最高のハイブリッドワーキングソリューションを作成する方法

在宅勤務への移行により、多くの従業員は、常にオフィスにいるとは限らないモデルを望んでいます。しかし、完全なリモートワークよりも、多くの人がハイブリッドモデルを好むでしょう。

ハイブリッド作業は、従業員とマネージャーの両方にとって有益ですが、コミュニケーションとワークフローにも課題をもたらす可能性があります。

この記事では、ハイブリッド作業とは何か、このモデルの長所と短所、およびハイブリッドチームとしての効率を向上させるために使用できるソフトウェアについて説明します。

ハイブリッドは何を機能させていますか?

ハイブリッド作業には、リモートで作業する従業員とオフィスで作業する従業員が混在します。 Slackによる2020年の調査では、参加者の72%が、今後この種の作業の手配を望んでいると述べました。

ハイブリッド作業とリモート作業の唯一の違いは、ハイブリッドモデルでは、時々現場にいる必要があるということです。

ハイブリッドおよびリモートワーキングモデルの長所

仕事と生活のバランス

ハイブリッドおよびリモート作業モデルを使用すると、従業員は、その逆ではなく、自分の人生の周りで作業をスケジュールできます。

企業は、決められた時間座っているのではなく、成果を強調します。それがあなたが8時間ではなく4時間で終了することを意味するなら、そうです。

ハイブリッドモデルと作業モデルにより、従業員は1日の時間を増やすことができます。多くの人にとって、通勤は1日のうちかなりの時間を費やします。一日の少なくとも一部は家にいることで、負担を軽減できます。

柔軟性

余暇を楽しむだけでなく、ハイブリッドおよびリモート作業モデルにより、従業員は作業中に時間をより細かく制御できます。

このような勤務形態により、従業員は、早起きであろうと夜更かしであろうと、自分に最も適した時間に働くことを選択できます。

運用コストの削減

キャップジェミニによると、COVID-19のパンデミックにより遠隔操作が強制された後、多くの企業が運用コストの削減を経験しました。

いつでもオフィスにいる従業員が少なくなると、企業はワークスペースの縮小、家具の購入、食事への支出の削減などを行うことができます。

ハイブリッドおよびリモートワーキングモデルの短所

隔離

どこで働くかを選択することの利点は、社会的な代償を伴う可能性があります。多くのリモートワーカーにとって、隔離は大きな課題です。

ハイブリッド作業はこれらの困難と戦うのに役立ちますが、忙しい環境で繁栄する人もいます。不在の日が寂しいと感じたら、カフェやコワーキングスペースに行くことを検討してください。

潜在的なコミュニケーションの内訳

オフィスで誰かと話す必要がある場合、解決策は簡単です。立ち上がって彼らと話してください。しかし、一部またはすべてのチームメンバーが異なる場所で作業している場合、これはさらに困難になります。

コミュニケーションの欠如は、プロジェクトの遅延、信頼の崩壊、透明性の喪失につながる可能性があります。

ルーチンについていく

あなたが毎日同じ場所で過ごすとき、あなたの脳は何を期待するかを知っています、そしてそれはルーチンに従うのがより簡単です。しかし、絶えず変化している場合は、注意しないと良い習慣から抜け出す可能性があります。

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どこから仕事をしていても、良い習慣を身につけるために、毎日同じ時間に仕事を始めることをお勧めします。普段仕事で着ている服に着替えることも効果があります。

ハイブリッドモデルを成功させるための要点

明確なコミュニケーション

コミュニケーションはすべての関係の基盤であり、仕事にとっても違いはありません。チームのコミュニケーションを維持するには、ソフトウェアへの投資が不可欠です。

テクノロジーを超えて、すべてのチームメンバーがニーズを共有することが不可欠です。それらの可用性を共有することも必要であり、境界を尊重することも必要です。

透明性

チームの他のメンバーと毎日オフィスにいない場合、重要なプロジェクトを見失うことは簡単です。チームの現在のプロジェクトの完全な概要を取得するには、ワークフロー管理ソフトウェアソリューションを使用できます。

プロジェクトに加えて、さまざまなタスクに使用する契約とプロセスについても透明性を保つ必要があります。

分析およびCRMプラットフォーム

キャンペーンの成功を追跡することは、不在のときにさらに困難になります。これに対抗するには、詳細なマーケティングおよび販売分析を提供するプラットフォームに投資することをお勧めします。

選択するプラットフォームには、チームメンバーがすべての概要を把握できるように、単一インターフェイスの統合も含める必要があります。リードの追跡に役立つソフトウェアも不可欠です。

ハイブリッドチームの効率を維持するのに役立つツール

コミュニケーション

Slack:最も人気のある通信プラットフォームの1つです。 Slackを使用すると、チームはトピックをさまざまなチャネルに分割し、簡単に検索して他の従業員とコミュニケーションをとることができます。

関連: Slackとは何ですか?どのように機能しますか?

