Excelでピボットテーブルを作成する方法

ピボットテーブルは、Excelで最も強力で便利な機能の1つです。少しの労力で、ピボットテーブルを使用して、大量のデータに関する専門的なレポートを作成できます。

データをカテゴリにグループ化したり、データを年と月に分類したり、データをフィルタリングしてカテゴリを含めたり除外したり、グラフを作成したりすることもできます。

ピボットテーブルとは何ですか?

おそらく、ピボットテーブルとは何か、そしてそれがどのように役立つのか疑問に思っていますか?ピボットテーブルはレポートと考えることができます。ただし、静的レポートとは異なり、ピボットテーブルはデータのインタラクティブなビューです。

ピボットテーブルを使用すると、同じデータをさまざまな観点から見ることができます。ピボットテーブルでは、さまざまな方法でデータを操作できます。

次の手順では、ピボットテーブルを作成する方法と、ピボットテーブルを使用してデータのさまざまなビューをキャプチャする方法について説明します。

ピボットテーブルの作成

ピボットテーブルを理解するには、ピボットテーブルを自分で操作する必要があります。持っている最大で最も複雑なExcelデータシートを使用すると、ピボットテーブルの可能性を最大限に引き出すことができます。

次の方法は、ピボットテーブルを作成する方法を示しています。これにより、画面上の無限に見えるデータの寄せ集めのすべてに意味を見つけることができます。

  1. 分析するExcelスプレッドシートを開きます。
  2. データに空の行または列がなく、行見出しが1つしかないことを確認してください。
  3. データを強調表示して、ピボットテーブルを作成するセルを選択します。
  4. メニューから[挿入]を選択します。
  5. ピボットテーブルを選択します
    Excelでのピボットテーブルの挿入
  6. ポップアップウィンドウで、テーブル/範囲が正しいことを確認します。
  7. 次に、ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択します。
  8. [新しいワークシート]を選択して、ピボットテーブルを新しいワークシートまたは既存のワークシートに配置します。
  9. 既存のワークシートを選択する場合は、ピボットテーブルを表示する場所選択します。
    Excelでピボットテーブルのデータと場所を選択します
  10. [ OK]を選択します。

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さまざまなビューにピボットテーブルフィールドを使用する

これはそれが楽しくなるところです。これで、データの操作を開始して、さまざまな視点をキャプチャできます。

以下に示すサンプルデータを使用すると、別の観点からデータをフィルタリングするいくつかの方法を確認できます。手順に従って、独自のデータでピボットテーブルフィルターを使用します。

  1. 上記の手順で作成したピボットテーブルをクリックします。
  2. [レポートに追加するフィールドの選択]で、すべてチェックボックスをオンにして、データの完全なピボットテーブルビューをキャプチャします。 Microsoft Excelは、データをどのように分析するかについていくつかの仮定を行い、通常は値を列に配置します。
    ピボットテーブルに表示するフィールドの選択
  3. ピボットテーブルは、新しい選択に合わせて調整されます。ピボットテーブルの行ラベルの横にある[+]を選択すると、データを展開して全体を表示できます。
  4. サンプルデータのピボットテーブルのデフォルトデータ構成は、月、日付、色、および地域ごとの売上の詳細な内訳を示しています。あなたが営業の専門家であるならば、これは貴重な見解です。
    ピボットテーブルの詳細データ
  5. 内訳を別の方法で並べ替えるには、行をドラッグアンドドロップします。色を行の一番上に移動すると、データの変化を確認できます。
    ピボットテーブルで最初に色で並べ替えられた行
  6. 特定の行の個々の内訳を表示するには、行からフィルターにドラッグアンドドロップします。この例では、サンプルデータが地域ごとに分類されています。
    全地域のピボットテーブル
  7. ドロップダウンオプションがピボットテーブルの上に表示されます。ドロップダウンを開いて、分析する特定のフィルターオプションを選択するだけです。
  8. 各行ラベル項目にある+を選択すると、データの詳細な内訳が表示されます。
    ピボットテーブルの地域でデータをフィルタリングする

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Excelでのピボットテーブルの使用

どのピボットテーブルフィールド設定が最適かわからない場合は、[挿入]> [ピボットテーブル]選択のすぐ横にある[推奨ピボットテーブル]ボタンを試してください。

大量のデータを定期的に処理している場合、Excelのピボットテーブルを使用すると、分析とプレゼンテーションを次のレベルに引き上げることができます。うまくいけば、この記事の例から、データを深く掘り下げて、新しい視点からデータを確認するスキルを身に付けることができます。