Bitrix24のプロジェクト管理システム:あなたが知る必要があるすべて

Bitrix24と、それがプロジェクト管理をどのように一気に進めたかについて聞いたことがあるでしょう。あなたはそれがあなたのために働くかどうか疑問に思っているかもしれません、あるいはあなたの会社でそれを使うことをすでに考えています。

この大きな一歩を踏み出す前に、Bitrix24のすべての基本事項に精通することをお勧めします。Bitrix24プロジェクト管理システムについて知っておく必要があるすべてがここにあります。

Bitrix24はどのように機能しますか?

Bitrix24の主な機能は、ビジネスにおけるコミュニケーションと管理手順を自動化することであり、その結果、より効率的なプロジェクト管理が実現します。あらゆる規模の企業で機能します。

利用可能な基本的なツールを使用すると、電子メール、メッセージ、タスク、さらにはプロジェクトなどの重要なコミュニケーションを管理できます。

Bitrix24の基本

Bitrix24は、ウェブだけでなく、モバイルアプリやタブレットアプリでも利用できます。用途が広くユーザーフレンドリーなこのプラットフォームを使用して、同僚を招待したり、プロジェクトで共同作業したりできます。

Bitrix24にアクセスするには、アカウントを作成する必要があります。プレミアムバージョンにアップグレードする前に、無料の試用版を使用して、機能するかどうかを判断できます。無料版には制限があり、最大12人のユーザーしかサポートしていないことに注意してください。

Bitrix24の主な機能

プロジェクト管理にBitrix24を使用する基本についてもう少し理解できたので、次にその主な機能を見ていきましょう。以下に最も重要なものがあります。

ウェブメール

さらに、Bitrix24を使用すると、複数の電子メールアカウントから電子メールを送信できます。したがって、さまざまなチームメンバーが1つのアカウントからさまざまなクライアントに電子メールを送信することができます。

メールをタスクに変換して、自動化されたシーケンスに従うようにすることもできます。

Bitrix24.Store

商品やサービスのオンラインストアを作成する方法を知りたい場合は、Bitrix24で対応できます。シンプルなインターフェースと使い勝手の良さで、あなたの店はすぐに稼働します。

自動化されたタスク

Bitrix24は、優れた自動タスクオーガナイザーを提供します。大規模なプロジェクトを処理する場合、Bitrix24は通知を簡単に追跡し、最新の状態を維持し、期限内に維持し、システム内の変更を追跡できます。

CRMドキュメントビルダー

サービス用にさまざまなドキュメントを作成するのは、かなり面倒な場合があります。何度も何度もそれをしなければならないことはそれをはるかに耐え難いものにすることができます。 Bitrix24は、CRMドキュメントビルダーを使用したシンプルなソリューションを提供します。

この素晴らしい機能を使用して、1つのドキュメントビルダーから、すべての配送ニーズ、契約、機密保持契約(NDA)、さらには発注書を生成できます。これにより、時間とリソースの両方を節約できます。商用プランでは、ドキュメントの無制限のコピーにアクセスできます。

モバイルタスク

Bitrix24のモバイルタスク機能により、プロジェクトを取り巻くすべての重要な詳細を常に最新の状態に保つことができます。携帯電話にモバイルアプリケーションをインストールすると、プラットフォームは迫り来る締め切り、ステータスレポート、さらにはさまざまなファイルの優先度評価に関する情報を携帯電話に直接送信します。

Bitrix24ページの印刷

Bitrix24には、プロジェクトに関連するすべての関連ドキュメントとレポートを印刷できる印刷ボタンが付属しています。これにより、ドキュメントを印刷するために追加のプロセスを実行する必要がないため、印刷がはるかに簡単になります。

リソースの予約と予約のスケジューリング

Bitrix24では、事前に予約してリソースを割り当てることができます。これにより、リソースへのアクセスと必要に応じた予定のスケジュール設定がはるかに簡単になります。この機能を使用すると、プロジェクト内のリソースの衝突に別れを告げることができます。

マインドマッピング

Bitrix24は、明確で目に見える目的と目標を維持できるマインドマップ機能を誇っています。このようにして、目標を簡単に追跡し、期限を守ることができます。

マインドマップは、プロジェクト全体を視覚的に表現し、進行状況を追跡できるため、タスクの割り当てを改善するのにも役立ちます。

経費トラッカー

すべての企業は、発生した費用を詳細に追跡する必要があります。これにより、透明性が促進されると同時に、損失のリスクが軽減されます。

Bitrix24は、すべての経費を追跡するのに役立ち、必要な財務書類、すべての形式の記録、および経費に関連するレポートを生成できるようにします。さらに、さまざまなユーザーがレコードを編集および作成できます。

インターフェースとBitrix24の使用方法

Bitrix24をまったく使用したことがなく、どこから始めればよいかわからない場合は、最初にBitrix24 Webサイトにアクセスして、新しいアカウントを作成する必要があります。

アカウントを作成したら、プロフィールをクリックして編集します。ここに、連絡先の詳細、写真、さらにはビジネスでの役割など、すべての関連情報を挿入します。

プロファイルをカスタマイズしたら、友人、同僚、ビジネスパートナーをアカウントに招待し始めることができます。このようにして、Bitrix24内で通信できるようになります。

