プロジェクトの生産性を高めるためにPERT図を使用するための究極のガイド

1950年代に最新のプロジェクト管理戦略が開始されて以来、いくつかのチャートベースのプロジェクトガバナンス手法が進化してきました。そのうちの1つがガントチャートですが、タスクの進行状況しか表示できないため、研究が続けられました。最終的な作成は、PERTまたはプログラム、評価、およびレビュー手法のチャートです。

このプロジェクト計画、実行、および管理ツールは、プロジェクトの進行中に、より多くのデータを表示します。この記事は、生産的なプロジェクト管理のためのPERT図を理解して実装するのに役立ちます。

PERTチャートとは何ですか?

PERTチャートは、プロジェクトの主要なタイムラインとマイルストーンを概略的に表したものです。このグラフィカルなプロジェクト計画と進捗状況の視覚化手法は、米海軍のポラリス潜水艦プロジェクトを通じて初めて実現しました。

それ以来、プロジェクトマネージャーは、多くのプロジェクトでPERTネットワーク図をテストしてきました。彼らは主に、PERT図でタスクシーケンスを分析することにより、プロジェクトの期間を把握しようとします。現在、すべての業界がこの手法を使用して、複雑なプロジェクトをシンプルかつ効率的な方法で計画および実行しています。

プロジェクト管理でPERT図を使用する理由

プロジェクトマネージャーとチームメンバーは、PERT図を使用してリソースとプロジェクト期間を見積もります。さらに、プロジェクトが進むと、タスクのスケジュール、タスクの順序、マイルストーン、およびプロジェクトのステージを知ることもできます。

プロジェクトの所有者、マネージャー、およびチームメンバーは、次の理由でPERT図を使用します。

1.プロジェクトの複雑さを取り除く

PERTチャートを使用してプロジェクト構造を分類すると、タスクの依存関係とタスクの複雑さがわかります。この全体的な視覚化により、複雑なプロジェクトを管理しながら、より単純なプロジェクトに効果的に変換できます。

2.より多くの専門家やチームを簡単に参加させる

PERTチャートを使用すると、すべての責任チームがプロジェクト中に責任を効率的に果たすことができます。また、チームの義務とそれらを実行する能力についての洞察を深めることができます。

シンプルなため、すべての部門がこのツールを使用してプロジェクトの各自の部分を監視できます。後で、さまざまなチームのすべてのPERTグラフをマージして、貴重なプロジェクトインテリジェンスを収集できます。

3.仮想シナリオを実験する

プロジェクトマネージャは、PERT図を使用してwhat-ifシナリオを作成できます。彼らは、進行中のプロジェクト中に何が機能していて何が機能していないかを知るようになります。また、実際のプロジェクトに影響を与えることなく、リソース、時間、およびコストを試すことができます。

4.期限を正確に予測する

PERTグラフは、プロジェクトの計画中プロジェクトの進捗状況を明確に示します。したがって、クライアントに印象付ける期限を正確に予測できます。

PERTチャートのコンポーネント

PERTチャートを実装するための最初のステップは、そのコンポーネントを理解することです。 PERTチャートの次の要素を見てください。

  • 矢印は、タスク編成の順番を表しています。シーケンスの性質に応じて、矢印は実線または点線で表示されます。
  • PERTチャートの円または三角形は、ノードです。ノードはタスクまたはマイルストーンを視覚化します。
  • SlackまたはFloatは、プロジェクトが全体的な期限を遅らせることなく許容できる時間遅延です。
  • リードタイムは、2つのアクティビティが重なる期間です。
  • ラグタイムは、2つのタスク間の遅延または待機時間です。
  • Fast Tracking Timeは、複数の重要なタスクが同時に進行するシナリオです。
  • プロジェクト内でシーケンスが最も長いタスクはすべてクリティカルパスです。クリティカルパスは、プロジェクトの期間を決定するのに役立ちます。
  • PERTイベントは、1つのタスクが終了し、次のタスクが開始するポイントです。

