学習スタイルを使用して生産性を最大化する方法

学習方法は人によって異なり、4つの学習スタイルにより、視覚、聴覚、運動感覚、読み取り/書き込みの学習者に分類されます。それらは主に教育現場で言及されていますが、それでも仕事の世界でも同様に重要です。

さまざまな学習スタイルと、自分の学習スタイルを理解することで生産性を最大化する方法を見てみましょう。

視覚学習スタイル

視覚的な学習者であれば、図、イラスト、地図、図表、その他のグラフィックを使用して、より適切に情報を取得できます。テキストのブロックを見て、すべての詳細を覚えるのに苦労しているが、同じ情報を含むグラフを見ることが頭に残っている場合、これはあなたの学習スタイルである可能性があります。

同僚から送信される作業の形式を常に制御できるとは限りませんが、それを自分にとって意味のある視覚的なデザインに変換する方法を開発することはできます。また、自分のタスクへのアプローチ方法を適応させることもできます。

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今後数週間の計画を立てるときは、カレンダーの予定を色分けすることを選択できます。これは視覚的な学習者に役立ちます。これは、スケジュールに含まれるタスクの種類の概要をすばやく把握できるためです。 「会議」などのカテゴリを選択し、それに関連付ける色を選択するだけです。 OutlookとGoogleカレンダーでは、これらを好きなだけ作成できます。

もう1つのヒントは、リストや一般的なプロジェクト計画の代わりに、 Miroなどのアプリケーションを使用して図を設計することです。 Miroには、作業可能なテンプレートが多数付属しています。または、空白のボードを使用して最初から始めることもできます。

聴覚学習スタイル

指示を聞いたり、会議で話したりするときにもっと覚えていれば、聴覚学習者になることができます。電子メールの代わりに電話など、日常業務で音声と音声を利用することで、アイデアをより早く把握することができます。

多くのMicrosoftアプリケーションには、画面上のテキストを自動音声に変換するオプションを提供する読み上げオプションがあります。 Outlookでは、電子メールを選択し、ツールバーの[読み上げ]オプションをクリックするだけです。

同様に、Microsoft Wordでは、テキストを強調表示して[レビュー]タブに移動し、そこで[読み上げ]オプションをクリックすることでこれを行うことができます。 Wordディクテーション機能を使用して、自分のスピーチをテキストに変換することもできます。

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テキストを多用するワークロードをより管理しやすいオーディオに変換するために選択できるテキスト読み上げアプリケーションたくさんあります。これは、使用している特定のアプリにその機能が組み込まれていない場合に役立ちます。

作業中に音楽を聴くことは、特にそれが継続的で器楽的である場合、オーディオ学習者をサポートすることも示されています。これは、フォーカスを提供し、他の気が散る音を遮断するためです。

運動感覚の学習スタイル

情報の受動的な受信者であることは、この学習スタイルには十分ではありません。彼らは積極的にスキルを練習し、個人的な経験を生み出すのが好きです。タッチの使用を仕事に統合することは、特にオフィス環境で仕事をしている場合は難しい場合がありますが、現代の多くのテクノロジーによってこれが容易になっています。実践的で触覚的なオプションを採用したい場合は、運動感覚の学習者になることができます。

ホワイトボードは、実行中の作業を物理的に操作でき、それに参加できるため、このタイプに適しています。会議中、プロジェクトを計画しているとき、および他の人にアイデアを伝えるときに、ホワイトボードを選ぶことができます。 Miro、Zoomのホワイトボード機能、 Microsoft Whiteboardなど、さまざまなホワイトボードアプリケーションを利用できます。

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これに加えて、多くのデジタルデバイスに付属しているタッチスクリーン統合を利用できます。これは、タッチスクリーンオプションを備えたコンピューター、タブレット、または電話である可能性があります。これにより、マウスやカーソルを使用する「仲介者」がなくなり、画面上の作業に直接接続できます。

一般に、タスクと動きへの参加は、運動感覚の学習者にとっては素晴らしい頼みの綱であり、集中力と生産性に関してはギャップを埋めることができます。

読み取り/書き込み学習スタイル

リード/ライターの学習者は職場の専門家のメモを取る人であり、あなたの仕事を言葉で表現したいのであれば、これはあなたにとって最良のアプローチかもしれません。オフィス環境には自然に読み書きのスタイルが組み込まれていますが、いくつかの調整を加えることで、他の設定でも潜在能力を発揮できます。

会議で話し合われたことをすべて書き留めようとするのは難しい場合があり、何が起こっているのか注意をそらすことがよくあります。 Otter.aiは、会話に参加して後でメモを確認できるように、音声から豊富なメモを生成するデジタル文字起こしアプリです。また、Microsoft Teams、Google Meet、およびCiscoWebexに統合することもできます。

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同僚と通信するために、Microsoft Teams、 Slack 、その他のチャネルベースのメッセージングプラットフォームなどのチャット機能を選択することもできます。それだけでなく、あなたはあなたのチームがあなたに言っていることを読むことができるでしょう、そしてあなたの応答をタイプすることができることを利用することもできます。

職場でこれらのプラットフォームを利用していない場合は、電話を取る代わりに、 WhatsAppなどのテキストメッセージングアプリを使用するか、電子メールを送信できます。これは通常、受信者に同じプラットフォームを使用して返信するように促し、自分の返信について考えるスペースを提供します。

あなたの学習スタイルを知る

4つの学習スタイルについて説明したので、どちらを好むかはすでにわかっているかもしれません。よくわからない場合は、各スタイルのヒントを使用して、どのように最適に機能するかを理解してください。それらの複数と同一視している可能性があり、その場合は、それらの組み合わせを作業に実装できます。

脳が情報を受け取る方法を理解することで、他の人がしていることをやろうとするのではなく、生産性レベルを最適化できます。その過程で役立つ他のテクニックを見つけることができます。