Excelでクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法

クイックアクセスツールバーは、MicrosoftExcelで最も実用的でありながら無視されている領域の1つです。このバーに頻繁に使用する機能を追加すると、毎回異なるタブからそれらを見つける手間を省くことができます。

ただし、その使用方法を深く掘り下げる前に、それが正確に何であるか、およびMicrosoftExcelのどこにあるかについて説明しましょう。

クイックアクセスバーとは何ですか?

クイックアクセスバーは、MicrosoftExcelの画面の左側にある領域です。デフォルトの構成では、保存元に戻す、およびやり直しを使用できます。クイックアクセスバーに機能を追加すると、1回のキー押下で複数の機能にアクセスできます。

クイックアクセスツールバーに機能を追加する方法:

1日を通して多くのスプレッドシートを印刷する必要があるオフィスで働いているとします。クイックアクセスツールバーに[印刷]ボタンを追加すると、[ファイル]メニューに移動して1日に何度もドキュメントを印刷する手間が省けます。

余分なクリックを1回減らすだけですが、確かに大きな影響を与えます。それでは、クイックアクセスツールバーに印刷機能を追加する方法を見てみましょう。

1 。これを行うには、[やり直し]オプションの直前にあるクイックアクセスツールバーの下矢印ボタンをクリックします。

2 。ここから、[保存]、[元に戻す]、および[やり直し]オプションが既に選択されていることがわかります。これらのオプションには、デフォルトでクイックアクセスツールバーからアクセスできます。

3 。利用可能なオプションには、印刷プレビューと印刷機能もあります。

4印刷プレビューと印刷機能を選択し、左クリックしてクイックアクセスツールバーに追加します。 [ファイル]メニューに移動せずに、クイックアクセスツールバーから任意のドキュメントをすぐに印刷できるようになりました。

さて、下向き矢印ボタンをクリックしたときにドロップダウンメニューですぐに利用できない、このツールバーでより頻繁に使用されるオプションを追加したい場合はどうでしょうか。

そのためには、そのドロップダウンメニューの最後から2番目にある[その他のコマンド]オプションをクリックします。

[その他のコマンド]をクリックすると、クイックアクセスツールバーに追加できるすべてのオプションが表示されます。

人気のあるコマンドコレクションには、境界線の追加、セルの削除、電子メールなど、一般的に使用されるオプションのほとんどがあります。

さらに、 [表示]タブ、[挿入]タブ[データ]タブ[レビュー]タブの機能など、MicrosoftExcelのすべてのタブで使用できる特定の機能を選択することもできます

[その他のコマンド]オプションから目的のオプションを見つけることができたので、クイックアクセスバーにそれらを追加する方法を見つけましょう。

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プロセスがどのように機能するかの例は、画像をより明確にするのに役立ちます!

クイックアクセスバーに[セル削除]オプションを追加するとします。これを追加するには、前に説明したように、ドロップダウンメニューをクリックして、[その他のコマンド]に移動します。

[人気のあるコマンド]メニューに、 [セル削除]オプションが表示されます。

下の画像に示すように、左クリックして[セルの削除]を選択し、[追加] >>をクリックします。

右側に「セル削除」機能が追加され、 「保存」 、「元に戻すやり直し機能が追加されています。これで、クイックアクセスツールバーからセルの削除オプションに簡単にアクセスできます。

同様に、他のオプションをより頻繁に使用する場合は、いつでも追加できます。それでは、最近追加したクイックアクセスツールバーからコマンドを削除する方法について説明しましょう。

このプロセスは、クイックアクセスツールバーに機能を追加するために以前に使用したプロセスと似ていますが、いくつかの違いがあります。それで、ここでそれについて議論しましょう。

クイックアクセスツールバーから追加されたオプションを削除する方法:

前と同じ手順を使用して、クイックアクセスバーのドロップダウンメニューから[その他のコマンド]を選択します。

[保存][元に戻す][やり直し][セルの削除]など、クイックアクセスツールバーで既に使用可能な機能のリストが表示されます

以前に追加した[セル削除]オプションを削除するとします。左クリックで[セル削除]オプションを選択し、 <<削除をクリックします。

<<削除をクリックすると、クイックアクセスツールバーにセルの削除機能が削除された3つのオプションのみが表示されます。同様に、数回クリックするだけで他の機能を追加または削除できます。

または、[その他のコマンド]セクションに移動せずに、クイックアクセスバーから個々の機能を直接削除することもできます。削除するオプションを左クリックして、クイックアクセスツールバーから[削除]を選択するだけです。

一度にいくつのオプションをクイックアクセスツールバーに追加できますか?

クイックアクセスツールバーに一度に追加できる機能の数に制限はありません。

ただし、多すぎる場合は、さまざまなオプションから特定の機能を選択すると、混乱が生じる可能性があります。毎日の使用回数に応じて優先順位を付けて、いくつかのオプションを追加します。

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クイックアクセスツールバーをリセットする方法

Excelでクイックアクセスツールバーをカスタマイズしたが、何らかの理由でデフォルト設定に戻したいとします。この場合、個々の機能を削除せずにクイックアクセスツールバーをリセットできます。

これを行うには、ツールバーのドロップダウンメニューから[その他のコマンド]を選択します。今回は、右下隅にある[リセット]ボタンをクリックして、[クイックアクセスツールバーのみをリセット]を選択します

確認ダイアログボックスが表示されます。 [はい]を選択すると、クイックアクセスツールバーの設定がデフォルトに戻ります。

クイックアクセスツールバーを最大限に活用する

これで、クイックアクセスツールバーにオプションを追加および削除する方法と、さまざまなタブやメニューからオプションを見つける必要がなくなるため、関数の使用時間を節約する方法がわかりました。

最初に、クイックアクセスツールバーに1つまたは2つの関数を追加して、違いが生じるかどうかを確認してください。慣れたら、必要な数だけ追加し続けます。