生産性のニーズに対応する7つの最良の概念

Notionは、近年波を起こしている生産性ツールです。これは、ワークフローを支援し、日常生活を簡素化するためのさまざまな機能を提供するオールインワンワークスペースです。

ただし、何らかの理由で機能しない場合は、いくつかのNotionの選択肢を試してみてください。利用可能なオプションのいくつかを次に示します。

1.Quip

Quipはコラボレーションを優先し、優れたエクスペリエンスを提供します。チャット、ドキュメント、スライド、スプレッドシートを統合し、必要なものがすべて1か所にあるため、ワークフローの生産性が向上します。

チームメイトと同期して、シームレスに連携できます。これは、メモを取ること、タスクリストを作成および整理するのに役立ちます。

Gmail、Hotmail、Yahoo、Microsoft Outlook、iCloudなどの有名なスペースから名簿をインポートできます。言うまでもなく、QuipはEvernote、Googleドライブ、Box、Dropboxとうまく統合されているため、これらすべてのサービスからドキュメントをインポートできます。

QuipはNotionほど包括的ではありませんが、基本的なニーズを確実に満たします。

Windows、macOS、iOS、Android、およびWebで利用でき、料金プランで無料バージョンと有料バージョンの両方を提供します。

長所:

  • 優れたコラボレーションツール
  • 人気のあるサービスから名簿をインポートする
  • チャット、ドキュメント、スライド、スプレッドシートとの統合を提供します

短所:

  • Notionほど強力ではありません

2.テトラ

Tettraの内部知識管理システムは、小規模および大規模のチームとライバルのNotionの両方でうまく機能します。サードパーティのアプリ統合をサポートしているため、チームの既存のすべての情報を1つのスペースで取得でき、すべての人が簡単にアクセスできます。

このツールは、SlackやG Suiteなどのコミュニケーションツールともリンクしているため、チームへの連絡がはるかに簡単になります。プラットフォームを終了して、通信するために別のサービスに切り替える必要はありません。 Tettraは、自動化、個人およびチームの権限などを設定できるため、ワークフローの改善に非常に役立ちます。

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Tettraはまた、印象的なテンプレートのコレクションを提供し、事前構成されたドキュメントへのアクセスを提供し、時間を大幅に節約します。また、ドキュメントやプロジェクトの検索をはるかに簡単で簡単なプロセスにする検索機能もあります。

Web上で動作し、デバイス上のSlackやMicrosoftTeamsなどのさまざまなアプリとも接続します。無料プランから始めて、有料階層に進むことができます

長所:

  • 使いやすい
  • 無数の機能を提供します
  • 優れたサードパーティアプリの統合
  • テンプレートの印象的なコレクション

短所:

  • 小規模なチームに利用できる安価なプランはありません

3.Evernote

Evernoteは、ワークフローを改善する一連の機能を提供し、生産性の点でNotionに匹敵します。

PDF、テキスト、写真、スケッチ、ビデオ、さらにはWebクリッピングなど、さまざまな形式で優れたメモ機能を提供します。 Evernoteを使用すると、必要なものをキャプチャできるだけでなく、ドキュメントのスキャンと整理にも役立ちます。図面、手書きのメモ、紙の文書などをデジタル化するのに役立つ信頼できるオプションです。

Evernoteは、問題なくオフラインで作業できるため、概念を上回っています。オンラインとオフラインでメモにアクセスできるため、サービスを使用するためにインターネット接続は必要ありません。

Windows、macOS、iOS、Android、およびWebで利用でき、無料プランと有料プランの両方を提供します。

長所:

  • 問題なくオフラインで動作します
  • 優れたメモ機能
  • ドキュメントのスキャンと整理
  • 毎月10GBの新規アップロードへのアクセス

短所:

  • 利用可能な最高の生産性ツールではありません
  • そこにあるより高価なオプションの中で

4.コーダ

Codaは、チーム向けに設計されたツールです。これは、Google DocsとExcelを組み合わせたものですが、それを使用してアプリケーションを構築できる点が異なります。 Codaは、ワードプロセッシング、スプレッドシート、データベース機能に加えて、無数のテンプレート、柔軟性、カスタマイズをユーザーに提供します。 Notionよりも動作が遅く、生産性が向上します。

Codaを使用すると、ユーザーはSlack、Googleカレンダー、GitHubなどの主要なアプリに接続できます。これは便利で、5つ以上ではなく単一のプラットフォームに集中して作業できます。