Bitrix24を使用すると、アカウントに招待された新しいメンバーに自動的に送信される新しいウェルカムメッセージをドラフトして設定できます。または、そのメッセージを一般チャットに送信して、誰でも見ることができます。

この時点で、Bitrix24を使用してさらにオプションを検討することもできます。次のアクティビティを試すことを検討してください。

  • ワークグループの作成。
  • 個人的なタスクを追加します。
  • 会社のカレンダーを使用してイベントをスケジュールします。
  • ユーザー用の共有ドキュメントライブラリを作成および整理します。

Bitrix24のすべてにアクセスするには、最初に無料トライアルもアクティブ化する必要があることに注意してください。

Bitrix24は、インターフェースの使用中に直面する可能性のあるすべての課題をナビゲートする方法に関するガイダンスを提供します。あなたがしなければならないのは彼らのヘルプデスクを通して手を差し伸べることです。

Bitrix24を使用することの長所

Bitrix24には多くのメリットがあります。プロジェクトマネージャーとして使用すると、ビジネスの動向を監視し、生産性を向上させるのに役立ちます。

以下は、会社でBitrix24を使用する主な利点です。

1.CRM統合

CRM統合を使用すると、タスク、プロジェクト、およびアクティビティを1つの場所に一元化し、単一のプラットフォームである堅牢なBitrix24システムを介してそれらにアクセスできます。このツールを使用して実行すると、すべてのタスクがはるかに簡単になります。

2.より安全なコミュニケーション

あなたの仕事のコミュニケーションは彼らが得ることができるのと同じくらい安全である必要があります。 Bitrix24は、すべての通信の安全性を保証します。ビジネス内の内部コミュニケーションと、クライアントや利害関係者との外部コミュニケーションの両方を管理できます。

Bitrix24のセキュアモジュールへの依存は、Web共有コンテンツの妥協のないセキュリティを保証します。たとえば、分類されたコンテンツには、ユーザーがBitrix24のシステムにアクセスするための特定のアクセス許可が必要です。

3.改善された会社の構造と管理

Bitrix24はビジネスプロセスを迅速に追跡し、管理ツールを使用して会社の構造を整理または改善することができます。

Bitrix24は、タスクレポートなどの高度な管理ツール、または従業員レポートなどのより単純なツールを使用して、社内のすべてのアクティビティが期待どおりに実行されるようにします。

4.さまざまなプランオプション

他のプロジェクト管理システムとは異なり、Bitrix24はビジネスに合わせて調整されたさまざまなプランを提供します。無料プラン、標準プラン、さらにはプロフェッショナルプランを選ぶことができます。価格は異なりますが、機能も異なります。

有料プランを使用すると、ビジネス管理に最適な機能とツールを確実に入手できます。

Bitrix24を使用することの短所

すべての良いことのように、Bitrix24には間違いがないわけではありません。以下は、Bitrix24の使用中に直面する可能性のある制限の一部です。

1.セットアップと使用が難しい

Bitrix24を初めて使用すると、重大な問題が発生する可能性があります。ただし、いくつかのガイドラインと適切なトレーニングを行うことで、スタッフはすぐにその使用方法を学ぶことができます。

セットアップと使用の難しさを乗り越える最良の方法は、専門家の助けを求めることです。

2.Bitrix24が高価だと感じるかもしれません

有料のBitrix24プランを取得することは費用効果が高くないかもしれません。最低料金のプランは5人のユーザーで月額49ドルですが、最も高額なオプション(無制限のユーザーを提供)は月額149ドルです。

同時に、機能を広範囲に使用し、そうすることの利点に気付いた場合、Bitrix24はあなたのお金の価値があります。

Bitrix24の代替品

Bitrix24が適切でないと思われる場合は、いくつかの選択肢があります。

1つのオプションは、世界中の企業で使用されている人気のあるプロジェクト管理ソリューションであるmonday.comです。このプラットフォームを使用すると、ワークフローチャートを設定したり、テンプレートをダウンロードしたり、複数のアプリを統合したりできます。

関連: monday.comがチームコラボレーションを強化する方法

別の可能な代替手段はTrelloです。小規模なチームの場合、このソリューションは、各プロジェクトの進捗状況の完全な概要を提供するのに特に役立ちます。

その他のBitrix24の代替案は次のとおりです。

これらの選択肢には独自のセールスポイントがあり、多かれ少なかれ役立つ機能があります。それらを試してみて、ニーズに最適なものを確認してください。

あなたの最善の策

Bitrix24についてはたくさん言うことができます。ただし、確かなことが1つあります。これは、使用できる最も効果的なプロジェクト管理システムの1つです。ビジネス管理でExcelを使用するために私たちが与えた仕様を比較することができます-ここにあなたのプロジェクト管理のためにExcelを使用することのいくつかの賛否両論があります。それでも、使用しているプロジェクト管理システムが何であれ、Bitrix24はおそらくあなたのビジネスにとってはるかに優れており、より効果的です。