ABBYY FineReaderPDFがワークフローの改善に役立つ6つの方法

デジタルドキュメントの作成、編集、または共有に苦労している場合は、これらすべてのタスクを完了するのに役立つアプリケーションが必要です。 ABBYY FineReader PDFは、デジタルワークスペースを整理および改善する場合に最適なツールです。

ABBYY FineReader PDFでワークフローをスムーズにするために何ができるかを知りたい場合は、読み進めてください( MUOリーダーも10%の特別割引コードを入手できます!)。

ABBYY FineReader PDFとは何ですか?

ABBYY FineReader PDFは、人工知能ベースの光学式文字認識(OCR)アプリケーションです(現在、15番目のバージョンです)。これは、テキストベースのドキュメントをスキャンして、コンピューター上で編集可能なドキュメントに変換できることを意味します。

したがって、たとえば、入力するオンラインフォームがあり、それがPNG形式で提供されている場合、ABBYY FineReader PDFは、そのフォームを、入力、署名、保存、および返送できるドキュメントに変換できます。そのフォームがPDFファイルであっても、FineReader PDFを使用して編集可能なドキュメントに変換し、必要な変更を加えることができます。

OCRテクノロジーを使用すると、紙のドキュメントをスキャンして、コンピューターから入力できる完全に編集可能なPDFを作成することもできます。要するに(そしてABBYYによれば)FineReader PDFを使用すると、「同じワークフローであらゆる種類のドキュメントをデジタル化、取得、編集、保護、共有、および共同作業する」ことができます。

ABBYY FineReader PDF15を無料でお試しいただけます。試用期間は7日間で、FineReaderスイート全体ですべての機能を提供します。 Macユーザーは 、Appleデバイス用のFineReader PDF15試すためにここにアクセスする必要があり ます

試用期間が終了したら、FineReader PDF15ライセンス購入する必要があります。 AdobeのAcrobatソフトウェアとは異なり、1回の支払いは$ 199.00です。サブスクリプション料金はありませんので、必要な限りアプリを使い続けることができます。

ABBYY FineReader PDFはワークフローの改善にどのように役立ちますか?

FineReader PDFは、いくつかの方法でワークフローを改善するのに役立ちます。ここにそれらのほんの一部があります。

1.PDFを整理および編集する

FineReader PDF 15には、PDFファイルを編集および整理できる複数の機能があります。

PDFを表示、ナビゲート、および整理できます。つまり、PDFライブラリ全体でコメントを表示したり、複数ページのPDFファイルを再配置または分割したり、個別のPDFファイルを1つの新しいファイルにマージしたりすることもできます。

情報をコピーして新しいPDFドキュメントに貼り付けるだけで、PDFから情報を取得して再利用できます。

もちろん、既存のPDFファイルを編集することもできます。これにより、テキストボックスや画像をドキュメントページ内で移動できます。これは、デジタルで作成したドキュメントと同じくらい簡単にスキャンしたドキュメントを編集するのに役立ちます。

2.PDFでのコラボレーション

ワークフローの重要な要素の1つは、コラボレーションです。コラボレーションがスムーズで簡単なプロセスでない場合、ワークフローと共同作業者のワークフローが損なわれます。幸い、FineReaderPDFには自由に使えるコラボレーションツールがたくさんあります。

PDFをマークアップしてメモで注釈を付けることができるため、共同編集者とのシームレスなドキュメント内通信が可能になります。コメントにステータスを追加して、共同編集者がプロセスのどの段階に到達したかを確認できるようにすることもできます。

その後、これらのマークアップやメモにコメントしたり、ドキュメント内のアイデアについて話し合ったりできるため、個別にメールを送信する必要はありません。

FineReaderを使用すると、複数の共同編集者からでも、署名用のドキュメントを送信できます。これにより、意思決定が促進され、ドキュメント作成プロセス中の停滞が防止されます。

3.PDFファイルを保護します

情報が悪用された場合、特にドキュメントに機密情報が含まれている場合は、さらに重大な問題が発生する可能性があります。

これを念頭に置いて、複数の方法を使用してPDFを保護することにより、ドキュメントのセキュリティを確保できます。

たとえば、機密情報を編集できます。したがって、共同編集者が特定の情報を表示する必要がない場合は、編集ツールを使用して機密情報を空白にすることができます。

誤って共有した可能性のあるすべての非表示データを削除することもできます。したがって、完了時に、コメント、添付ファイル、またはドキュメントに関連するその他のものを削除して、以前に保持していたデータを保護することができます。

パスワード保護を追加することもできるので、ドキュメントにアクセスできるのは目的の受信者だけです。

4.PDFファイルの作成と変換

FineReaderでPDFを作成することは、一連の機能を自由に使用できるため、ワークフローにとって常に有益です。

このアプリは、さまざまなファイル形式から直接PDFを作成でき、PDF / A-1からA-3が完全にサポートされ、PDF / UAにより、支援ソフトウェアを使用している場合でも情報に簡単にアクセスできるようになります。

たとえば、WordやExcelで作業したい場合は、それが可能です。 FineReader 15を使用すると、PDFをさまざまな形式に変換できます。次に、PDFに再度変換してドキュメントにセキュリティのレイヤーを追加したり、画像や表を使用して編集したりできます。

5.OCRを使用して紙のドキュメントをデジタル化する

それに直面しましょう、紙のドキュメントはワークフローには何もしません。どちらかといえば、それはデジタル文書よりも便利ではありません。幸い、FineReader 15では、OCRソフトウェアを使用して、紙のドキュメントをスキャンするだけでデジタルドキュメントを作成できます。

ドキュメントのデジタルバージョンを入手したら、デジタルで作成したドキュメントとまったく同じ方法で自由に編集できます(つまり、最初は紙に書かれていませんでした)。

この程度の柔軟性により、すべてのドキュメントを1つのフォルダーに配置して簡単にアクセスできるため、ワークフローが改善されます。これは、複数の物理的なファイリングシステムを使用するよりも優れており、紙の文書を失うリスクがあります。

6.スマートフォンでスキャンします

紙の文書をデジタルファイルに変換するために、大きくて不便なフラットベッドスキャナーさえ必要ありません。代わりに、FineReader15モバイルアプリと一緒にスマートフォンのカメラを使用できます。

つまり、ドキュメントを簡単にスキャンして、コンピューターにアップロードしたり、電子メールで送信したりして、すぐに作業を開始できます。このモバイルスキャン画像を取得したら、OCRを使用してデジタルドキュメントに変換し、他のPDFと同じように編集を開始できます。

これで、FineReaderPDFがワークフローをどのように改善するかがわかりました

ABBYY FineReader PDFは、PDFライブラリを作成および管理するための優れたツールです。サブスクリプションではなく1回限りの料金であるため、Adobe Acrobat(月額$ 19.99)などの競合他社よりもすぐに魅力的なオプションになります。

あなたの指先で非常に多くの機能を備えているので、あなたのPDFライブラリはこれほど優れたものではありませんでした。