仕事用コンピュータで絶対にすべきでない7つのこと

オフィスの仕事で働いているとき、あなたは時々いくつかのダウンタイムに遭遇する可能性があります。多くの従業員にとって、最初に頭に浮かぶのは、Facebookフィードをスクロールするか、Webを閲覧することです。

ただし、仕事用のコンピューターを個人的に使用することは危険なゲームです。仕事や生活の境界を曖昧にして、セキュリティの脅威にさらされる可能性があります。それはあなたの仕事を危険にさらすかもしれません。

手遅れになる前に大きな間違いを犯さないようにすることができるので、恐れることはありません。仕事用のコンピューターで絶対にすべきでない7つのことを次に示します。

1.友達や家族とチャットする

最近では、コンピューターから携帯電話のほぼすべてのメッセージングアプリにアクセスすることもできます。 Skype、WhatsApp、さらにはiMessageもすべてクロスデバイス同期を備えています。

携帯電話から離れていても大切な人と話すことができるので、仕事用のラップトップで友人や家族とチャットしたくなるかもしれません。しかし、それは悪い考えです。

あなたの個人的な知人と話すとき、あなたはそれがあなたがどのように感じるかであるならばあなたがあなたの仕事または同僚をどれほど嫌うかについておそらく怒鳴るでしょう。あるいは、政治的に正しくない内部のジョークを共有することもできます。 3番目のリスクは、上司があなたの肩越しに見ていることです。

あなたは誰もあなたの仕事用ラップトップであなたの婚約について知ることはないと思うかもしれませんが、あなたの会社はおそらくあなたの画面を合法的に監視することを許可されています。そして、彼らがそうする必要があると考えるならば、あなたは熱い懲戒水に身を置くことができます。

2.個人パスワードを保存します

仕事用のラップトップを個人的な理由で使用する場合(後で説明しますが、使用しないでください)、おそらく少なくともいくつかの個人用パスワードを保存しているはずです。これは最も便利なオプションのように思えるかもしれませんが、そうすることに伴うリスクを考慮する必要があります。

企業、特に大企業は、サイバー攻撃の絶え間ない脅威にさらされています。ハッカーが運が良ければ(そして一度だけ必要な場合)、ハッカーはあなたの会社のシステム内であなたのパスワードを見つけるかもしれません。

他の誰かがあなたのパスワードを知ったら、それはあなたの頭の中にあるあなたの月次報告スプレッドシート以上のものかもしれません。彼らはそれを使用してあなたのアカウントにアクセスし、あなたの銀行の詳細などのより機密性の高い情報を盗む可能性があります。

3.パブリックWi-Fiにアクセスする

COVID後の世界での事務職の死は少し誇張されています。ただし、傾向は、従業員がより多くの柔軟性を望んでいることを示しています。たとえば、2021年のマイクロソフトリサーチの参加者の73%は、パンデミック後もより柔軟な作業協定を維持したいと述べています。

あなたがオフィスにいないときはいつでも、あなたは自宅で仕事をしたくないかもしれません。コワーキングスペースやカフェなど、他にもたくさんのオプションがあります。ただし、どちらを選択した場合でも、仕事用のラップトップを使用してパブリックWi-Fiにアクセスしないでください。

パブリックWi-Fiネットワークは、いくつかのセキュリティリスクを引き起こします。ハッカーがデバイスに侵入するだけでなく、コンピューターがマルウェアに感染するリスクにさらされる可能性があります。

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パブリックWi-Fiネットワークを使用する代わりに、スマートフォンにプライベートホットスポットを設定することを検討してください。または、より安全なネットワークへの参加を許可するかどうかをスタッフに尋ねることもできます。

4.就職活動を行うか、履歴書を更新します

現在の仕事から抜け出すのを待つことができない場合でも、雇用主の契約義務を果たす必要があることを覚えておくことが重要です。

長時間働くと難しいかもしれませんが、履歴書を更新して、暇なときに新しい役割を探す必要があります。あなたの会社の時間にそうすることは専門家ではなく、特にあなたが同じ業界にいる場合、彼らはあなたが解雇の理由としてこれをしていると見るかもしれません。

このヒントは、フリーランスのギグやサイドハッスルにも当てはまります。時間に苦労している場合は、これらの計画カレンダーアプリ検討して、時間をより適切に割り当ててください。

5.仕事の一部でない限り、ソーシャルメディアを使用する

Forbesが報告したように、平均的なアメリカ人は2020年にソーシャルメディアで1,300時間を費やしました。そうです、あなたはその通りを読んでいます。TikTokビデオをスクロールし、Facebookの投稿に反応し、Twitterでドゥームスクローリングを行うのは54日強です。

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ソーシャルメディアには多くの利点があり、多くの人がそれを自分たちの生活から完全に切り離すことは非現実的です。ただし、作業が終了したら、これらのプラットフォームで楽しむ時間をスケジュールする必要があります。時間を無駄にするだけでなく、これらのプラットフォームに多くの時間を費やすと、メンタルヘルスに影響を与える可能性があります。

場合によっては、研究のためであろうと、会社のアカウントを管理しているためであろうと、仕事の一部としてソーシャルメディアを使用する必要があるかもしれません。この場合は、作業関連の目的でのみ使用し、終了したらログオフするようにしてください。

6.信頼できないサイトからサードパーティのコンテンツをダウンロードする

オンラインエクスペリエンスを向上させるためにサードパーティのアプリやプラグインをダウンロードする必要がある場合もありますが、これを実行しているWebサイトを信頼する必要があります。

信頼できないWebサイトからサードパーティのコンテンツをダウンロードすると、マルウェアやその他のサイバー攻撃の脅威にさらされる可能性があります。とにかくそのWebサイトにアクセスするべきではなかった場合、ITチームにそのことを説明するのは難しいでしょう。

7.毎日何十回もメールをチェックする

私たちの多くは、必要以上に頻繁に通知をチェックしています。これは、数分ごとに仕事用の電子メールを見る場合に特に当てはまります。

ほとんどの場合、メールの受信トレイを頻繁にチェックする必要がない可能性があります。 「緊急の」電子メールは多くの場合それ以外のものであり、送信者はメッセージを送信するのにかかった時間内に問題を解決できた可能性があります。

メールをランダムにチェックするのではなく、1日に2回だけチェックするようにしてください。1回は朝に1回、1日の終わりに1回です。メッセージに優先順位を付けて、全員に確実に返信できるようにします。このアプローチを採用することで、1日の中でより多くの時間を解放できることがわかります。

生産性とセキュリティを最大化するために、作業用コンピュータの使用を合理化します

仕事用のラップトップを個人用デバイスとして使用するのは魅力的ですが、これを行うと、長期的には自分自身に害を及ぼすことになります。個人用の別のデバイスがないと、セキュリティ違反のリスクが高くなり、極端な場合には、仕事を失う可能性があります。

別のラップトップを購入するのは高価ですが、それは価値のある投資です。オフィスにいる間、安心して生産性を向上させることができます。