PERT図の描き方

プロジェクト計画段階でPERT図を作成する必要があります。以下は、PERT図を描画するための基本的な手順です。

  1. プロジェクトのマイルストーンを特定します。
  2. 各プロジェクトのマイルストーンを個別のタスクにします。
  3. タスクの依存関係とタスクシーケンスを調べます。
  4. 各タスクの時間見積もりを実行します。
  5. 次に、クリティカルパスを計算し、プロジェクトに余裕があるかどうかを確認する必要があります。
  6. ネットワーク図ツールでPERT図を描画します。プロジェクトの進捗状況を追跡するための生きたドキュメントであるため、最新の状態に保ちます。

関連: Microsoft Wordでフローチャートを作成する方法(簡単な方法)

PERT図の解釈方法

PERTチャートを解釈することにより、プロジェクトの存続期間中に発生する一連のアクティビティを知ることができます。これらは、PERT図を解釈するのに役立つポイントです。

  1. 矢印の方向は、プロジェクトを完了するためのイベントのシーケンスとフローを示しています。
  2. 点線の矢印はダミーのタスクです。これらのタスクは、別のPERTパスにあります。
  3. 各ベクトルには、その数と割り当てられた時間が表示されます。
  4. 楽観的な時間についての言及は、可能な限り最良の短い期間を意味します。
  5. それどころか、悲観的な時間とは、論理的な意味で、あらゆるタスクに対して可能な限り長い時間を意味します。
  6. 最も可能性の高い時間は、最良のシナリオの合理的な推測を指します。
  7. 予想時間とは、問題が発生した場合のタスク完了の見積もりを意味します。

PERTチャートを作成するためのツール

PERTグラフの作成に使用できる、費用対効果の高いクラウドベースのツールは多数あります。このようなツールを使用すると、PERT式と標準偏差の計算が自動化されます。以下は、試してみることができる最高のツールの一部です。

Lucidchart

Lucidchartは、共同作業用のAIが組み込まれた最高のダイアグラム作成アプリケーションの1つです。あなたは無料で始めることができます。 Lucidchartの無料プランでは、3つのドキュメントと最大100のプロフェッショナルテンプレートにアクセスできます。

このツールには、非常に効率的でプロフェッショナルな外観のPERT図テンプレートがいくつかあります。

Cacoo

Cacooは、もう1つの一流のクラウドベースのフローチャートアプリです。ブレーンストーミング、計画、フィードバックの収集、および作成中のPERT図に関連するあらゆるものの提示を行うことができます。あなた、あなたのチーム、およびクライアントは、同じPERT図をリアルタイムで処理できます。

サブスクリプションは$ 5 /月(毎年請求)または$ 6 /月(毎月請求)で、2か月間無料です。 Cacooは、クレジットカードなしのトライアルサブスクリプションも提供しています。

ヴィスメ

Vismeは、図やフローチャートを描くトレンドアプリです。プロジェクト管理を容易にするPERTチャートジェネレータを提供します。ツールは、ドラッグアンドドロップクリエーターのような多くの最新機能を提供し、形状と線を接続し、ほとんどすべてをカスタマイズします。

最大5つのプロジェクト、100 MBのストレージ、図をJPGに変換、限定されたテンプレートを利用できる無料のサブスクリプションを提供します。

GitMind

あなたが完璧主義者であり、独自のPERTチャートを最初から作成したい場合は、GitMindを試すことができます。これは、最新の図やフローチャートの作成をサポートするフリーマインドマッピングツールです。

このツールには、描画要素、テーマ、およびカスタマイズの詳細なリストがあります。さらに、PERT図をクライアントと共有して共同作業を行うことができます。 PERTチャートファイルを誰かに送信する必要がある場合は、JPG、PNG、DOC、PDFなどのいくつかの形式で作品をエクスポートしてください。

関連:プロジェクト管理のための最高の無料ガントチャートアプリ

究極の生産性に向けてプロジェクト管理を推進する

PERTグラフとそれらを作成するためのツールについて詳しく理解したので、このプロジェクト計画または管理ツールを試してみることができます。 PERTチャートは、間違った手順を実行せずにプロジェクトを生産的に完了するために推進する場合に非常に役立ちます。さらに、プロジェクト管理の通常のスリップを回避することにより、プロジェクトの生産性を付加価値にすることができます。