GoogleカレンダーをTo Doリストと同期する方法

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人生を整理するということになると、2つの必須のツールが必要です。それは、カレンダーとTo-Doリストです。特にリモートまたは自宅で作業する場合は、何をすべきか、いつ行うべきかを知ることで、忘れられないことが確実になります。

ただし、ほとんどの資産管理ソリューションでは、これら2つの要素を分離しています。確かに、予定表のアプリで期限を確認できますが、すべてのイベントがリストされているカレンダーで確認した方がいいのではないでしょうか。

Googleカレンダーと同期するアプリのリストと、それらを統合する方法の簡単な説明を次に示します。

Googleカレンダーを使用する理由

Googleカレンダーを使用する理由

まず、非常に人気があるからです。市場には数多くの競合他社が存在しますが、ほとんどすべての人がGmailアカウントを使用した経験があります。つまり、Googleカレンダーを少なくとも1回は見たことがあるということです。

次に、Googleカレンダーと同期するTo Doリストを見つけるのは簡単なので、このアプリを使用する必要があります。

iCalをご希望ですか?問題ありません。2人は簡単に結婚できます。 FantasticalまたはWindowsカレンダーを使用しますか?これらのいずれでも問題ありません。

これらのアプリの同期は、いくつかの簡単な手順で行うことができます。そのため、Googleカレンダーは、アクティビティのリストを管理するのに最適な場所です。最後に重要なことですが、GoogleカレンダーはIFTTTとZapierでも動作します。つまり、他のほぼすべてのアプリで動作させることができます。

最も簡単なオプション:GoogleカレンダーをGoogleタスクと同期する

GoogleカレンダーをGoogleタスクと同期する

予想通り、GoogleアクティビティアプリはGoogleカレンダーと緊密に統合されています。詳細を知りたい場合は、 GoogleタスクがTo Doリストの管理にどのように役立つかを確認することもできます

Googleタスクは、このリストの他のタスク管理システムほど高度ではありませんが、考えを書き留めてカレンダーにそれらの期限を確認したい場合は、完璧です。

Googleタスクにアクセスするには:

  1. calendar.google.comにアクセスします
  2. 左側のサイドバーにある[ マイカレンダー]の [ アクティビティ]をクリックします。自動的に[リマインダー]の下の別のカテゴリに分類されます。

カレンダーの右上にあるアクティビティアイコンをクリックすることもできます。これを行うと、アクティビティの期限が切れた日のアクティビティとリマインダーの拡張リストが表示されます。

GoogleカレンダーをGoogleタスクと同期する

さらに、GmailでGoogle ToDoリストを開くことができます。アクティビティアプリのアイコンをクリックして受信トレイのメニューを展開すると、アプリを見つけることができます。ここでも、画面の右上にあります。

GoogleカレンダーをGmailのGoogleタスクと同期する

また、等身大のアクティビティを表示したい場合は、 mail.google.com/tasks/canvasにアクセスすると、完全に展開されたアクティビティアプリでカレンダーにリダイレクトされます。このようにすると、機能を利用できなくなりますが、使用できる完全なカードができます。

これらのアプリビューの1つ:

  • アクティビティの横にある編集アイコンをクリックして、有効期限を追加します。
  • 有効期限を割り当てると、Googleカレンダーにアクティビティが表示されます。
  • 特定のアクティビティにメモまたは「詳細」を追加することもできます。

とても簡単です。

サードパーティのオプション:他のTo-DoアプリをGoogleカレンダーと同期する

アプリをGoogleカレンダーと同期させるには牛乳を覚える

次に、Mac用リマインダーアプリのリストにあるこれらのオプションの1つなど、サードパーティのタスクマネージャーを使用していると仮定します。サードパーティのアプリを使用している場合でも、Googleカレンダーと同期できる可能性は十分あります。

Remember the Milkアプリを使用すると、Googleカレンダーガジェットを追加して簡単に同期できます。

他のアプリの場合:

  • 最もよく知られているタスク管理アプリには、一種のカレンダー統合があります。
  • Evernoteは、カレンダーアプリやタスクリストアプリと同期できます。
  • Trelloも同期できます。

基本的に、そこに活動管理システムがある場合、それをGoogleカレンダーと同期する良い方法があります。アプリのドキュメントプロセスを確認して、同期方法を確認してください。

安全なオプション:Microsoft To DoをGoogleカレンダーと同期する

マイクロソフトがGoogleカレンダーを作る

これらすべてのサードパーティアプリの中で、独自のセクションを提供したいアプリがあります。これは、MicrosoftとGoogleの両方がオンラインの整理ツールに関しては大きな役割を果たしているためです。

これまでに試したことがない場合、 Microsoft To DoはWindows、Mac、Androidで利用できる組織的なアプリです。これにより、複数のデバイスで毎日のアクティビティリストをすばやく見つけ、それらのリストを共有し、アプリとOutlookアクティビティを統合することができます。

さらに、 Zapierなどの自動化サービスを使用して、Microsoft To DoをGoogleカレンダーと同期させることもできます。便利なことに、これで次のセクションに進みます。

パーソナライゼーション:Googleカレンダーと同期するための自動化サービスの使用

Google Calendar Zapierと同期するリストを作成するには

サードパーティアプリを編集してGoogleカレンダーと同期できない場合は、他の方法があります。 ZapierIFTTTは膨大な数のアプリを接続でき、その多くはGoogleカレンダーとの同期を可能にします。

たとえば、以下はZapierがサポートするアプリとアクティビティ管理の短いリストです。

  • アーサナ
  • トドイスト
  • Googleタスク
  • OmniFocus
  • Toodledo
  • ウィークリープラン
  • Nozbe
  • 牛乳を覚えて
  • チェックビスト
  • フォーカスター
  • Zenkit

ZapierまたはIFTTTとの自動統合の設定は非常に簡単です。これは、 EvernoteのリマインダーをGoogleカレンダーに追加するものです

IFTTTはまた、あなたの追加することができますフォローからアップリマインダをfollowup.ccあなたはいつもあなたがたときに電子メールで送信してする必要があります誰が見ることができるように、Googleカレンダーに。 Zapierのマルチステップzapsを使用すると、想像力だけに制限されます。

大胆に:「ニート」のようなまったく別のものリストアプリを試してください

時間ブロックと非常に具体的な計画のファンであり、Googleカレンダーと同期するタスクリストにリンクするアプリに満足していない場合は、十分に踏み込んだ道から完全に抜け出すことに興味があるかもしれません。

自分注文を試してください。1日ですべての活動の計画を簡素化するアプリです。それらのアクティビティをリストに追加し、ジェスチャーを使用してそれらを再配置するだけで、必要な操作が表示されます。

カレンダーを使用して同期を保つ方法は?

Googleカレンダーと同期するアプリを見つける方法はたくさんあります。それらを同期する度合いと、2つの間で共有する詳細の数は、個人の時間管理システムに大きく依存します。

タスクリストに加えて、Googleカレンダーを他のサービスと同期することもできます。サードパーティアプリを使用してGoogleカレンダーをMicrosoft Outlookと同期する方法は、次のとおりです。

記事全文を読む: Googleカレンダーをタスクリストと同期する方法

(出典)

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