フォルダとラベルでProtonMailのメールをフィルタリングする方法

良好なインターネット衛生には、プライベートで整理された状態の電子メール受信ボックスが必要です。 ProtonMailはデフォルトでプライバシーを提供しますが、ラベル、フォルダー、および強力なフィルター機能を使用して受信トレイを整理する方法を説明します。

ProtonMail:安全なメールサービス

ProtonMailとは何ですか?これは、プライバシーを懸念するユーザーに通信でエンドツーエンドの暗号化を提供する電子メールサービスです。人々がビッグテックのデータ収集、悪意のあるハッカー、政府の行き過ぎについて懸念を強めるにつれて、ProtonMailは最近多くの新しい採用者を見てきました。

ダウンロード: Android用ProtonMail | iOS (無料のアプリ内購入が可能)

ProtonMailの受信トレイには、ラベルやフォルダーを使用してメールをフィルタリングおよび整理する機能など、いくつかの便利なツールが含まれています。この記事の執筆時点では、無料のProtonMailアカウントにはそれぞれ3つのカスタムフォルダーと3つのラベルが許可されていますが、プレミアムユーザーはさらに多くのアカウントを持つことができます。

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ラベルとフォルダ

ラベルとフォルダが同じ目的を果たしているように見える場合があります。どちらもメールをグループ化し、受信トレイメニューに並べて表示されます。

フォルダをメールのコンテナ、ラベルをタグと考えると役立つ場合があります。電子メールは一度に1つのフォルダーにのみ存在できますが、1つの電子メールには任意の数のラベルを付けることができます。どちらも受信トレイを整理するのに役立ち、どちらも単独で、または組み合わせて効果的に使用できます。

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たとえば、複数のメールに「Purchases」というラベルを割り当てて、ショッピング履歴をすばやく見つけることができます。次に、そのラベルが付いたすべてのメールを「Finances」というフォルダにフィルタリングして、お金に関連するすべてのメールを簡単に確認できます。

ラベルを一種の疑似フォルダとして使用することもできます。特定の電子メールは含まれず、そのラベルをクリックしたときに、どこにある場合でもそれらを切り上げます。

ProtonMailフォルダを作成する方法

モバイルアプリを使用している場合は、メニューボタンをタップして、 [設定]> [アカウント設定]> [ラベルとフォルダー]に移動します。

デスクトップバージョンでは、[設定]をクリックし、設定メニューバーで[フォルダとラベル]をクリックします。

[フォルダ]見出しの下にある[フォルダの追加]クリックして、名前を付けます。別のフォルダー内にネストする場合は、親フォルダーを割り当てます。

このフォルダに分類される電子メールに関するプッシュ通知が必要ないことがわかっている場合は、通知をオフに切り替えることができます。

ProtonMailラベルを作成する方法

設定メニューの[ラベル]セクションで、[ラベルの追加]をクリックして、名前と色を付けます。

保存すると、ProtonMailメニューのフォルダの下にラベルが表示されます。

ProtonMailフィルターを設定する方法

フォルダとラベルを作成したら、フィルタの設定を開始する準備が整います。

モバイルユーザーは、この記事の執筆時点では、モバイル版のProtonMailでフィルターを設定できないことに注意する必要があります。代わりに、デスクトップインターフェイスにアクセスする必要があります。

設定メニューで、[フィルター]をクリックします。 [カスタムフィルター]で、[フィルターの追加]クリックします。各フィルターには、名前、条件、アクションの3つの要素があります。これについては、以下で説明します。

名前

将来フィルターを編集する場合に備えて、フィルターに一意でわかりやすい名前を付けてください。この例では、「オンライン販売」を使用できます。

条件

これは、フィルターを有効にする状況を定義します。あなたは、1つまたはいくつかの条件があり、すべての条件が満たされる必要またはいずれかの条件をすることができます。

この例に従うために、「送信者が@ paypal.comで終わる場合」を設定して、PayPalドメインからの電子メールでフィルターをアクティブにすることができます。

行動

アクションは、フィルターをアクティブにする電子メールに何が起こるかを定義します。 「財務フォルダに移動」または「販売としてラベル付け」を選択できます。自動的に既読としてマークする、重要としてスターを付ける、または事前に作成されたメッセージで返信するオプションもあります。

3つの要素をすべて設定したら、フィルターを保存します。これで、受信トレイが自動的に並べ替えられ、ラベルが付けられるようになります。

安全な受信トレイの最適化

自動化された受信トレイを備えているので、生産的で安全な電子メールエクスペリエンスへの道を順調に進んでいます。

ProtonMailのWebベースのインターフェースまたはモバイルアプリが気に入らない、または使用できないことがわかった場合は、代わりに、推奨される多くの無料の外部電子メールクライアントの1つを介して使用することを検討してください。