定義済みのMacアプリで共同作業する方法:ノート、カレンダーなど

Macで共同作業する

同僚と協力する必要がある場合、全員が同じ立場にいるとは限りません。多分あなたは永久的なリモートチームの一員であるか、あるいはあなたはいくつかのポイントから一時的に働いているでしょう。また、グループコミュニケーションアプリは簡単に使用できますが、コラボレーションを行うための最も効果的な方法とは限りません。

プロジェクトであれ、計画であれ、ドキュメントであれ、Macには、コラボレーションのための優れた共有オプションを提供するアプリが組み込まれています。

Macでメモを共有して共同作業する

メモアプリは、メモを取り、リストを作成するための優れたツールです。また、すべてのAppleデバイスで利用できるため、必要なときにいつでも同期してアクセスできます。あなたとあなたの同僚がプロジェクトに頭をまとめ、考えを整理しておく必要がある場合は、Macでフォルダとメモの両方を共有できます。

Lotus Notesでフォルダを共有するには、フォルダのサイドバーが開いていることを確認してください。ツールバーの[ フォルダの表示]ボタンをクリックするか、メニューバーの[ 表示 ] > [ フォルダ表示 ]をクリックします(まだ表示されていない場合)。

フォルダを選択し、次のいずれかの方法を使用して共有します。

  • 右クリックして[ユーザーを追加 ]を選択します。
  • 名前の横にあるその他アイコン (3つのドット)をクリックし、[ ユーザーを追加]を選択します。
  • メニューバーから[ファイル ]を選択し、[ ユーザーを追加 ]を選択して 、[ フォルダー[フォルダー名]]を選択します。
  • ツールバーの[ ユーザー を追加 ]ボタンをクリックし、[ フォルダー[フォルダー名]]を選択します。

フォルダ内の1つのメモのみを共有するには、メモを選択し、次のいずれかの方法でメモを共有します。

  • メニューバーから[ファイル ]を選択し、[ ユーザーを追加 ]を選択して 、[ ノート[ノート名]を選択します。
  • ツールバーの[ユーザーを追加 ]ボタンをクリックし、[ メモ[ノート名]]を選択します。

小さなポップアップウィンドウが表示され、使用可能な共有方法と許可したい権限が表示されます。これらの権限については、招待したユーザーに変更を加えるか、アイテムを表示することを許可できます。

Macノート

共有方法を選択し、必要に応じてメールアドレスまたは電話番号を追加して、[ 共有 ]をクリックします。次に、指示に従ってフォルダまたはメモで招待を共有します。受信者が招待を受け入れて変更を開始すると、それらの変更がリアルタイムで表示されます。

共有している各ユーザーを表示するには、ツールバーの[ユーザーを追加 ]ボタンをクリックするか、メニューバーから[ファイル] > [参加者表示 ]をクリックします。ここでは、権限を変更したり、1人またはすべてとの共有を停止したり、複数のユーザーを追加したりすることもできます。

Macノート

メモとフォルダを共有することで、あなたとチームはオブジェクトを一緒に簡単に操作できます。少し混乱する場合は、ノートを整理するためのヒントを確認しください。

Macでリマインダーを共有して共同作業する

Macのリマインダーアプリは、タスクリストの作成、優先度と期限の設定、そしてもちろんリマインダーの受信に最適です。また、メモと同様に、リマインダーをiPhoneやiPadと同期できます。

リマインダーでリストを共有するには、サイドバーが開いていることを確認してください。メニューバーから[ 表示] > [ サイドバーの 表示]をクリックして表示ます

次に、 共有するリストを選択して、名前の横にある[ 共有 ]ボタンをクリックするか、リストを右クリックして[ユーザーを追加 ]を選択します。

Macのリマインダー[ユーザーを追加]リンク

次に、使用する共有方法を選択します。ノーツとは異なり、リストを共有する人は誰でも変更を加えることができます。したがって、認証設定はありません。メソッドを選択し、そのメソッドに必要なすべての詳細を追加し、[ 共有 ]をクリックして指示に従います。

Macのリマインダー

リストを共有しているユーザーを表示したり、共有を停止したり、ユーザーを追加したりするには、リスト名の横にある[ 共有 ]ボタンをクリックします。

Macリマインダー

あなたとあなたのチームが仕事中またはプロジェクトでリストアイテムまたはジョブを担当している場合、完了した各アイテムをリマインダーでマークできます。

Macでカレンダーを共有して共同作業する

macOSのカレンダーアプリでは、設定したアカウントにさまざまなカレンダーを使用できます。そのため、iCloud、Gmail、Exchange、その他の種類のアカウントに使用できます。そして、カレンダーを共有することで、あなたとあなたのチームは仕事関連のイベント、会議、会議などの最新情報を入手できます。

