間もなくMicrosoftTeamsのプライベートチャットを監視できるようになります

Microsoft Teamsは遠隔教育をはるかに簡単にしましたが、それ自体に問題があります。これらの1つは、学生が不適切なプライベートチャットに参加する可能性があり、教育者はそれについての手がかりを持っていないということです。

幸い、Microsoftは、Teams環境でチャットを監視できる機能を提供しています。

Microsoft Teamsでの現在の1:1チャット

現在、Teamsのすべてのユーザーは、任意のユーザーとプライベートチャットを開始できます。これらのチャットを制御するための監視ポリシーはありません。管理者が持つ1つのオプションは、プライベートチャットを完全にオフにすることですが、独自の問題があります。

この機能がオフになっていると、重要な1:1チャットでさえ開始できません。

基本的に、プライベートチャットを完全にオフにするか、誰でも使用できるようにオンのままにします。

MicrosoftTeamsの監視付きチャット

Microsoft 365ロードマップで、Microsoftは、監視付きチャットと呼ばれる機能をMicrosoftTeamsに導入すると述べています。この機能により、教育者はチーム環境でのプライベートチャットをより適切に制御できるようになります。

同社はこの機能を次のように説明しています。

Teamsの管理ポリシーを使用して、プライベート1:1チャットまたはグループチャット中に生徒が教育者によって監視されるようにします。監視付きチャットでは、監視教育者が立ち会わない限り、学生はチャットに参加できません。

MicrosoftTeamsでの制限付きチャット

この機能を使用すると、教育者は、モニターが利用できないときにユーザーがプライベートチャットを開始するのをブロックできます。つまり、チャットを監督する教育者がいない場合、チャットを開始することはできません。

教育者には、チャットから自分自身を削除するオプションはありません。また、チャットの他のメンバーは教育者を削除できなくなります。

これにより、すべてのプライベートチャットがスタッフの監督下で行われるようになり、不適切なチャットを回避できる可能性があります。

MicrosoftTeamsで監視付きチャットを有効にする

監視付きチャットは現在、Microsoft 365のロードマップにのみ存在し、正式な展開が待たれています。この機能は4月中にリリースされる可能性があります。

関連: Microsoft Teamsの使用方法:上位の質問への回答

この機能は教育機関を対象としていますが、どのTeams環境でも有効にでき、本来の方法で機能します。この機能はデフォルトで無効になっているため、有効にするには管理者の設定メニューを開く必要があります。

MicrosoftTeamsのプライベートチャットを監督する

特に学校や大学でのプライベートチャットは、不適切な問題を引き起こすことがあります。 Microsoft Teamsのこの新機能を使用すると、組織内の1:1チャットをもう少し制御できるようになります。