Gmailの受信トレイを送信者、件名、ラベルで並べ替える方法

Gmailは優れたツールですが、受信トレイを直感的に並べ替える方法を提供するには不十分です。幸い、メッセージの検索をより細かく制御できる簡単な回避策があります。 Gmailを整理して並べ替える方法を見てみましょう。

1.Gmailを送信者で並べ替える

Gmailを送信者で並べ替えるワンクリックの方法はありませんが、1人から受け取ったすべてのメールを確認するのに役立ついくつかのトリックがあります。

最速は、その個人から最近メールを受け取ったときに最も役立ちますが、受信トレイにいるときはいつでも使用できます。

受信トレイに移動し、選択する送信者からの電子メールを見つけて、その電子メールを開かずに右クリックします。ポップアップメニューから[メールの検索元]を選択します。

ほぼ瞬時に、その送信者から受信したすべての電子メールのリストが表示されます。アーカイブしてからずっと経っている古い電子メールも含まれます。また、その送信者の完全な連絡先情報が表示されるため、メッセージの送信やビデオ通話の開始が簡単になります。

目的の送信者が受信トレイにすぐに表示されませんか?問題ない。まず、Gmailの検索ボックスに人の名前またはメールアドレスを入力します。次に、見つかったメッセージのいずれかを右クリックして、もう一度[メールの検索]を選択します。

2.任意の送信者からのメールを並べ替える

Gmailの受信トレイは、相手の名前がわからなくても、送信者ごとに並べ替えることができます。 Googleの検索バーに戻り、右側にあるフィルターアイコンに注目してください。これは[検索オプションの表示]ボタンです。

オプションをクリックすると、メッセージを見つけるためのさまざまな方法を提供するボックスが表示されます。

パラメータを指定して、特定の単語を含むまたは含まない電子メールを検索できます。このオプションは、件名だけでなくメール全体でそれらを検索し、会話の内容しか思い出せない場合に役立ちます。結果をフィルタリングして、添付ファイル付きのメッセージのみを含めることもできます

検索ボックスの機能を試してみて、それらに慣れてください。たとえば、[範囲内日付]オプションを使用して、検索を特定の時間枠に制限します。探している送信者が見つかったら、上記のセクションで確認した[メールを検索]オプションを使用して、完全なメッセージリストを生成します。

検索オプションを使用したくない場合は、別の方法を試してください。

Googleと同様に、Gmailは高度な検索演算子を認識します。メインの検索バーにto:bobと入力て、Bobという名前の人に送信したすべてのメールを検索します。

3.Gmailの受信トレイを件名で並べ替えます

代わりに、Gmailを件名で並べ替える必要がある場合があります。おそらく、今後の家族の再会について人々があなたに送ったすべての電子メールを見つける必要があります。

Googleの検索バーに戻り、追加の検索オプションを表示します。ボックスの1つでは、件名で検索できます。前のヒントから思い出すように、特定の単語のメッセージを検索することも可能です。いくつかの関連する単語(集まり、集まり、イベントなど)を[単語を含める]ボックスにカンマで区切って入力します。

最後に、ボックスの下部にある[検索]オプションに注意を向けます。デフォルトでは、すべてのメールを検索するように設定されています。これが広すぎる場合は、特定の受信トレイにフィルタリングされたメッセージまたは特定のラベルが割り当てられたメッセージのみを検索するように変更します。

誰かがメッセージを送信したと言っても、受信トレイに表示されない場合はどうなりますか?このようにスパムやゴミ箱を検索することもできます。メールが迷惑メールと誤解されたり、誤って削除したりしても、ゴミ箱に残っていても失われません。

Gmailは30日後にゴミ箱内のすべてのメッセージを自動的に削除することを覚えておいてください。

4.特定のラベルが付いたメッセージを探す

前のセクションでは、簡単にラベルを取り上げました。 Gmailのラベルに慣れていない場合は、ラベルを仮想フォルダの形式と考えてください。電子メールにラベル(または複数のラベル)を割り当てることは、特定のフォルダーに移動することと同じであり、ラベルを使用して受信トレイを並べ替えることができます。

メールにラベルを貼る

まず、受信トレイでメッセージを選択します。開くと、その上にアイコンの列が表示されます。タグのような画像のものを選択してください。それがGmailの[ラベル]ボタンです。それをクリックすると、以前に作成されたすべてのラベルのリストが表示されます。 [新規作成]を選択して、新しいものを作成します

それぞれのチェックボックスを選択して、複数のメッセージに同時にラベルを付けることもできます(これは、メッセージをまとめて削除する場合に最適です)。

Gmailのインターフェースの上部にあるラベルボタンをクリックする直前にこれを行います。メインの受信トレイからではなく、メッセージをクリックした後にラベルを付けることもできます。

メールをラベルで並べ替える

ラベルの適用について説明したので、その知識を使用して、ラベルのおかげでメールを並べ替えましょう。

とても簡単です。受信トレイのサイドバーにあるラベルタグをクリックするだけです。同じラベルでタグ付けされたすべてのメールのリストがすぐに表示されます。

5.送信済みメッセージにラベルを自動的に適用する

ここで見たように、ラベルの適用は迅速で簡単なプロセスです。ただし、受信トレイを監視する際に覚えておくべきことがもう1つあります。あなたが永遠に忙しい人なら、あなたはその一歩を踏み出さないことを好むかもしれません。

フィルタを作成するときにラベルを使用して、受信トレイを並べ替えたり整理したりできます。さらに良いことに、 Gmeliusと呼ばれる利用可能なプレミアムプランを備えた無料アプリは、送信されたメッセージに自動的にラベルを付けます。

アプリをダウンロードした後、ダッシュボードを開き、[生産性]タブを見つけます。次に、[ラベル送信と追加]オプション探します。そのオプションを適用して、受信トレイをリロードします。次に、アプリの送信ボタンの横にあるラベルアイコンを確認します。小さなリボンのように見え、自動ラベル付けを有効にしたことを示します。

Gmeliusがどのように機能するかを確認するには、Gmeliusを介してメッセージを送信してください。メールの送信ボタンをクリックすると、ラベリングボックスが表示されます。リストをスクロールして1つを選択するか、便利な検索ボックスを使用します。次に、下部にある[ラベルと送信]オプションをクリックします。

Gmeliusを試してみることになった場合、受信トレイをパーソナライズする方法はいくつかあります。メッセージの並べ替えには関係ありませんが、他の役立つ可能性が含まれています。受信トレイを並べ替える方法を知っているので、この機能豊富なアプリでさらに多くのことをしてみませんか?

ダウンロード: Gmelius | Chrome | Android | iOS (無料限定、年間プランは月額$ 9から)

Gmailの受信トレイを並べ替えるのに適した方法は何ですか。

Gmailでメールを並べ替えるのは思ったほど簡単ではありません。このサービスの自動ソートツールはあなたに代わってそれを実行したいと考えていますが、もっと実践的になりたいのであれば、それだけでは必ずしも十分ではありません。幸い、Gmailを送信者、ラベル、件名ごとに整理する方法を簡単に学ぶことができます。

また、Gmailブラウザツールを使用してエクスペリエンスを向上させ、受信トレイをよりクリーンに保ち、生産性を高めるのにも役立ちます。