フリーランサーが時間を取り戻すための最高の自動化ツール

フリーランサーになるには、ビジネスの運営と収益性を維持するために大量の管理者が必要です。クライアントの安定した流れを確保するには、サービスを宣伝し、質問に答え、過去のリードをフォローアップする必要があります。仕事を始めたら、会議やメールに遅れずについていく必要があります。最後に、請求の問題が残っています。

この管理者全員が1日を引き継ぎ、実際の有料作業に時間を割くことができない場合があります。ただし、さまざまな自動化ツールを使用すると、時間を節約し、エラーを回避し、フリーランスのビジネスを運営するストレスを軽減できます。

1.言及:あなたの聴衆に耳を傾け、研究する

ソーシャルメディアは、フリーランスサービスの宣伝や新しいクライアントの予約に大きな役割を果たします。ソーシャルメディアの投稿をスケジュールするのに役立つツール複数あり、他のソースからの投稿を自動的に再投稿またはキュレートすることもできます。

しかし、ソーシャルメディアのスケジュールを開始する前に、新しいクライアントを引き付けるために何を公開する必要があるかを知る必要があります。そのための最良の方法は、専門分野と競合他社の両方を研究するのに役立つソーシャルリスニングツールを使用することです。

Mentionの無料バージョンでは、ニュースサイト、ブログ、フォーラム、ソーシャルメディアを追跡するアラートを1つ設定できます。このアラートは、あなた自身のブランドの言及を追跡したり、競合他社を調べたり、あなたの分野に関連する特定のキーワードを探したりすることができます。

さまざまなニュースレターに登録して常にWebを検索する代わりに、自分の分野のトレンドをすべて1か所で知ることができます。このウェブサイトの無料プランでは、3つのソーシャルプロファイルへの投稿をスケジュールすることもできます。このタスクはさらに自動化されます。

2.カレンダー:簡単に会議を予約する

ミーティングは、進行中のプロジェクトを管理するだけでなく、新しいクライアントを獲得するための重要な部分です。最初は、クライアントがあなたのサービスが正確に必要なものであるかどうか確信が持てない場合、短い紹介会議が取引を成立させるのに役立ちます。後で、会議は誤解を解決し、期待を調整するための優れた方法です。

ただし、会議のスケジュール設定は時間のかかる雑用になる可能性があります。特に異なるタイムゾーンで全員が同時に利用できるようにすることで、電子メールを何度も行き来することができます。会議のスケジュールを処理するアプリは複数ありますが、私たちのお気に入りはCalendlyです。

無料版では、Googleカレンダーやその他の人気のカレンダーとの統合が可能であり、個人のスケジュールを公開せずに空き状況を共有できます。

Calendlyリンクを会いたい人に送信するだけで、利用可能な時間に設定された時間から選択され、現地のタイムゾーンに表示されます。その後、イベントは全員のカレンダーに表示されます。

このソフトウェアは、ZoomやMicrosoft Teamsなどのオンライン会議と統合されているため、会議ごとにリンクを作成する時間を節約できます。また、予定の前にリマインダーメールを送信して、全員が時間どおりに到着するようにします。個人のウェブサイトをお持ちの場合は、そこに追加することもできます。

3. Gmailのテンプレートとフィルター:クイックレスポンスを作成する

電子メールは、サービスについて尋ねる潜在的なクライアントから、ステータスレポートを探している既存のクライアントまで、もう1つの時間の問題です。これらの電子メールの多くは非常に繰り返しになります。幸い、Gmailを使用している場合は、テンプレートを作成する方法だけでなく、フィルタを使用してテンプレートの一部を自動的に送信する方法もあります。

まず、詳細設定でテンプレートを有効にする必要があります。その後、よくある質問のそれぞれに答えるために新しいメールを作成します。下書きとして保存する代わりに、下書きをテンプレートとして保存することを選択します。これを手動で送信する場合は、名前、見積もり価格などの詳細用のスペースを残すことができます。

テンプレートメールを自動的に送信するには、新しいフィルターを作成する必要があります。その問い合わせに最も関連性のあるキーワードを選択し、フィルターアクションで[テンプレートの送信]をマークします。

たとえば、キーフレーズは「料金はいくらですか」であり、パッケージとサービスの詳細を事前に作成した電子メールがあります。

4. Zoho請求書:別の請求書を追跡しないでください

一部のフリーランサーは、Excelシートで料金を管理し、標準の請求書テンプレートを使用することを選択しますが、さまざまな請求アプリを使用して、はるかに簡単で整理された支払い方法があります。私たちのお気に入りはZohoInvoiceです。これは、無料プランに非常に多くの機能があるため、料金を支払う必要がない場合があります。

すべての銀行の詳細とT&Cを含む請求書テンプレートを作成して、任意のクライアントで使用できます。また、設定された価格で定期的なタスクを生成できるため、新しい請求書を作成するたびにそれらの詳細を入力する時間を節約できます。

請求書を送信する準備ができたら、アプリはテンプレートの電子メールも提供します。これは必要に応じて変更できます。 Zohoをオンライン支払いシステム(PayPalなど)に接続することを選択した場合、Zohoは請求書のステータスを更新し、支払いを受け取るとお礼状を送信します。これにより、フォローアップが必要なアカウントを確実に知ることができます。

しかし、Zohoを使用すると、未払いの請求書に対して多数の自動リマインダーを設定できるため、フォローアップも簡単になり、それらを追いかけるという頭痛の種を減らすことができます。このソフトウェアでは、時間単位で請求するクライアントの時間を追跡し、そこから請求書を生成することもできます。セット価格プロジェクトの定期的な請求書を設定することもできます。

5. Zapier :その他すべてを自動化

上記のすべてのアプリで、統合について説明しました。統合とは、1つのソフトウェアが他のソフトウェアと接続してさらに自動化する方法です。しかし、統合が組み込まれていない2つのアプリを接続するとどうなりますか?魔法のZapierが登場します。

Zapier内で利用可能なさまざまなオプションについて説明するには、記事全体が必要です。つまり、「設定して忘れる」ことができる、オンラインのほぼすべてを含むワークフローを作成するのに役立ちます。

たとえば、Slackで新しいTwitterの言及を共有できます。または、新しいTypeformレスポンダーにフォローアップメールを送信することもできます。新しいFacebookメッセージをSMSとして受け取ることもできます。

可能性は無限大です。Zapierの無料バージョンを使用すると、月に最大100個のタスクを作成できます。これは一連のアクションを自動化するのに十分すぎるほどですが、フリーランスの管理者とのハンズオフに夢中になっていることに気付くかもしれません。

何を自動化する必要がありますか?

特に月額料金を支払う準備ができている場合は、非常に多くの自動化ツールがあります。これらはあなたのフリーランスの生活をはるかに楽にすることができますが、何かが自動化できるからといって、必ずしもそうあるべきだとは限りません。

特にフリーランスでは、個人的なタッチが大いに役立つ可能性があります。フリーランサーに助けを求めるクライアントは、通常、仕事上の関係を築こうとしています。これが、代理店や大企業を選ばなかった理由の1つです。

最初の連絡先メール、会議のスケジュール設定、シートの更新などのタスクを自動化できます。しかし、あなたが彼らを知りたいこと、そしてあなたが彼らの仕事に関心があることをクライアントに証明するためにもう少し時間を投資することが重要です。この余分な努力は、彼らがより多くのために戻ってくるようになります。