する]チェックボックスをオンにします。
  11. [テストメールを受信する]ボタンをクリックします。
  12. メールの受信トレイをチェックして、メールが正しく送信されたことを確認します。
  13. Googleスプレッドシートで、[メール送信]ボタンをクリックします。

メールは、Googleスプレッドシートに追加した連絡先のリスト全体に送信されます。

既存の連絡先リストを使用して一括メールを送信する

前の手順で行ったように、ドラフトメールを作成します。ただし、すべての連絡先を手動でGoogleスプレッドシートに追加する代わりに、既存のリストからインポートします。

  1. Googleスプレッドシートを開き、新しい空白のドキュメントを作成します。
  2. トップメニューの[アドオン]オプションをクリックします。
  3. [さらに別の差し込み印刷(YAMM)] > [連絡先のインポート(Google、Salesforce)]を選択します。
  4. インポートする連絡先リスト選択します。
  5. または、ドロップダウンから特定の連絡先リストを選択します
    YAMMでの連絡先のインポート
  6. [連絡先インポート]ボタンをクリックします。
  7. [差し込み印刷の開始]をクリックし、前のリストの手順9〜13に従います。

これには事前にリストを設定する必要がありますが、スプレッドシートにすべてのデータを手動で入力するよりも多くの時間を節約できます。

データを追跡する

一括メールを送信したら、キャンペーン用に作成したシートに戻って、キャンペーンデータを確認できます。

シートを開くと、右側のビューにキャンペーンのすべての統計情報を表示するポップアップサイドバーがあることに気付くでしょう。

これには、開かれた、クリックされた、返信された、返送された、および購読解除された電子メールが含まれます。また、Merge Statusというラベルの付いた列ヘッダーがあり、個々の電子メールアドレスの横にすべての統計が一覧表示されます。

また、キャンペーン内の特定の電子メールアドレスを簡単に識別できるように色分けされます。サイドバーは過去10日間に送信されたメールのみを追跡するため、詳細を知りたい場合は、キャンペーン全体を手動で追跡する必要があります。

何らかの理由でサイドバーを閉じた場合は、メニューオプションの[さらに別の差し込み印刷]> [追跡レポートを開く]に移動します。

これによりサイドバーが再び開き、すべてのデータを再度表示できるようになります。

YAMMの価格

YAMMを使用して送信する最初の50通のメールは完全に無料です。ただし、より大きなキャンペーンを送信する予定がある場合、または一度に多数のメールを送信する必要がある大規模なオフィスがある場合は、より大きなプランにアップグレードする必要があります。

YAMMは、価格を個人、チーム、無制限の3つのカテゴリに分類しています。

個人

パーソナルプランには、通常のGmailアドレスを持っているか、GoogleWorkspaceアカウントを使用しているかに基づいて2つの価格設定オプションがあります。通常のGmailアドレスの料金は年間20ドルで、1人のユーザーアクセスで1日最大400人の受信者がいます。

ワークスペースアカウントの費用は年間40ドルで、1人のユーザーアクセスで1日最大1500人の受信者が含まれます。

チーム

Google Workspaceドメインをお持ちの場合、YAMMは必要なチームメンバーの数に応じて課金します。プランの範囲は5〜100ユーザーで、費用は100〜2,000ドルです。すべてのプランで、ユーザーあたり1日最大1500人の受信者が許可されます。

無制限

ユーザー数が100人を超える企業の場合、オンラインで購入することはできませんが、必要なユーザー数に応じて、YAMMに連絡してカスタム見積もりを受け取ることはできます。

技術的には必要な数のユーザーを追加でき、すべての機能が含まれているユーザーごとに1日あたり最大1500人の受信者を獲得できます。

YAMMで一括メールを送信する

さらに別の差し込み印刷を使用すると、開封率を高めるためにパーソナライズを追加してメールをバッチ処理することで、時間を大幅に節約できます。最良の結果を得るには、Gsuiteに連絡先のメーリングリストが設定されていることを確認する必要があります。また、会社の電子メールを送信して、全員が確認応答を確実に受信できるようにするためにも使用できます。