G Suiteの新機能注意すべき5つの更新

Google Workspace (以前のG Suite)は、リモート作業を簡単にするために懸命に取り組んでいます。パンデミックの間、Google Workspaceは、統合された通信機能を通じて、無数の従業員、中小企業、組織、さらには企業が効率的に機能するのを支援しています。

定期的な更新と統合により、Gmail、Googleチャット、Googleスライド、ドキュメント、スプレッドシートなどのプラットフォーム間のスムーズな移行が可能になり、時間を大幅に節約できます。次の投稿では、Google Workspaceに搭載されている新しい更新と、それが作業の生産性にどのように影響するかについて学習します。

1.管理コンソールホームページの新しいデザインアップデート

管理コンソールのホームページは新しいデザインになっています。管理コンソールのホームページに既に精通していて、定期的に作業している場合は、すべての一般的なタスクの概要を簡単に把握できるようになりました。

最も重要な更新は次のとおりです。

  1. 新しいカードベースのUIにより、一般的なタスクにすばやくアクセスできます。
  2. ユーザー、請求、およびドメイン用の拡張可能で折りたたみ可能なカード。
  3. 使用頻度に応じてカードやアイテムを注文します(ほとんどの使用アイテムは他のアイテムよりも優先されます)。

これはどのように役立ちますか?

管理コンソールのホームページの新しいデザインにより、カードやタスクをよりスムーズにナビゲートできます。時間の節約になり、操作のストレスも少なくなります。これらの機能により、組織全体での展開を俯瞰することが簡単になります。

新しい管理コンソールには、すべてのGoogle Workspaceユーザーだけでなく、G SuiteBasicおよびBusinessのお客様もアクセスできます。

2.Googleドキュメントの新しいタイプの引用

映画やリベラルアーツの学生にとっては朗報です。 Googleドキュメントでは、エンターテインメントのジャンルに関連する4つの新しいタイプの引用が追加されました。新しい引用は次のとおりです。

  1. 映画
  2. 連続テレビ番組
  3. TVエピソード
  4. その他

ドキュメントに引用元を追加するには、

  1. Googleドキュメントでドキュメントを開きます。
  2. [ツール] > [引用]に移動します
  3. 引用サイドバーで、[引用ソースの追加]をクリックします
  4. ドロップダウンボックスから、ドキュメントに適したカテゴリを選択します。

これはどのように役立ちますか?

私たち全員が毎日引用を使用するわけではないため、これらの機能はすべての人に適しているわけではありません。それでも、これらのトピックをカバーする著者にとっては生産性の向上です。

新しい引用は、すべてのGoogle Workspaceのお客様だけでなく、G SuiteBasicおよびBusinessのお客様も利用できます。 2021年4月26日に完全なロールアウトが開始される間に、部分的なロールアウトが開始されました。

3.GoogleWorkspaceの最前線がすべての人に利用可能になりました

Google Workspace Frontlineは、パンデミックの最中に働いている救急隊員のために立ち上げられました。これにより、最前線の従業員は、Gmail、Meet、Slidesなどのコラボレーションツールや管理ツールに、高度なセキュリティと管理制御とともに1つのプラットフォームでアクセスできるようになりました。

これにより、従業員はタスクを安全かつ迅速に処理することが容易になりました。現在、このワークスペースは販売を通じて購入できます。お客様は、新しいセキュリティ機能とビジネスグレードのサポートも体験できます。

従業員は、共有ファイルにアクセスするために、ユーザーごとに2GBのドライブ容量を取得します。 Google Workspace Frontlineは、以下への直接アクセスを提供します。

  1. Gmail
  2. Googleチャット
  3. GoogleMeet
  4. Googleスライド
  5. Googleドキュメント
  6. Googleスプレッドシート
  7. Googleスライド

これはどのように役立ちますか?

この新しい統合プラットフォームは、最前線の従業員がどこのデバイスでも企業インフラストラクチャと簡単にコラボレーションできるため、企業にとって特に役立ちます。すべての基本的なGoogleWorkspaceツールに加えて、ビジネスグレードのサポートと高度なエンドポイント管理などのセキュリティ機能を提供します。

これにより、管理者はAndroidおよびiOSデバイス用のアプリを管理し、Androidデバイス用の作業プロファイルを設定し、必要に応じてデバイスをリモートでワイプし、強力なモバイルパスコードを取得できます。

Google WorkspaceFrontlineはすでに公開されています。

4.GmailとGoogleチャットで通知をカスタマイズする

これで、GmailとGoogleチャットを介して受信する通知の頻度を変更できます。これは、PCとスマートフォンのプッシュ通知に直接影響します。通知には次の3つの設定を選択できます。

  1. 常に通知する:すべての言及とメッセージについて通知を受け取ります。さらに、すべての新しいメッセージにバッジが付けられます。
  2. 通知を減らす:メンションとフォロースレッドの通知のみを受け取ります。これは、新しいスレッドについて通知するためにも使用できます。
  3. 通知オフ:通知はまったく受信されません。あなたが言及された場合、バッジのみが表示されます。

通知設定を変更するには、

  1. Gmail>設定を開きます。
  2. [すべての設定を表示]> [チャットと会議]をクリックします
  3. デスクトップ通知を選択します。

これはどのように役立ちますか?

プッシュ通知や役に立たない言及に簡単にイライラする場合、この機能は命の恩人です。通知カスタマイズすると、必要なときにいつでもキーボードから離れることができます。

これで、すべてのGoogle Workspaceユーザーだけでなく、G SuiteBasicおよびBusinessのお客様も利用できるようになりました。

5.GoogleチャットUIがアップグレードされます

今から、GoogleチャットUIにはいくつかの新しい統合と美学が見られます。新しい統合には次のものが含まれます。

  1. Googleチャットの上部にあるタブからファイルとタスクにアクセスします。
  2. Gmailと同様のクイックアクセスサイドバーから、カレンダー、キープ、タスク、マップなどのアプリにアクセスします。
  3. 新しいユーザーの検索は、左側の「+」オプションの下になります。
  4. 検索バーを使用して、すべての部屋とDMのコンテンツを検索します。
  5. ポップアップビューとフルスクリーンビューを切り替えます。
  6. パネルの左側にある[静的チャット会議室]オプション。各セクションを簡単にスクロールできます。
  7. [チャットと部屋]セクションの上部には、固定されたチャットと部屋が表示されます。そのための個別の機能はなく、時間を節約できます。
  8. chat.google.comはmail.google.com/chatにリダイレクトされます。ただし、ユーザーは引き続きchat.google.comを使用してチャットにアクセスできます。

これはどのように役立ちますか?

管理コンソールのアップグレードと同様に、再設計されたチャットUIは、効率を高めるのに役立ちます。上部のタブから直接ファイルにアクセスする方が、さまざまなオプションを検索するよりもはるかに簡単です。

全体として、UIは以前のものよりも優れており、生産性が高くなっています。新しいUIは2021年3月24日に公開されました。これは、すべてのGoogle Workspaceのお客様だけでなく、G SuiteBasicおよびBusinessのお客様も利用できます。

GSuiteのアップデートを最大限に活用する

ますます多くの人々がリモートで作業しているため、Google Workspaceを更新するたびに、クラウドでの作業がシームレスになります。

管理コンソールのホームページは中小企業にとって安心であり、Googleドキュメントの引用の更新は文芸家にとってはボーナスです。だから、誰もが応援する何かを見つけることができます。