個人およびワークライフの生産性を習得するための8つの自己管理スキル

自己管理は、あなたの知識と理解を管理して、あなたの職業生活と私生活の両方に関連することを常に意識する方法です。その結果、あなたは自分の仕事をより効率的にすることができます。

自己管理スキルを身に付けることで、自分の能力をよりよく明確に認識することができます。あなたが習得する必要がある実証済みの自己管理スキルを知るために読んでください。

1.時間管理

個人的な生活と職業的な生活の両方で、時間管理に注意する必要があります。時間の効率的な利用は、多くの場合、生産性の数値を表す指標です。

また、時間管理はあなたの生活の中で最適なワークライフバランスを保証します。このスキルは、他の重要な自己管理スキルを開発するための基盤になります。

ニーズに応じて従うことができるさまざまな時間管理手法があります。これらの手法の実装に役立つアプリを使用することもできます。

  • GTDメソッド:このメソッドは、キャプチャ、明確化、整理、レビュー、およびエンゲージの5つのステップで構成されます。 Infinityは、集中力を維持し、時間内に作業を完了するのに役立つGTDツールです。
  • 時間ブロック方法:1日を時間ブロックに分割し、作業ごとに1つのブロックを割り当てることができます。 Todoistは、タスクの概要を説明するために使用できる時間ブロックアプリです。
  • パーキンソンの法則:これは時間管理手法ではありませんが、この法則を理解すると、タスクと時間を管理するのに役立ちます。法律により、タスクを完了するのに時間がかかるほど、時間がかかります。 Procrastinatorsはこれを理解し、それに応じて期限を作成する必要があります。
  • そのカエルのテクニックを食べる:このテクニックでは、最初に難しいタスクを完了します。そうすれば、残りのタスクを簡単に完了することができます。
  • ポモドーロテクニック:この方法では、一定時間作業した後、少し休憩して疲れを防ぐことができます。 Pomodoroアプリは、25分間作業した後の5分間の休憩を自動化するのに役立ちます。

2.ストレス管理

私たちの生活のストレスの量が増加しているので、あなたは適切なストレス管理を実装する必要があります。それはあなたがあなたの仕事を進めるのを助けるでしょう。誰もが同じようにストレスに反応するわけではなく、ストレスに対処する方法は人によって異なります。

人生からストレスを完全に取り除くことはできませんが、それを適切に処理することで、自己管理が改善されます。健康的な食生活と睡眠習慣は、ストレスを軽減し、落ち着くのに役立ちます。お気に入りの曲を聴いたり、 Spotifyで瞑想したりして、ストレスを解消し、集中力を高めることができます。

3.自己動機付け

心を込めて何かを成し遂げたいとしても、外的要因が気を散らす可能性があるため、常に自発性を保つことは困難な場合があります。したがって、自己動機付けを習得することは、特に緊急の課題がある場合に、気を散らすものを遠ざけるのに役立ちます。

この自己管理スキルは、タスクの全期間を通じてあなたの熱意を損なわないようにします。これらを実践することで、生産的な人になるように自分自身をやる気にさせることができます。

  1. 人生と仕事に対して前向きな見通しを持ってください。
  2. タスクと目標に優先順位を付けます。
  3. 進捗状況を追跡し、成長に向けて取り組みます。
  4. 目標を達成した後、自分に報酬を与えます。
  5. あなたの目的を達成可能で楽しいものにするようにしてください。

4.組織

組織化は、生産性と熟練度を高めるための重要な自己管理品質です。これは、ワークスペースをクリーンに保ち、計画と優先順位付けによって日常のタスクを実行することを意味します。整理整頓しておくと、気が散ることなく整然とタスクを完了することができます。

コンピュータは仕事の不可欠な部分になっているので、あなたもそれを整理しておく必要があります。すべてのファイルとドキュメントをカテゴリに基づいて別々のフォルダに並べ替えるので、ファイルを探すのに何時間も費やす必要はありません。また、今日実行する必要のあるタスクをMicrosoft To-Doに参加させて、忘れないようにします。

5.目標設定

自己管理に関しては、目標設定が非常に重要です。それはあなたの生産性とも密接に関係しています。個人的および職業的な生活の中で特定の目標がある場合にのみ、正しい方向に進んでいるかどうかを測定できます。

あなたがあなたの前に目標を見続けるとき、あなたはあなたが何を達成したいのかを知るでしょう。 SMART基準は、より良い方法で目標を設定できるようにする目標設定方法です。ジョーの目標を使用して、SMART基準を実装することで目標を設定できます。

関連: SMART基準を使用して生産性を高める方法

6.有意義な生産性

生産性とは、昼夜を問わず働くことを意味するものではありません。それは最小限の労力と時間であなたの目標を達成することを意味します。生産性の測定は、時間、労力、生産量、コストなどのさまざまな指標が関係するため、簡単ではありません。

自己管理スキルの一部として、有意義な生産性の達成に集中できます。時間管理と目標設定を組み合わせることで、最も意味のある方法で生産性を高めることができます。さらに、あなたとあなたのチームの生産性を追跡するために、AsanaのUniversalReportingを利用できます

7.説明責任

一言で言えば、説明責任はあなたの行動に対する責任を受け入れることです。それはモチベーションと生産性に密接に関係しています。あなたが説明責任を持っているとき、あなたはあなたがしたコミットメントに対してあなた自身に責任を負わせます。それは、物事が計画通りに進まないときに言い訳を探さないことを意味します。

多くの人は自分の失敗の責任を他人に負わせる傾向があります。しかし、彼らは仕事と私生活での成功を称賛して喜んでいます。しかし、これは生産的な人の兆候ではありません。真の達成者は常に自分の欠点を受け入れ、前向きな結果を得るために最善を尽くします。

あなたが責任ある人物である場合、あなたの家族、友人、同僚はあなたが信頼できると見なし、必要に応じてあなたの助けを求めます。次のヒントを実践することで、責任を負うことができます。

  1. 一貫した努力をする
  2. 締め切りに忠実に従う
  3. あなたの過ちを受け入れる
  4. あなたの長所と短所を知る

8.自己認識と規制

自己認識と規制は、自己管理の不可欠な部分です。これらはすべて、自分の性格や感情を意識的に知ることです。自分に気づいたら、仕事にプラスの影響を与えることができます。しかし、それは非自発的な行動であるため、自己認識することはできないと思うかもしれません。

あなたは意識的に自己認識することができます、そして正しいアプローチで、それは時間とともに増加します。自己調整を行うことは、感情をコントロールし、個人的および職業的な生活の中であなたの仕事量を処理することを可能にするので、同様に重要です。自己認識するための簡単なヒントを次に示します。

  1. あなたがすることに集中し、注意を払ってください。
  2. 他の人の話を積極的かつ注意深く聞いてください。
  3. 自分自身を理解するために自己反映します。
  4. 自己評価のために職場でフィードバックを求めます。

あなたのベストを引き出す

自己管理スキルがなければ、成功への道のりは遅れます。上記のヒントに従って、自己管理スキルを身に付けてください。

適切な実行と定期的な練習を通じて、ホームオフィスや職場での個人の生産性を向上させることができます。