Gmail用の6つの必須のChrome拡張機能

メールは現代の生活の大きな部分を占めており、Gmailは既存の最大のメールサービスプロバイダーの1つです。しかし、Gmailでできることは、単にメールを開いて返信するだけではありません。

Chromeを使用すると、ダウンロードできる拡張機能がほぼ無限に提供されます。Gmailも例外ではありません。しかし、非常に多くのオプションがあるので、どうして最善の方法がないのでしょうか。 Gmailに最適なChrome拡張機能のいくつかを次に示します。

1.GmailのTodoist

このリストの最初のエントリはTodoistです。 Todoistは以前からさまざまな形で存在していましたが、この拡張機能はGmail専用です。 Todoistに慣れていない場合は、さまざまなタスクを異なる期日に設定することで日常生活を整理するのに役立つToDoリストアプリケーションです。

Todoist for Gmailはこれを拡張して、Gmailアカウントのみに固有のものにします。メールをタスクとして追加し、通常は構造化されていない受信トレイからメールのToDoリストを作成できます。

拡張機能は、期日、リマインダー、さまざまなタスクのさまざまな優先度レベルなどの機能もサポートします。これは、やることリストを設定して、1日で必要なことを正確に達成できることを意味します。

完了したら、タスクのチェックを簡単に行うことができ、Gmailからコンテキストを切り替えることなくチェックすることもできます。受信トレイの整理がこれまでになく簡単になりました。

2. 準備ができたら受信トレイ

あなたがあなたの電子メールで頻繁に行き詰まるタイプの人なら、Inbox WhenReadyがあなたのためかもしれません。メールに返信するよりも多くの時間を費やしているように感じるのはよくあることです。これはまさに、Inbox WhenReadyが解決しようとしている問題です。

デフォルトでは、Inbox When Readyは、使用中の受信トレイを非表示にします。これは最初は役に立たないように見えるかもしれませんが、心配しないでください。受信トレイを非表示にすることで、受信メールの邪魔になることを心配することなく、新しいメッセージを作成したり、アーカイブを検索したりできます。

関連: Gmailの受信トレイを送信者、件名、ラベルで並べ替える方法

では、受信トレイはどのように見えますか?必要に応じていつでも手動で開くことができますが、Inbox When Readyには、まだメールに多くの時間を費やしていることを心配している人のために、より洗練された機能がいくつかあります。

Inbox When Readyを使用すると、自分で定義できる受信トレイの予算を設定できます。この予算には、1日に受信トレイを確認できる回数が含まれ、この制限を超えると、自己設定の制限が適用されます。

これは、受信トレイのロックアウト機能と効果的に結合します。この機能では、特定の期間の間にのみ電子メールにアクセスできます。 Inbox When Readyは、これらの機能を組み合わせることで、一緒に使用すると1週間に約1時間節約できると主張しています。

3. Clearbit Connect

Clearbit Connectは、営業の役割で働いている人や、多数の人や企業と一緒に働いている人にとって、非常に便利な拡張機能です。これは、Gmailのデフォルトよりも簡単に従業員のメールを見つけるのに役立ちます。

Clearbit Connectは、Gmailのサイドバーまたは[作成]ウィンドウの下部にある小さなウィジェットとして存在します。それをクリックすると、拡張機能は会社を入力するように促し、そこからClearbitConnectは見つけられる限り多くの従業員を一覧表示します。

関連:あなたのメールアドレスまたは電話番号にリンクされているすべてのアカウントを見つける方法

数回クリックするだけで、名前、役割、メールアドレス、場所などの情報を見つけることができます。必要に応じて、人を検索することもできます。名前、役職、または役割を入力するのと同じくらい簡単で、ClearbitConnectは一致する電子メールアドレスのリストを提供します。

Clearbit Connectは、不明な電子メールを受信した場合にも機能します。あなたはそれを使ってあなたに電子メールを送る人についてもっと知ることができます。プロセスはほとんど同じです。

4.Mailstrom

最終的に受信トレイをクリアしたい場合は、Mailstromだけを探してください。 MailstromはChromeの拡張機能であり、一度に大量のメールを処理できます。これは、1つずつ行うのではなく、処理するためにバッチに変換することによって行われます。

Mailstromは、あなたが重要だと思うものを推測しようとはしません。何か問題が発生し、その過程で重要な電子メールを削除すると、悲惨な結果を招く可能性があります。むしろ、Mailstromはどの電子メールが類似しているかを識別し、それらをまとめます。

そこから、あなたがしなければならないのは、これらのバンドルをどうするかを決めることだけです。 Mailstromは、バンドルされている電子メールに関する詳細情報を提供することでこれも簡単にし、これらの電子メールを簡単にアーカイブ、削除、または移動できるようにします。

5. 発見的に

このリストの次は、Discoverlyです。これを使用すると、メールを送信した人について詳しく知ることができます。 Gmailにシームレスに統合され、営業や採用の役割を担うすべての人に最適です。

関連: Gmailで複数のメールアカウントをインポートして管理する方法

Discoverlyは、連絡先の作業情報、相互接続、ツイートを表示できるという点でClearbit Connectとほぼ同じように機能しますが、Discoverlyの最大の利点は、複数のプラットフォームで機能することです。

Facebook、LinkedIn、Twitterのプロファイルはすべてサポートされており、Discoverlyに統合されているため、メールを送信したばかりの人とオンラインプロファイルを簡単に比較できます。

6.Snov.ioによる無制限のEメールトラッカー

最後に、Snov.ioによるUnlimited EmailTrackerがあります。この拡張機能を使用すると、Gmailから送信されたすべてのメールを追跡できます。

つまり、メールを送信するたびに、メールを開いた人の数をリアルタイムでシームレスに追跡できます。また、リンクをクリックした人の数を追跡し、受信者の1人が電子メールを開くたびにライブ通知を提供します。

Snov.ioのUnlimitedEmail Trackerを使用すると、送信した電子メールを色分けすることで、これを簡単に行うことができます。メールがまだ開かれていない場合は白いラベル、開かれている場合は紫色のラベル、受信者がメール内のリンクをたどった回数を示す緑色のラベルが表示されます。

拡張機能は戦いの一部にすぎません

このリストには、Chromeのさまざまな拡張機能が含まれており、メールの問題をいくつでも解決するのに十分なはずですが、Chrome拡張機能だけで達成できることはそれほど多くありません。

少し違うことを試してみることを検討してください。どんなオンライン媒体でもプロになるのは難しいかもしれませんが、見て喜んでいる人のためにそこにはたくさんの選択肢があります。