概念とTrello:2021年にどの生産性アプリを使用すべきか

NotionTrelloはどちらも、個人的な生活、学業、または仕事のプロジェクトを計画および整理するための素晴らしいプロジェクト管理ツールです。しかし、どれが最高ですか?

NotionとTrelloのどちらかを選択する場合は、2つの主要な生産性アプリを比較することで、十分な情報に基づいた意思決定を行うことができます。使いやすさ、柔軟性、コラボレーション、カスタマイズ、統合、モバイルアプリのインターフェース、そして最後に重要なこととして、価格に基づいて両方のツールを比較します。

だから、どれがあなたの生産性の習慣に最も適しているかを見つけましょう。

1.使いやすさ

タスクをスケジュールする必要がない場合は、プランナーを使用する方が快適です。

Trelloは簡単に使用できます。シンプルなかんばんスタイルのボードを使用すると、カード上にタスクやプロジェクトをすばやく作成できます。その後、プロジェクトの進行に合わせて、開発のさまざまな段階でそれらをドラッグできます。このツールを使用すると、複数のプロジェクトの追跡がはるかに簡単になります。

Notionはさまざまな方法で使用できますが、各ボードの設定にはさらに計画が必要です。一見、Trelloよりもはるかに使いやすいように見えるかもしれませんが、前進すると、より多くの計画時間が必要になります。

したがって、Notionの代わりにTrelloを使用してプロジェクトを計画すると、迅速に計画を立てることができます。 Notionでワークフローを追跡することも困難です。これら2つの理由から、このカテゴリではTrelloがNotionよりも優れています。

勝者: Trello

2.柔軟性

かんばんボードの視覚的な柔軟性を楽しむ個人にとって、Trelloはユーザーフレンドリーです。これにより、ユーザーはワークフロー全体でカードをあるステージから別のステージに移動できます。ただし、Trelloにはビューが1つしかないため、Power-Upをインストールしない限り、インターフェイスの表示を変更することはできません。

一方、Notionはより柔軟性を提供します。ボードビューを変更したり、カスタムテンプレートをデザインしたり、計画的な方法でメモをとったり、アクティビティを追跡したり、人生があなたに投げかけるものを計画したりできます。データベースを作成して計算を実行することもできます。

したがって、Notionは、より多機能で柔軟性があるため、競争に勝ちます。

勝者:概念

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3.コラボレーション

チームで作業する場合は、コラボレーションのしやすさを考慮する必要があります。

Trelloは、直感的なインターフェイスでコラボレーションを容易にします。 Trelloを使用すると、他のチームメンバーをボードに招待して、タスクやプロジェクトをはるかに迅速に割り当てることができます。 Trelloは、ワークフローの変更についてチームの全員に通知し、今後の締め切りについて通知します。この機能により、Notionに対して競争力のある選択肢になります。

Notionには、チームメンバーを追加したりプロジェクトで共同作業したりするためのツールもあります。ただし、最近の変更に関するリマインダーと通知はありません。したがって、Trelloは、Notionよりもプロジェクトを通じてチームを同じページに保つのに優れている可能性があります。

したがって、Trelloは、コラボレーションにおいてNotionよりもはるかに効果的です。チームで作業する場合は、Trelloから始めるのが正しい決断です。

勝者: Trello

4.カスタマイズ

Trelloでは、特別なパワーアップを使用してカードをカスタマイズできます。ただし、カスタマイズは制限されています。テンプレートを利用して、プリセット構造をボードに適用することもできます。

一方、Notion内でプレイするオプションは他にもあります。さまざまなブロックを使用したり、データベースを追加したり、メディアファイルをインポートしたり、他のソースからデータを埋め込んだり、高度な背景と色でページをデザインしたりできます。

したがって、NotionはTrelloよりもはるかに堅牢でカスタマイズ可能なツールです。それにもかかわらず、Notionを適切にカスタマイズする方法を学ぶには時間がかかる場合があります。

勝者:概念

5.統合

これらのツールは、毎日使用する他のすべてのアプリに取って代わるものではありません。したがって、他のアプリをこれらのツールに統合できるかどうかも決定的な要因です。

Trelloのパワーアップセクションに入ると、使用できるアプリと統合の膨大なリストが表示されます。 Trelloは、ソーシャルメディアプラットフォーム、Google製品、CRM、およびその他の多くのマーケティングツールを統合します。

対照的に、Notionでは少数のアプリケーションとの統合のみが可能です。リストは増えていますが、Trelloのレベルにはまだ達していません。

勝者: Trello

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6.モバイルアプリ

それぞれのモバイルアプリの使いやすさも、移動中に作業する際の重要な考慮事項です。

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Trelloモバイルアプリインターフェイスのユーザーフレンドリーなルックアンドフィールのおかげで、モバイルとデスクトップでTrelloをナビゲートするエクスペリエンスはほぼ同じです。 Webで使用するのと同じ機能をすべてモバイルアプリで使用できます。

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Notionには、見栄えの良いモバイルアプリインターフェースもあります。したがって、Trelloと同様に、Notionアプリ間を簡単に移動できます。

そのため、これら両方のツールでのモバイルアプリのエクスペリエンスを比較することにつながりがあります。

勝者:同点

7.価格

予算が限られている人にとっては、ツールの手頃な価格が最優先されます。両方のツールの価格を比較してみましょう。

Trelloは無料バージョンを提供しているので、有料プランに加入しなくてもそれを最大限に活用できます。より多くのパワーアップを使用してコラボレーションを容易にするには、ビジネスクラスパッケージに月額$ 10を支払う必要があります。

Trelloと同様に、Notionにも無料プランがありますが、追加できるゲストの数には限りがあります。したがって、自分で使用する場合は、月額4ドルのPersonalProプランが適しています。ただし、チームとより効率的にコラボレーションする必要がある場合は、チームプランに月額$ 8を支払う必要があります。

したがって、どちらのツールもかなり手頃な価格ですが、NotionはTrelloよりも比較的安価です。

勝者:概念

どのコラボレーションツールを使用する必要がありますか?

Trelloが使いやすさ、コラボレーション、統合で優位に立っているのに対し、Notionはカスタマイズと柔軟性を向上させるための頼りになるオプションです。

個人的な使用のみを目的とする場合は、Notionを使用してください。カスタマイズする方法を学ぶのに数時間かかる場合がありますが、データをスタックする方法がたくさんあるため、長期的にはより有益であることがわかります。パーソナルプロプランを利用して、最大限のメリットを享受してください。

ただし、これまで管理ツールを使用したことがなく、チームで作業したい場合は、Trelloとそのかんばんボードの楽さから旅を始めてください。

最終的に、最良のツールは、あなたとあなたのプロジェクトの性質に合ったツールです。両方のツールの無料バージョンをいつでも並べて試して、どちらが最適かを確認できます。