仕事と私生活を分ける方法:必要な5つの主要なデジタル習慣

ワーク・ライフ・バランス

あなたがフリーランサーであるとき、または自宅で仕事をしているとき、あなたの個人的なものとプロの自己との間の境界はぼやけがちです。

アイデンティティとデータの紛失の混乱のリスクは一定です。 (そして、デスクで食事をしたり、仕事から仕事で遊んだりする誘惑が頻繁にあります!)間違ったアドレスに送信された電子メール、またはソーシャルメディアのプロファイルに投稿された思いがけない自撮りは、あなたを解雇する可能性があります。

このような大災害の可能性を減らし、仕事と私生活のより良い統合のために、仕事と私生活をデジタルの世界で分離する方法を見てみましょう。

1.明確なオンラインIDを持っている

別の-グラバター

仕事用のメールから始めます。このアドレスを使用して、仕事に関係のないサービスにサインアップしないでください。代わりに、個人のメールアドレスを使用してください。

(フリーランスの方は、仕事専用のメールボックスを用意してください。プロのイメージを維持するには、カスタムドメイン名とそれに付随する電子メールアドレスを取得するのが理想的です。)

便宜上、複数のアカウントを管理できるデスクトップメールクライアントまたはウェブメールサービスを使用して、同じ場所から職場および個人用メールボックスに送信されたすべてのメールを確認できます。

次に、最も重要な部分について、仕事用および個人用のメールアカウント用にいくつかのプロフィール写真を設定します 。最良の結果を得るには、 Gravatarを使用して両方のメールアカウントにアバターを割り当てます。これを行うと、いずれかのオンライン電子メールアドレスを使用するたびに、対応する一意のプロフィール画像が表示されます。

それを行う利点は何ですか?

実行しようとしているオンラインアクションに適切なアカウントを使用しているかどうかを常に認識しています。これは、強い言葉でメールを送信したり、Webサイトにコメントを残したり、機密ファイルを共有したりするときに役立ちます。

また、仕事用と個人用の別々のソーシャルメディアアカウントを持っている場合もあります。結局のところ、 専門的なソーシャルメディアネットワーキングには 、個人的な領域には当てはまらないかもしれないし、 てはいけないことがいくつかあります。

2.別のデバイスを使用する

仕事と個人の活動を別々のデバイスに制限する場合、データやIDの混乱を心配する必要はありません。 1つのデバイスを生産性のハブに、2つ目のデバイスをエンターテインメントと管理の領域に変えることができます。

外出して新しいガジェットを購入する必要はありません。デスクトップまたはラップトップは仕事だけに使用し、電話は個人的な活動とマルチメディアコンテンツの消費にのみ使用してください。 Chromebookは、個人使用に最適なデバイスでもあります。

デバイスを切り替えるのは退屈になる可能性がありますが、それはアイデアです。それはあなたが働くとき、働くとき、あなたが遊ぶとき、あなたが遊ぶことを確実にします。

先延ばしがあなたの宿敵であるか仕事中毒であるならば、仕事とシャットダウンの儀式のために専用の装置を持っていることはあなたがそれと戦うのを助けることができます。これは、ワークライフバランスを確保するための優れた方法です。

3.デスクトップに個別のユーザーアカウントを作成する

高速ユーザー切り替え

仕事用と個人用の両方に同じデバイスを使用する場合は、それらのユーザーアカウントまたはプロファイルを個別に作成するのが理想的です。

個人のアカウントを使用して、毎日の管理、ブログ、映画やテレビ番組の視聴、ニュースレターの入手ができます。また、時々のWebブラウジングや、アプリのテストベッドとしても使用できます。

ただし、仕事用アカウントにログインすると、仕事用の服を着て「ゾーン」に入ったかのようになります。ちなみに、実際に服を着ることで、在宅勤務時の生産性が向上するという人もいます。

4.個別のブラウザーまたはブラウザープロファイル

作成 - クロム - ユーザープロファイル-MAC

ユーザーアカウントを切り替えませんか?ブラウザを切り替えてみませんか?たとえば、ChromeとFirefox、またはSafariとOperaの組み合わせを使用して、デジタルビジネスを分割できます。

このアプローチを使用すると、ブラウザーを無駄なく動作させることができます。個人用ブラウザでのリソースを大量に消費するアクティビティはすべて、それに限定されたままになります。

作業ブラウザを遅くすることなく、パーソナルブラウザであらゆる種類の興味深い拡張機能を試すことができます。さらに、ブックマークを混乱させたり、仕事のアカウントに検索履歴を残すことを心配する必要はありません。

ChromeまたはFirefoxがメインのブラウザーの1つである場合は、別々のブラウザーを使用する代わりに、 さまざまなプロファイルを設定して、動作および再生することができます。

Operaには複数のユーザープロファイルを設定できますが、それらの設定方法はやや循環的です。 これはOperaフォーラムのこのディスカッションで見つかります

Safariがユーザープロファイルをサポートしなくなったのは残念です。 AppleのSystem Integrity Protection(SIP)セキュリティ機能により、拡張子を付けて追加することもできません。 Macのメニューバーからユーザーアカウントをすばやく切り替えることができます

5.個別のアプリとツール

仕事と引き換えにグーグルスイート

もちろん、あなたの仕事はブラウザに限定されないかもしれません。アプリ、ブランド、アプリスイート、およびそれらの個別のエコシステムを使用して、仕事や個人の活動を整理できます。

たとえば、OneNoteを仕事で使用している場合、仕事以外のアイテムをEvernoteに保存できます。または、個人データにiCloudアプリまたはMicrosoftアプリを使用している場合は、仕事にGoogleアプリを使用できます。

仕事と個人のアクティビティを分離するようにアプリを設定することは、最初は大変な作業のように思えるかもしれませんが、いったんすべての準備が整ったら、ワークフローはより整然としています。また、アプリのインポート/エクスポート機能とクラウドバックアップ機能のおかげで、データの移動は問題になりません。

デジタルおよびアナログツールを使用した部門活動も機能します。たとえば、Trello、Googleカレンダー、Evernoteを仕事に使用できます。そして個人的な使用のために、あなたは本物のかんばん黒板、ペーパープランナーと紙の弾丸ジャーナルで行くことができます。 (個人的なメールを手書きの手紙で交換するような極端に行く必要はありません!)

後者のアプローチは、私にとって非常にうまく機能しています。主に仕事でラップトップを使用することで、表示時間を大幅に短縮することができました。

仕事のためにオンラインで自分をドレスアップ

従来の仕事の設定では、あなたの仕事の生活は個人的なものから物理的およびデジタル的に削除されます。フリーランサーまたはリモートワーカーとして、ホームオフィスを設置することで同じ物理的スペースを手に入れることができます。しかし、デジタルバリアも必要であり、それを作成する負担は再びあなたにあります。

仕事と私生活を分離することは、成功したテレワーカーなるための最初のステップです。そして、あなたが予防策としてそれをするなら、おそらく、あなたはそれをダメージコントロール戦術としてする必要はないでしょう。

画像クレジット:Olivier26 / Depositphotosで

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