代わりに使用する10のSharePointの代替案

SharePointは、ドキュメント共有、プロジェクト管理、コンテンツ管理、コミュニケーション、およびコラボレーションのための多様なソリューションを提供します。

このMicrosoftアプリを使用したくない場合は、多数の代替ソリューションがあります。この記事では、SharePointの主要な代替案とその機能について説明します。

1. 密談

Huddleは、巨大なコンテンツライブラリを管理する必要があるチームや企業向けに設計されたチームコラボレーションおよびデータベース管理ツールです。最高レベルのセキュリティを提供するため、多くの政府機関はこのプラットフォームを使用してミッションクリティカルなデータを管理しています。このアプリタスク管理機能を提供するだけでなく、ドキュメントの管理やファイルの共有も可能にします。

チームがクライアントとどのようにコラボレーションしたいかに応じて、この使いやすいワークスペースをカスタマイズできます。その洗練された管理およびセキュリティ制御により、リスクなしでワークフローを管理できます。

ここでは、アプリから直接ファイルを編集したり、バージョンを制御したり、他のユーザーと共有したりできます。 Microsoft SharePoint、Salesforce、Zimbra、Centrifyとの統合をサポートしています。このツールは、ドキュメントロック、監査証跡、フォルダ構造、コメント、電子メールによる返信、承認などの機能も提供します。

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2.ボックス

Boxは、ファイルとドキュメントの共同作業を必要とするリモートチーム向けに専用のクラウドサービスを提供します。クラウド上でのみファイルストレージサービスを提供するBoxストレージソリューションと混同しないでください。

ただし、このアプリは強力なコラボレーションプラットフォームとして機能します。基本的なファイル共有および編集機能とは別に、プロジェクト管理ツール、エンタープライズセキュリティ、およびバージョン管理機能を提供します。

このツールを使用すると、モバイルからのデータの同期、Box Relayを使用したワークフローの管理、パスワード保護を使用したリンクの共有、およびレポートへのアクセスを行うことができます。 ITコンソールの管理者は、パーソナライズされた保持ポリシーを作成し、アクセスを制御し、セキュリティ対策をカスタマイズできます。

データセキュリティを危険にさらすことなく、すべてのプラットフォームモジュールにアクセスできるシングルサインオン機能があります。 Microsoft365などのさまざまなサードパーティアプリと統合することもできます。

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3. コンフルエンス

Confluenceは、チームメンバーが自分の作品について話し合い、作成し、整理できるアジャイルチームコラボレーションプラットフォームです。このSharePointの代替手段は、データ管理を次のレベルに引き上げます。企業であろうと中小企業であろうと、このアプリは動的な作業を行うリモートチームに最適です。

各チームは、ドキュメントの保存とリアルタイムのコラボレーションのために、このプラットフォームに独自のスペースを確保します。これらのスペースを使用して、プロジェクトの設計、会議のメモ、およびその他のリソースを記録します。

また、コンテンツにコメントしたり、同僚に言及したりして、迅速に対応することもできます。この柔軟なツールは、600を超えるアドオンとの統合を提供します。

このアプリは共有カレンダーをサポートしており、名簿、休暇、旅行を簡単にスケジュールできます。このツールでは、高度な検索、ドラッグアンドドロップ編集、スペースディレクトリ、ページとファイルのバージョン管理などのメリットも得られます。

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4.屋外

エンタープライズレベルのコンテンツ管理に代わるSharepointをお探しの場合は、Alfrescoをご利用ください。企業やリモートチームがスムーズなワークフローを設定できるデジタルおよびオンラインプラットフォームを提供します。チームは、タスクリスト、プロジェクトWiki、アクティビティフィードなどの機能を使用して、より良いコラボレーションのためにシームレスに通信できます。

コラボレーションスイートは無料でご利用いただけます。バージョン管理機能を使用して、ドキュメントの現在のバージョンと以前のすべてのバージョンを表示できます。このアプリは、ワークフローを構成可能にするためのカスタマイズ可能なテンプレートを提供します。