Notionと同様に、Codaは基本的な機能を提供する無料バージョンを提供しています。あなたがそれからより多くを得たいならば、あなたは支払う必要があります:99ドルの一度の支払い。それは多くのように思えるかもしれませんが、生産性ツールを永続的に取得するのは1回の支払いであると考えてください。

Android、iOS、およびさまざまな料金プランのWebで利用できます。

長所:

  • 概念よりも速い
  • テンプレートの印象的なコレクション
  • ワードプロセッシング、スプレッドシート、およびデータベース機能

短所:

  • 一度の支払いは一度に支払うには多すぎるように見えるかもしれません
  • 初めてのユーザーは、使い方を学ぶのに少し時間がかかるので、圧倒される可能性があります

5.ダイナリスト

Dynalistは、Notionのような多目的アプリケーションです。これは、本やwikiの概要を説明し、メモやプロジェクトの作成と管理を支援するオールインワンの生産性プラットフォームです。 Dynalistは、定期的な日付を設定したり、Googleカレンダーと日付を同期したりできるなど、多数の便利な機能を提供します。

Dynalistは、使いやすいシンプルなインターフェイスと、そのようなツールを初めて使用する人にとって優れたツールを誇っています。

Windows、macOS、Linux、iOS、Android、およびWebで動作し、無料と有料の両方のオプションを提供します

長所:

  • 使いやすい
  • 扱いやすい整理ツール
  • 日付をGoogleカレンダーと同期する

短所:

  • Notionよりも高価
  • Notionのように、時々少し遅くなります

6.OneNote

MicrosoftのOneNoteは、 Notionの優れた代替手段です。コラボレーションとメモ取りの両方に役立つ一連の機能を提供します。

OneNoteを使用すると、アイデアをさまざまな形式でキャプチャし、整理することができます。また、メモをすぐに利用できるようにしたい場合は、ピン機能を使用して、はるかにすばやくメモにアクセスできます。

OneNoteは、コラボレーションに関するNotionと同じレベルです。共有のメモ帳を提供し、To Doリストを作成することもできます。これは、効率を高めるのに非常に役立ちます。柔軟性とカスタマイズを提供し、すべてのメモがOneDriveを介してクラウドに同期され、すべてのデバイスから簡単にアクセスできるようになります。

これは完全に無料のアプリケーションであり、Windows、macOS、iOS、Android、およびWeb上で動作します。

長所:

  • 効率的なメモを取る
  • 優れたコラボレーション
  • やることリストを作成できます

短所:

  • 不格好です

7.スライト

SliteはSlackとNotionの組み合わせであると言えます。このアプリケーションは、Slackのようなユーザーインターフェイスを誇り、機能はNotionを彷彿とさせます。

すべてのドキュメントには、Slackの場合と同様に、チャネルをパブリックまたはプライベートに設定し、1つのチャネルに必要な数のドキュメントを含めるオプションを備えたユーザーインターフェイスがあります。 Sliteは、誰もがリアルタイムで共同作業できるという点でもGoogleドキュメントに似ています。

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Sliteは、編集履歴へのアクセス、チーム分析、ドキュメントへのコメントなど、さまざまな便利な機能を提供します。また、Slackなどのアプリケーションとのサードパーティ統合も提供します。

Sliteのツールを使用してメモやドキュメントを作成するプロセス全体は、Notionを使用する場合よりもはるかに単純で、さらに快適です(Notionはこの点で圧倒される可能性があります)。

Sliteは、Windows、macOS、iOS、およびAndroidで動作し、無料と有料の両方のオプションを提供します

長所:

  • 使いやすいUI
  • 優れた共同ドキュメントシステム
  • ドキュメントのバージョン履歴と管理の改善

短所:

  • 限定的なサードパーティアプリのサポート
  • データベースの作成はNotionほど良くありません
  • 大規模なデータベースよりも文書の作成に優れています

生産性向上ツールに何を求めていますか?

生産性向上ツールは、適切に機能し、適切な機能を備えている場合に非常に役立ちます。生産性向上ツールで何を探しているのかを知ることは重要です。そうすれば、自分に最適で、ニーズと要件を満たすツールを見つけることができます。

ここにリストされているすべてのツールは、Notionの優れた代替手段であり、優れているか、少なくともNotionと同等の機能を提供します。