作家のためのGoogleドキュメントの8つの最高の機能

紙とペンからアップグレードする準備はできましたか?ライターにとって、アプリのすべての利点を備えたシームレスな書き込みエクスペリエンスを提供する技術ツールを見つけるのは難しい場合があります。幸いなことに、Googleドキュメントは、初心者のライターから熟練したプロまで、優れたツールです。

Googleドキュメントの使用を開始するには、デスクトップまたはモバイルデバイスでアプリを開き、新しいドキュメントを開始して、執筆に取り掛かるだけです。それでも、ライティングの経験を次のレベルに引き上げたい場合は、これらのハックを試してみることをお勧めします。

1.気晴らしのない書き込みのための全画面表示

書き込みにアプリを使用することの欠点の1つは、ビュー内のさまざまなメニューやツールバーが常に気を散らすことです。従来の紙を模倣した体験のために、フルスクリーンビューを試すことができます。

フルスクリーンビューにアクセスするには、単にツールバーの[フルスクリーン表示]選択します。このビューでは、ドキュメントの上部からすべてのツールバーとメニューが削除されます。これらのオプションを再度表示するには、 Escキーを押すだけです。

2.ドキュメントを整理するための目次ツール

電子書籍やホワイトペーパーなどの一部のドキュメントには目次が必要なため、読者は探している章やセクションをすばやく見つけることができます。目次ツールを使用すると、これが非常に簡単になります。

目次を作成するには、ツールバーと内容の後、から挿入を選択します。ページ番号または青いリンクのどちらが必要かを選択します。次に、ドキュメントを続行します。

ヘッダーを追加すると、 Googleドキュメントは目次にページ番号を含むエントリを生成します。青いリンクを選択した場合、クリックすると、リンクをクリックするとドキュメントのそのセクションに移動します。

3.文法チェックなどのアドオン

Googleドキュメントでは、さまざまなアドオンを使用してドキュメントの作成を簡単にすることができます。作家のための有用な選択のいくつかは次のとおりです。

  • 文法とスペルをチェックするためのProWritingAid
  • あなたが毎日書く単語の数とあなたのWPM率を追跡するために私の単語を追跡してください。
  • EasyBibで簡単かつ自動引用できます。

Googleドキュメントのアドオンを見つけてダウンロードするには:

  1. ツールバーの[アドオン]オプションを選択してから、[アドオンの取得]を選択します。
  2. ダウンロードしたいアドオンを検索して選択します。
  3. [ダウンロード] 、[続行]の順に選択します。

アドオンをインストールしたら、Googleドキュメントを閉じて開く必要があります。その後、新しいツールを使用できるようになります。

4.思考処理を容易にするための音声入力

一部の作家は、書く前に自分の考えやアイデアをキャプチャするために音声録音を使用しています。 Googleドキュメント内の音声入力機能でも同じことができます。

この機能にアクセスするには:

  1. メニューで[ツール]、[音声入力]の順に選択します
  2. マイクボタンをクリックして、話し始めます。録音を停止するには、赤いマイクボタンをクリックします。

Googleドキュメントはあなたの言葉をあなたの文書に書き写します。この機能を使用するには、GoogleChromeブラウザを使用する必要があることに注意してください。

5.ドキュメントをナビゲートするためのブックマーク

ブックマーク機能を使用すると、Googleドキュメントを簡単にナビゲートできます。たとえば、ブックマークを使用して、参照用にドキュメントの別のページにリンクできます。

ブックマークを配置するには:

  1. ブックマークしたいテキストに移動します。
  2. 上部のツールバーから[挿入] 、[ブックマーク]の順に選択します。

ブックマークをリンクするには:

  1. ブックマークをリンクする他の場所のテキストを強調表示し、ツールバーの[リンク]アイコンを選択します
  2. 見出しとブックマークを選択します。次に、リストからブックマークを選択します。

6.どこにでも書き込むためのオフラインモード

あなたの地元のコーヒーショップはインターネットに接続しているかもしれませんが、あなたの好きな公園はそうではないかもしれません。素晴らしいアウトドアで書くのが好きな場合は、オフラインモードを有効にして使用する必要があります。

ドキュメントをオフラインモードで使用できるようにするには、[ファイル] 、[オフラインで使用可能にする]の順に選択するだけです。オフラインモードを有効にしていない場合、 Googleドキュメントはこの機能を有効にするかどうかを尋ねてきます。

ドキュメントのオンラインモードをオフにする場合は、上記とまったく同じ手順に従います。これにより、選択したドキュメントのオフラインモードがオフになります。

7.簡単にフォーマットできるページ番号

Googleドキュメント内で電子書籍をフォーマットしますか?研究論文のページに番号を付けたいですか? Googleドキュメントは、ページ番号ツールを使用してこれを非常に簡単にします。

このツールを使用するには、[挿入] 、[ページ番号]の順に選択します。ここから、使用するオプションを選択できます。たとえば、番号を右上に表示するか右下に表示するかを選択できます。

また、Googleドキュメントでドキュメントの最初のページをスキップするか、タイトルページをスキップして、残りのページに番号を付け始めるかを選択することもできます。また、追加のページ番号オプションを表示するには、[その他のオプション]を選択します。

8.ドキュメント内調査のためのGoogleExplore

書き込み中に調査することは、特に画面上に非常に多くのウィンドウを開く必要がある場合、イライラする可能性があります。 Googleエクスプローラーを使用すると、Googleドキュメント内からインターネットを検索できます。

グーグルを使用するには、エクスプローラのツールバーから[ツール]を選択し、[エクスプローラ。 2番目のペインが開き、検索を開始できます。

GoogleエクスプローラーがGoogleドキュメント内の最高の機能の1つである理由はたくさんあります。たとえば、何千もの画像を検索してドキュメントに追加できます。あなたがしなければならないのは、画像を見つけて、挿入するプラスアイコンを選択することです。

Webエクスプローラータブを使用して、トピックを調べたり、単語の定義を調べたりすることもできます。または、ドキュメント内に別のGoogleドキュメントまたはGoogleスプレッドシートへのリンクを追加する場合は、[ドライブの探索]タブ内にあります。

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Googleドキュメントは作家にとって素晴らしいツールです

気を散らすことのない書き込み機能から専門的な書式設定ツールまで、Googleドキュメントはあなたの書き込み兵器に持つ重要なツールです。

ブログの投稿を書いている場合でも、最初の小説を書いている場合でも、Googleドキュメントは成功に必要なツールを提供します。