Slackは、デスクトップ、iOS、Androidで利用できます。

Slackには、Standard、Plus、EnterpriseGridの3つの異なる価格モデルがあります。標準の料金は1人あたり月額6.67ドルで、Plusの価格は12.50ドルです。 Enterprise Gridのコストは、ケースバイケースで決定されます。

Skype: Skypeを使用すると、ユーザーは組織の内外で他のユーザーを追加できます。ユーザーは、テキストで通信したり、ビデオ通話や音声通話を設定したりできます。グループミーティングも可能です。

Skypeは、デスクトップ、モバイル、およびタブレットデバイスで使用できます。

Skypeは無料で、他のSkypeアカウントへの通話も含まれます。 Skype以外のユーザーに国際電話をかける場合は、少額の料金を支払う必要があります。

ズーム:ズームを使用すると、ユーザーは組織内だけでなく外部の企業ともビデオ会議を行うことができます。会議室と小会議室の両方を設定できるので、離れた場所からの社交にも便利です。

個人的な会議ではズームは無料です。それ以外に、プロ、ビジネス、ズームユナイテッドビジネスの3つの主要な計画があります。 Proの価格は1人あたり年間149.90ドルで、Businessの価格は199.50ドルです。ズームユナイテッドビジネスの費用は、1人あたり年間350ドルです。

ユーザーは、追加料金でさまざまなアドオンを追加することもできます。

プロジェクトとワークフローの管理

monday.com:monday.comは、チームがさまざまな機能を実行できるようにする包括的な作業OSソリューションです。チームは、プロジェクトの完全な概要を作成し、便利なテンプレートをダウンロードして、さまざまなサードパーティ製アプリを統合できます。

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Webアプリに加えて、ユーザーはmonday.comをモバイルデバイスにダウンロードすることもできます。

無料の個人プランの他に、monday.comには4つの料金プランがあります。基本料金は1人1か月あたり8ドルです。その価格は、スタンダードで10ドル、プロで16ドルに上昇します。エンタープライズプランもご利用いただけます。料金はそれぞれのケースで決定されます。

Trello: Trelloは、チームがプロジェクトを前進させ、プロセスの完全な透明性を確保するためのプロセスを作成するのに役立ちます。

プロジェクトはカードに分割されており、各ステージが完了した後、他のチームメンバーに移動できます。

Trelloは、AppStoreとGooglePlayの両方からダウンロードできます。コンピューターアプリもあります。ユーザーは会社のウェブサイトからプラットフォームにアクセスできます。

Trelloの基本プランは無料です。ユーザーはこのプランで無制限のカードを作成できます。ビジネスプランの費用は10ドルで、エンタープライズの価格は交渉可能です。

Asana: Asanaは、企業が個々のプロジェクトやカレンダーを管理し、それらをさまざまなカテゴリに割り当てるのに役立ちます。チームは、アプリを介して互いにタスクを割り当てることもできます。

Asanaには、サポートされているすべてのオペレーティングシステムで利用できるモバイルアプリとデスクトップアプリがあります。

Asanaは、最大15人のチームで無料です。保険料は1人1か月あたり13.49ドルです。毎年支払う場合、これは$ 10.99に下がります。ビジネスの費用は30.49ドル(年間:24.99ドル)で、エンタープライズプランの価格は異なります。

マーケティング、セールス、CRM

HubSpot: HubSpotは、チームがマーケティング分析、セールスリード、および顧客関係を管理するのに役立つ包括的なソフトウェアソリューションです。

このソリューションは主にインバウンドマーケティング向けに設計されており、幅広い分析および自動化機能が含まれています。

HubSpotには、iOSおよびAndroidデバイス用のモバイルアプリがあります。デスクトッププラットフォームでも利用できます。

HubSpotには、メールマーケティング、広告管理、ランディングページなど、さまざまな無料ツールがあります。無料プランを超えて、スターターは月額45ドルかかります。 Professionalの価格は月額$ 800で、Enterpriseの価格は月額$ 3,200からです。

Salesforce: Salesforceを使用すると、ユーザーはリードの面倒を見て、詳細な分析を行い、将来の収益結果を予測できます。プラットフォームは主に販売用に設計されていますが、マーケティング機能も含まれています。

Salesforceは、Android、iOS、およびデスクトッププラットフォームで利用できます。

販売の場合、Salesforceプラットフォームは、Essentialsプランでユーザーあたり月額25ドルから始まります。 Professionalの料金は75ドル、Enterpriseの料金は150ドル、Unlimitedの料金はユーザーあたり月額300ドルです。

SharpSpring: SharpSpringは、手頃な価格のソリューションを提供することに誇りを持っているマーケティングツールです。このソリューションは、ソーシャルメディア管理機能とランディングページデザイナー、キャンペーン追跡などを提供します。

SharpSpringは、英語、ドイツ語、ポルトガル語を含む7つの言語で利用できます。このソリューションは、デスクトップとモバイルの両方で利用できます。

SharpSpringプラットフォームの価格は、中小企業、代理店、および企業によって異なります。これらはすべて、個々のケースに応じて決定されます。

効果的なハイブリッド作業モデルを構築する

ハイブリッド作業モデルはますます普及しており、企業と従業員の両方にさまざまなメリットをもたらしています。しかし、メリットを享受するには、デメリットを理解し、適切なシステムを導入することが不可欠です。

分離などの問題にどのように取り組み、チームの成長を維持するのに役立つソフトウェアに投資するかを考えてください。これらを実行し、すべてを透過的にすると、チームの効率と生産性が最大化されます。