Gmailアプリでメールを送信する前に確認する方法

Gmailユーザーの場合、過去にメールの事故がかなりの割合で発生した可能性があります。誤字脱字でいっぱいのメールを上司に送信して1時間後に気付いたのかもしれません。あるいは、クライアントのメールにこれらの重要なドキュメントを添付するのを忘れたのかもしれません。そこに行って、それをしました。

幸いなことに、 Google Workspaceは日々スマートになり、Gmailもスマートになっています。後者には、上記のような電子メールの事故を回避するために特別に設計された機能があります。この記事では、Gmailでこれらの事故を回避し、私たちがよく知っている恥ずかしさを軽減する方法を説明します。

メールを送信する前にGmailに確認を求める方法

  1. 携帯電話でGmailアプリを起動します。手順はAndroidとiPhoneの両方で同じです。
  2. 左上隅にあるハンバーガーメニュー( として表示)をタップします。
  3. 下にスクロールして、 [設定]をタップします。
  4. [一般設定]をタップします
  5. [アクションの確認]まで下にスクロールします。
  6. メール送信のポップアップ確認を有効にするには、送信するに[確認]をタップします。
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混乱を避けるために、Gmailが完全に更新されていることを確認してください。この機能を有効にすると、メールを送信する前にGmailから確認プロンプトが送信されます。 [ OK]をタップするだけで、このアクションを確認できます。電子メールを削除またはアーカイブする前に、同様の確認プロンプトを有効にすることもできます。

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アクション確認で事故を回避する

電子メールの事故は非常に一般的であり、ここでいくつかのタイプミスがあり、眠りにつくものはありませんが、特にクライアント、顧客、または上司と会話している場合は、大きな事故が発生する可能性があります。

上記の手順を踏めば、これらの事故は簡単に回避できますので、ご安心ください。メールを送信する前にGmailに確認を求めさせることで、送信ボタンを押す前にメールを最後に確認することができます。これにより、すべてが希望どおりになり、不要な驚きを回避できるので安心できます。