カレンダーを共有するには、カレンダーのサイドバーが開いていることを確認してください。ツールバーの[ カレンダー ]ボタンをクリックするか、メニューバーから[ 表示 ] > [ カレンダーリストを 表示 ]をクリックして表示できます。

カレンダーを選択し、次のいずれかの方法でカレンダーを共有します。

  • 右クリックして、[ カレンダーの共有 ]を選択します。
  • メニューバーから[ 編集 ]を選択し、[ カレンダー共有 ]を選択します。
  • カレンダー名の右側にある[ 共有 ]ボタンをクリックします。

小さなウィンドウの「 共有先」領域の内側をクリックして、カレンダーを共有する相手を入力します。ほとんどの場合、選択できる連絡先からの提案が表示されます。

カレンダーを共有する相手を追加したら、各人の名前のドロップダウンボックスをクリックします。次に、許可する権限を選択します。 表示のみまたは表示と編集完了たら 、[ 完了]をクリックします。

Mac共有カレンダーユーザーと権限を追加

カレンダーの招待状が受信者に届き、受信者が受け入れると、共有する相手の名前の横にチェックマークが表示されます。

これで、共有カレンダーを使用して、チームのすべてのメンバーが、会社全体と特定のプロジェクトの両方で必要なイベントを最新の状態に保つことができます。また、Macカレンダーアプリをマスターするためのこれらのトリックを同僚と共有してください。

写真や画像を共有してコラボレーションする

Macのフォトアプリは、ペットや家族の写真だけでなく、写真やその他の画像を定期的に扱う会社で働いている場合は、写真アプリの共有アルバム機能を利用してください。

フォトで共有アルバムを作成するには、次の手順に従います。

  1. サイドバーの[ 共有アルバム]の横にあるプラス記号をクリックします。
  2. アルバムに名前を付け 、オプションで説明などのコメント を付けます。
  3. プラス記号をクリックして連絡先から選択することで、すぐに他の人をアルバムに招待できます。
  4. [ 作成]をクリックすると、準備が整います。

Mac写真共有アルバムを作成

共有アルバムを最初に作成し、後で共有したい場合は、簡単です。サイドバーで共有アルバムを選択し、ツールバーの[ 人物 ]ボタンをクリックします。 プラス記号をクリックし、招待する連絡先を選択します。

Macの写真共有アルバム人を表示

そこにドラッグするだけで、既存の画像を共有アルバムに移動できます。 MacまたはiCloudドライブから画像をアルバムにインポートすることもできます。メニューバーから[ ファイル] > [ インポート ]をクリックし、指示に従って画像を検索、選択、インポートします。

Macから他の要素をチームと共有する

次の手順に従って、Safariで見つけたほとんどすべてのものをすばやく共有したり、ボイスメモで録音したり、連絡先で使用したりできます。

  • Safariでページを共有する:ツールバーの[ 共有 ]ボタンをクリックするか、メニューバーから[ ファイル ] > [ 共有 ]をクリックします。
  • 録音を音声メモと共有する :ツールバーの[ 共有 ]ボタンをクリックするか、右クリックして[ 共有 ]を選択します。
  • 連絡先でカードを共有する :連絡先カードを選択し、ウィンドウの右下にある[ 共有 ]ボタンをクリックするか、右クリックして[ 共有 ]を選択します。

メールからのメールやメッセージからのメッセージをビジネスに転送したり、メッセージを介してMacの画面を同僚と共有したりできることを覚えておいてください。

Macで共有して共同作業する

コピーと貼り付けの方法を使用して、ノート、リマインダー、イベント、または画像を共同編集する代わりに、Macでこれらの定義済みアプリとその共有機能を最大限に活用してください。

MacのPages、Numbers、Keynoteで共同作業をしたい場合は、これらのドキュメントを共有するための便利なチュートリアルもあります。

記事全文を読む: 事前定義されたMacアプリで共同作業する方法:メモ、カレンダーなど

定義済みのMacアプリで共同作業する方法:メモ、カレンダーなどTecnoBabele-から提供されています。

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