そのモバイルアプリを使用すると、いつでもどこでも作業できます。このツールのシンプルなインターフェイスを使用して、いつでも接続を維持し、チームメートと共同作業を行うことができます。

5.同じページ

Samepageは、チームチャット、ビデオ会議、リアルタイムのドキュメント編集機能などのコミュニケーション機能が組み込まれた、ユーザーフレンドリーなコラボレーションプラットフォームです。実際、ドキュメントを他の人と話し合うときに、すべて同じ画面から編集できます。そのワークスペースを使用して、任意のサイズのプロジェクトを管理できます。

このツールは、ドキュメントの同時編集、プロジェクトの委任、および会議のスケジュールにも最適です。モバイルアプリを使用して、24時間年中無休の接続と即時更新を行うことができます。また、すべてのチームメンバーのスケジュールを追跡できるグループカレンダーも付属しています。また、エンタープライズレベルのセキュリティとすべてのアカウントに10GBのスペースを提供します。

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6.オフィスのみ

OnlyOfficeは、SharePointの代替として完全に機能するコラボレーションツールです。これを使用して、ドキュメント、プレゼンテーション、スプレッドシートを遅滞なく編集および共有できます。この機能豊富なプラットフォームは、個々のユーザーが無料で利用できます。

このアプリを使用すると、変更、コメント、バージョン履歴を簡単に追跡できます。また、CRMおよびプロジェクト管理ツールとしても機能します。チャット機能を使用して、チームと通信できます。

ローカルコンピューターからクラウドにドキュメントをアップロードしてから、同僚とファイルを編集できます。サポートされているファイルタイプには、DOC、PDF、TXT、HTML、およびCSVが含まれます。また、Googleドライブ、Box、Dropbox、およびMicrosoftOneDriveとの統合も提供します。

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7.ヌクセオ

チームまたはビジネス向けのオープンソースコンテンツ管理システム(CMS)をお探しですか?コンテンツ中心のプロジェクトを成功させるために必要なすべてを提供するNuxeoを試してみることをお勧めします。

このコンテンツ管理プラットフォームの設定は難しいように思われるかもしれません。ただし、このアプリの使い方がわかれば、チーム全体で時間を節約できるアプリになるでしょう。

これにより、コラボレーションプロジェクトのほぼすべての側面を制御できます。タスクを分類するために他のアプリは必要ありません。

このクロスプラットフォームのデスクトップアプリケーションを使用すると、ドキュメント、デジタルアセット、およびクレームを1か所で管理できます。 Dropboxにアクセスして、画像や動画を共有することもできます。

ダウンロード: Android用Nuxeo | iOS (無料)

8.ジョッスル

Jostleは、チームが協力して生産性を向上させることができる快適なオンライン環境を提供します。このイントラネットソリューションを使用すると、チームはドキュメントを共有し、ワークフローを簡素化するために通信できます。ファイルを保存できるだけでなく、組織に関するビデオやニュースを共有することもできます。

チームメイトをすばやく簡単に見つけることができる視覚的な従業員ディレクトリがあります。検索可能なドキュメントライブラリのおかげで、ファイルの検索に何時間も費やす必要はありません。これにより、電子メールを送信する代わりにディスカッションを行って、迅速に決定を下すことができます。

さらに、同僚はこのプラットフォームを使用してシフトを交換できます。このプラットフォームを使用して、フォトアルバムを作成したり、組織図を作成したり、メッセージやビデオ通話を使用して即座に通信したりできます。

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簡単なコンテンツ管理

SharePointはさまざまな機能を提供しますが、組織にすべての機能が必要なわけではありません。そのシナリオでは、コンテンツ管理のニーズを適切に満たすことができる任意のSharePointの代替案を選択できます。

上記のアプリは、多くのユースケースをカバーするためのさまざまな機能セットを提供します。作業でSharePointが特に必要な場合は、ファイルとプロジェクト管理の共同作業のためにSharePointの機能を調べることをお勧めします。