リモートワーカーに役立つ5つのSlack機能

Slackは、企業がリモート作業チームを管理するために使用する最も人気のある通信プラットフォームの1つです。この記事では、アプリでのアクティビティを改善するいくつかの役立つハックを共有して、このツールを習得し、重要なすべてのものを把握できるようにします。

1.通知をカスタマイズします

在宅勤務の場合、通知を受け取り、迅速に対応することが重要です。ただし、タスクに集中したり、ワークライフバランスを維持したりするために、これらをオフにする必要がある場合があります。通知をカスタマイズするためのプロのヒントは次のとおりです。

作業ステータスを設定する

プロファイルのステータスをオンラインまたはオフラインに設定できます。 [退席中]に設定すると、選択した期間利用できない理由を説明する絵文字を追加できます。たとえば、休憩、休暇中のヤシの木、会議中のカレンダーを示すために食べ物の絵文字を設定します。

通知を制限する

多くの通知を送受信するSlackチャネルに参加している場合は、チャネル(およびダイレクトメッセージとグループメッセージ)をミュートできます。必要に応じて自分で更新することもできますが、コメントが投稿されるたびに通知が届きます。

Slackのサイレントモードに入ることができます。このモードでは、通知を一定期間一時停止します。これをさらにカスタマイズするために、たとえば、勤務時間外に通知を一時停止するスケジュールを設定できます。

最後に、使用するデバイスに応じて通知設定を変更できます。デフォルトでは、デスクトップで受信した通知に応答しない場合、選択した期間の後にメッセージを電子メールまたはモバイルデバイスのSlackアプリに送信することができます。これにより、見逃すことはありません。通知。

設定を調整する

Slackの[設定]メニューで、必要に応じて通知の音、頻度、種類をカスタマイズできます。必要に応じて、すべての電子メール通知をオプトアウトすることもできます。 [設定]メニューを表示しているときに、新しいテーマを選択したり、独自のテーマを作成してワークスペースの外観を変更したりすることもできます。

2.Slackbotはあなたのパーソナルアシスタントです

リマインダーを設定する

Slackbotを使用すると、生産性を向上させることができる使いやすい自動化にアクセスできます。さらに、定期的または1回限りのリマインダー通知を設定できます。他の人に送信するようにリマインダーを設定することもできます。

このようにして、何かにチェックインしたり、回答が得られたらメッセージに応答したり、プロジェクトの進行状況に関するフィードバックを受け取ったりすることができます。

これらはチャネルにも設定でき、たとえば、期日や今後の毎週の会議を思い出させることができます。指定した日時にリマインダーメッセージを送信するように設定できます。

チェックインを自動化する

Slackのもう1つの自動化機能は、自動チェックインです。これらは毎週または毎日設定でき、人々はその日または先週の計画に関する最新情報を送信します。

Slackの自動化と言えば、Slackのチートシートで知っておく必要のあるクイックコマンド、ショートカット、構文をよく理解してください。

Slackbotを使用すると、ユーザーは特定の単語やフレーズを含むメッセージを受信したときに自動応答を設定することもできます。たとえば、リンクやカレンダーをすばやく共有する必要がある場合に、これを使用できます。

3.オンラインであることを確認する方法(実際にはそうでない場合でも)

Slackは、ユーザーが実際に作業していてオンラインであることを保証します。したがって、実際に作業していないときにオンラインになることを計画している場合は、次のヒントに留意する必要があります。

  • モバイルデバイスでSlackアプリを使用している場合、オンラインとして表示するには、アプリを開いたままにしておく必要があります。 Slackをバックグラウンドで使用してスマートフォンで別のアプリを使用すると、プロファイルがオフラインで表示されます。
  • オンラインステータスを表示するには、アプリを常に開いている必要がありますが、アプリを時々アクティブにする必要もあります。すべてのメッセージをやり取りしているわけではない場合でも、メッセージまたはGIFを送信することで、いつでもアクティビティを表示できます。

4.物事を適切に保つ

アプリ統合を追加する

Slackを使用すると、ユーザーは作業を完了するのに役立つアプリを追加できます。これらを使用して、電話をかけたり、チケットシステムを作成したり、レポートをプルしたり、カレンダーを同期したりできます。

アプリ統合のカテゴリは、デザインからマーケティング、生産性、ソーシャル、さらには健康とウェルネスまで、多岐にわたります。これらの一部は、ワークフローやOffice 365など、アプリコレクションの一部を形成します。

チャネルを作成する

必要に応じて関連するグループチャット内でメッセージを共有するのと同様に、特定の発表やお祝いのための専用チャネルを作成することをお勧めします。

グループチャットで特定の何かに応答する場合は、スレッドで応答することにより、コミュニケーションを簡潔に保つことを検討してください。

スレッドを簡単に表示して、それらを参照することができます。これは、保存するメッセージにも当てはまります。これは覚えておくと便利な機能です。

絵文字に話をさせましょう

各アナウンスやメッセージに作品で応答する必要はありません。速記に絵文字を使用すると、コミュニケーションが簡潔かつ明確になります。

たとえば、カチカチや笑顔で応答すると、実際には何も言わずにメッセージを受信して​​理解したことがわかります。

5.誰に話しかけているのかを知る

上記と同様に、人々に話しかけるときは、次のクイックファイアのヒントを覚えておいてください。

  • メンションを使用して、特定の通知を送信できます。 @を付けると、チャネル、グループ、個人、またはプロジェクトに直接通知が送信されます。
  • チャネルのメンションを使用してアナウンスを行います。 @ hereを使用して、現在オンラインになっているすべてのメンバーに通知します。 (彼らはサイレントモード有効を持っていない限り)これとは対照的に、@Channelは、彼らのオンライン状態に関係なく、すべてのメンバーに通知します。
  • #generalチャネルのすべてのユーザーに通知するには、@ everyoneと入力します
  • 特定のメンバーと直接通信するには、 @と入力して名前を入力し、名前のスペルを開始するか、 @をクリックして全員のリストを表示し、そこから名前を選択します。
  • チームからのフィードバックが必要な場合は、SlackでPollsを使用できます。これらは、公式でアプリを使用して作成することも、応答が絵文字である非公式にすることもできます。

マスタースラックフロムホーム

Slackは使用するのが簡単なアプリであり、このプラットフォームの最適な使用法を習得するには、上記のヒントとコツを使用します。アプリでのエクスペリエンスをカスタマイズして、あなたとあなたの会社がオンラインステータスに満足していることを確認します。