生産性を向上させるためのExcelfor theWebの9つの新機能

Microsoft Excel for PCは、利用可能な最も強力なスプレッドシートの1つですが、そのWebバージョンは少し遅れています。そのため、コラボレーションデータを扱う際に、競合他社であるGoogleスプレッドシートを好む人もいます。

ただし、Microsoftのエンジニアはこれを認識しています。そのため、彼らは常にExcel for theWebを更新および改善しています。そのため、無料のWebアプリを利用するユーザーは喜ぶことができます。更新に関しては、取り残されていません。

スプレッドシートの生産性を向上させるのに役立つ、オンラインExcelの9つの更新を見てみましょう。

1.数式の表示と非表示

Show Formulasと呼ばれるこの新機能は、データに予期しないエラーが発生した場合にスプレッドシートを監査するための優れた方法です。 [数式]> [数式を表示]の下のボタンをクリックすると、各セルの内訳を確認できます。

これは、さまざまなセルで一連の数式を使用している場合に特に便利です。また、これを使用して、表示しているデータが変数であるか、既存の情報から抽出された値であるかを確認することもできます。

2.テーブルのサイズ変更

テーブルは、大量のデータを簡単に識別できるチャンクに整理するための優れた方法です。たとえば、= sum(A1:C78)と書く代わりに、= sum(TableName)を使用してデータセット内のすべての値を追加できます。

以前は、テーブルを作成すると、それに関連する行と列を変更することはできません。ただし、この新機能は、テーブルを選択したときに[テーブルデザイン]> [テーブルのサイズ変更]にあり、テーブルを作成した後でもデータセットを編集できます。

これは、データを加算または減算するときに簡単に編集できるようになったため、テーブル関数への優れた追加です。以前は、対象のセルを変更する必要がある場合は、テーブルの指定を削除してから新しい指定を作成する必要がありました。

続きを読む: Excelでピボットテーブルを作成する方法

3.テキストを列に変換する

Text to Columns Wizardは、MicrosoftExcelで最も強力で効率的なツールの1つです。これは、データ文字列を有用な情報に変換するのに役立ち、タブ、セミコロン、コンマ、スペース、またはその他のカスタムシンボル、独自の列で区切られた各値を割り当てます。

これは、フォームエントリなどのデータをダウンロードして、それを有用で明確な値に変換する場合に特に便利です。手動で変換する代わりに、この機能を使用して自動的に変換できます。これにより、数時間ではなくても数分で作業を節約できる可能性があります。

4.LET関数

数式内で同じ関数を複数回使用する場合、LET機能を使用すると、これらの関数に変数として名前を付けることで、労力を節約し、エラーを回避できます。

たとえば、次の式で:

= IF(ISBLANK(FILTER(A2:D8; A2:A8 = F1)); "-"; FILTER(A2:D8; A2:A8 = F1))

構文FILTER(A2:D8; A2:A8 = F1)を2回使用したことに気付くでしょう。したがって、FILTER式を2回記述する代わりに、次のように書くことができます。

= LET(filterRange; FILTER(A2:D8; A2:A8 = F1); IF(ISBLANK(filterRange); "-"; filterRange))

フィルタ関数のスコープを変更する場合は、LETコマンドの最初のセクションを編集するだけで、行った変更が数式全体に反映されます。これは、特に複数のIFコマンドを使用してデータを抽出する場合に最適です。

関連: Excelで変換機能を使用する方法

5.地域オプションの設定

場所や使用しているデータに応じて、地域のオプションを変更しなければならない場合があります。たとえば、北ヨーロッパに拠点を置くプロジェクトに取り組んでいる東南アジアのデジタル遊牧民である可能性があります。

当然のことながら、データ形式に作業内容を反映させたいと思うでしょう。 WebベースのExcelを使用しているため、Windows10の地域設定が有効にならない場合があります。

現在表示されているものを変更するには、 [ホーム]> [数値形式]> [その他の数値形式…]に移動します。

次に、[カテゴリ]で、[日付]を選択します。 [ローカル(場所) ]ドロップダウンメニューで、最適な場所を選択し、[このロケールを優先地域形式として設定する]ボックスにチェックマークを付けます。 OKを押します。

設定すると、ブラウザが更新され、スプレッドシートの形式に選択した新しい形式が反映されます。

6.簡略化されたリボン

多くの人が2007年にMicrosoftが導入した新しいコマンドリボンを気に入っています。スプレッドシートからいくらかのスペースを奪います。スマートフォン、タブレット、その他の小さな画面デバイスの普及に伴い、画面のスペースが問題になります。

スプレッドシートでさらにセルを表示するには、リボンの右下にある上矢印を押します。使いやすさと機能性を維持しながらスペースを節約する簡素化されたリボンを入手できます。

7.タッチベースのメニュー

モバイルデバイスだけでなくラップトップでもタッチスクリーンの普及が進むにつれ、MicrosoftはExcelにタッチベースのコンテキストメニューを導入しました。最も一般的なコマンドを指先で利用できるようにすることで、スプレッドシートアプリでタッチスクリーンデバイスを効率的に使用できるようになりました。

8.セルに直接コメントする

チームで作業している場合は、セルまたはセルのグループに直接コメントを残すことができるようになりました。コメントしたいセクションを右クリックして[新しいコメント]を選択するだけで会話をしたり、メモや指示を残したり、ラブレターをすばやく簡単に書いたりすることができます。

メモのあるセルには、右上隅に紫色のマークが表示されます。カーソルをその上に置くと、セルに添付されたコメントを表示したり、セルに直接返信したりすることができます。

9. @ Mentionを使用したタスクとコメントの割り当て

コメントを確認したので、Microsoftはこの気の利いた機能を追加しました。この機能では、コメントボックスで同僚に言及したり、同僚に割り当てたりすることができます。

スプレッドシートで変更したいすべてのことを同僚にメールで送信する代わりに、同じファイルにアクセスできることを確認し、コメントセクションで@を入力してから最初の数文字を入力するだけです。名前。一致するプロファイルが出てきます、そしてあなたがしなければならないのは正しいものを選ぶことだけです。

これをさらに一歩進めて、コメントをタスクとして割り当てることもできます。コメントで誰かに@メンションすると、 [@ Mentionに割り当てる]チェックボックスが表示されます。このオプションにチェックマークを付けると、その人は割り当てを通知する電子メールを受け取ります。また、コメントでタスクが割り当てられていることもわかります。

この機能により、WebバージョンのExcelのみを使用している場合でも、チームメンバーが重要なタスクを見逃すことはありません。

生産性に関する最新情報を入手する

Microsoft Excel for theWebは常に更新されています。これにより、Googleスプレッドシートもますます強力になっているため、競合他社に先んじることができます。

ExcelとSheetsのどちらを好むかにかかわらず、2つのソフトウェアの巨人の間のこの競争における最終的な勝者は、エンドユーザーである私たちです。いつの日かデスクトップソフトウェアに匹敵する可能性のある、より強力なWebアプリを手に入れました。それは無料です!