Boxアプリを使用してクラウドファイルを保存および管理する方法

Boxアプリは、オーディオ、ビデオ、または画像ファイルを整理して共有するのに役立ちます。今日では、自撮り写真、写真、ドキュメントが携帯電話でいっぱいになっています。また、それらを整理し、ファイルのコピーを追跡し、さまざまなバージョンを効率的に管理するのも面倒です。これは、モバイルのスペースが限られているため、より困難になります。

BoxMobileアプリは10GBのストレージで無料で、PersonalProにアップグレードできます。スタンドアロンとして、または安全なクラウドコンテンツ管理ツールであるBoxDriveと一緒に使用できます。無料版のモバイルアプリを最大限に活用する方法を学びましょう。

Boxアプリを理解する

Box Mobileアプリをダウンロードしたら、メールのクレデンシャルを入力してアカウントを作成します。ホーム画面では、ファイルを追加または表示したり、ファイルを検索したり、コレクションにアクセスしたりできます。最近作業したファイルにアクセスするには、[最近]タブをタップします。この機能は、複数のファイルで作業している場合に便利です。受信トレイ機能は、ボックスドライブも使用している場合にのみ使用できます。

プロファイルをタップすると、アプリの設定を表示および構成できます。キャッシュの管理、プッシュ通知とセキュリティ機能の設定、またはファイルの構成を行うことができます。詳細については、 FAQにアクセスし、ブラウザでページを表示できます。

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アプリへのコンテンツの追加

Boxアプリを使用すると、写真やビデオの撮影、ドキュメントのスキャン、オーディオファイルの録音、メモの作成を行うことができます。ライブラリから写真をアップロードすることもできます。ドキュメントのスキャン機能は、サードパーティのスキャナーや安全でない可能性のあるスキャナーをインストールする必要がないため便利です。

Boxアプリに、カメラ、マイク、またはデフォルトのフォトライブラリにアクセスするための関連する権限を付与していることを確認してください。アプリはバックグラウンドで実行されるため、他のアプリにアクセスしながら音声を録音できます。

  1. ホーム画面で、プラスアイコンをタップしてファイルを追加します。
  2. 写真を追加するには [ライブラリから選択]をタップし、写真を選択して [アップロード]をタップします。
  3. ドキュメントをスキャンしてアプリにアップロードするには、[ドキュメントのスキャン]をタップします。色の設定を選択できます。
  4. ファイルをオフラインで利用できるようにする場合は、ファイルの横にある省略記号をタップして、[オフラインで利用できるようにする]を選択します。ファイルは[オフライン]タブに表示されます。
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ファイルとフォルダの整理

[コレクション]タブでフォルダを作成することにより、ファイルを整理および分類できます。

  1. [コレクション]> [プラス]アイコンをタップすると、コレクションを作成できます。
  2. または、ホーム画面から新しいコレクションを作成するには、ファイルの横にある省略記号をタップして、[コレクション]をタップします
  3. コレクションに意味のある名前を付けて、[作成]をタップします
  4. ファイル名の横にある省略記号をタップし、[コレクション] > [お気に入り]を選択すると、ファイルをお気に入りとしてマークして簡単にアクセスできます。

コレクションの一部であるか、お気に入りとしてマークされているファイルは、星印で識別できます。

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関連: iPhoneで重複する写真を削除する方法

ファイルの共有

共同編集者を招待するか、共有可能なリンクを作成することで、ホーム画面から他のユーザーとファイルを共有できます。

  1. ファイルの横にある省略記号をクリックし、[共有]オプションをタップします。
  2. [共同編集者招待]をクリックして、その人の名前またはメールアドレスを入力します。
  3. アクセス権を選択します。
  4. 共有可能なリンクを生成するには、リンクをタップすると、リンクオプションを有効にタップします。
  5. リンクのオーディエンスを選択し、ダウンロード可能にし、有効期限を設定できます。
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ファイルに対する追加機能の実行

ファイル名の横にある省略記号をタップすると、ファイルの名前を変更したり、ファイルを削除したり、詳細情報を表示したり、ファイルを移動またはコピーしたりできます。

ファイルにメモを残すには、ファイルを開いてコメントアイコンをタップします。

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セキュリティ設定

データの保持、アプリへのログインを維持する期間、パスコードの設定などのセキュリティ機能を有効にできます。

  1. [設定]画面で、 [セキュリティ]をタップします。
  2. アプリのパスコードを作成するには、 [パスコードをオンにする]をタップし、パスコードを2回入力します。

セキュリティをさらに強化するために、TouchIDを有効にしてアプリを開くことができます。

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料金プラン

Box Mobileアプリの無料バージョンには、10GBのストレージスペースが付属しています。 Personal Proの料金プランは、月額$ 10.42または年額$ 124.99で利用でき、100GBのストレージがあります。

アプリ内から有料プランにアップグレードできます。ただし、ビジネスユーザーであり、組織のすべての価格設定モデルを調べたい場合は、 BoxのWebサイトにアクセスすることをお勧めします。プランを管理するには、プロファイルをタップして、[アップグレード]> [今すぐアップグレード]を選択します

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ダウンロードiPad | iPhone | Android (無料)

ファイルを安全に管理する

Boxアプリは、使いやすさと十分なストレージを備えているため、最適な選択肢です。ただし、アプリの異なる画面で同じタスクを実行する機能は、初めてのユーザーを混乱させる可能性があります。

このアプリは、GoogleドライブやiCloudストレージと競合します。したがって、GoogleまたはAppleのエコシステムに参加している場合は、Boxを使用するのはやり過ぎかもしれません。ただし、Box Driveの既存のユーザーの場合、モバイルアプリは便利でモビリティを提供します。このアプリについてかなり学んだら、無料版を試してすべてのファイルを保存および整理してください。