ビジネスデータを分散化する4つの方法

最近、すべてのベンダーは、サービスを使用するときに必要なものがすべて揃っているという考えを売り込もうとしています。多くの点で、彼らは正しい可能性があります。複数のビジネスユニットを可視化する単一のサービスプロバイダーを持つことには、いくつかの利点があります。ただし、考慮すべきいくつかの欠点もあります。

では、一元化されたデータの欠点は何ですか?なぜ他の解決策を検討する必要があるのですか?そして、それらの解決策は何ですか?

ワンストップショップビジネスソリューションの台頭

マイクロソフト、グーグル、アマゾンなどの大手テクノロジー企業は、さまざまな補完的なビジネスニーズに対応する製品のエコシステムの構築に継続的に取り組んでいます。企業の電子メール、知識管理システム、顧客データストレージのいずれを管理する場合でも、効率と利便性を提供することは終わりのない競争です。

このため、単一の会社にビジネスニーズの大部分を管理させることは魅力的です。単一の関係で、目標の設定、支払いの管理、および関係するさまざまな部門間の情報ギャップの緩和が容易になります。これは、抵抗が最も少ないパスであり、知識、プロセス、およびその他のニーズを統合するための便利な方法です。

だから問題は何ですか?

ビジネスデータを分散化する必要がある理由

データに関して言えば、その価値は文脈の中で大きくなります。たとえば、1人のデータは個人としてのことを明らかにすることができますが、何百万もの同様のデータポイントは、組織全体、さらには人口にさえ影響を与える傾向を推測または予測できます。

これを念頭に置いて、部門間で非常に多くの重要なデータポイントを保持している外部企業は、あなたのビジネスについての深い知識を持っています。適切に管理されていない場合、これはあなたの会社をいくつかのリスクにさらします。

まず、企業は製品、プロセス、または顧客プロファイルの開発に多額の費用を費やしています。保護されていない場合、サードパーティのサービスプロバイダーはこの情報にアクセスできるだけでなく、競合するビジネスを支援するためにも使用できる可能性があります。

また、ベンダーが悪意を持っていない場合でも、一元化された情報により、データの盗難や身代金の支払いが容易になります。単一のプロバイダーが重要なビジネスデータにアクセスできる場合、それらはハッカーや怪しげな競合他社などの主要なターゲットになります。すべてのベンダーが、ランサムウェアなどの標的型攻撃からデータを適切に保護できるわけではありません。

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最後に、すべての重要なビジネスプロセスが単一のサービスプロバイダーに依存している場合、サーバーが中断したり、新しいデータプライバシーポリシーを制定している国にあるか、単に破産したりすると、問題が発生する可能性があります。

企業データを分散化する方法

これらの理由から、特にビジネスを成功または失敗させる可能性のあるプロセスについて、単一のベンダーへの依存を軽減する方法を検討することが重要です。

1.重要なデータへのセグメントアクセス

複数のプロバイダーが存在することには、脅威またはリークの可能性の原因を追跡することがますます困難になることも含まれます。ただし、データの粒度を下げることで、脅威を大幅に減らすことができます。このため、発生する可能性が高い脅威と、アクセスポイントを適切にセグメント化する方法のバランスをとる必要があります。

複数のビジネスユニットにまたがって、別々のサービスプロバイダーを持ち、代わりに内部の利害関係者間の調整を維持することをお勧めします。いくつかの追加手順が追加される場合がありますが、ビジネスにとって重要な企業データへのベンダーのアクセス量を減らすのに役立ちます。

2.オフラインおよびオンラインのデータ管理を利用する

データへのアクセスをインターネットに依存しない1つの方法は、重要なデータをローカルストレージに保存することです。これらの種類のストレージソリューションも同様に頻繁に更新し、無関係な役割を持つゲストや従業員が定期的にアクセスするサーバーとは別にしておく必要があります。

クラウドは間違いなく企業にとって物事をはるかに便利にしましたが、潜在的な脆弱性を生み出します。クラウドストレージは、外部からの攻撃だけでなく、従業員による不適切に管理された管理アクセスに対しても脆弱であるため、絶対的なものではありません。

3.データアクセスを監視および制限する

これとは別に、重要なデータにできるだけ少ない人、特に部外者がアクセスできるようにする必要もあります。たとえば、個人が会社を辞めたらすぐに、または個人やベンダーが調査中の瞬間に、アクセスを取り消すようにしてください。

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データセキュリティに関して言えば、あなたは最も弱いリンクと同じくらい安全です。パートナーがデータを盗んでいることを疑う人は誰もいませんが、実際には、データの盗難はよくあることです。実際、データの盗難は、チェックしないままにしておくと、会社に何百万ものコストがかかる可能性があります。

4.内部対応手順を作成する

サービスプロバイダーに関係なく、毎回標準まで実行できないリスクが常にあります。プロトコルが設定されていない場合、サービスの中断により、社内外のさまざまな脅威にさらされることになります。

自然災害、ハッカーによる積極的な脅威、または定期的なサービスアップグレードのいずれが原因であっても、ベンダーが停止したときにビジネスを停止する必要がないことを確認するための手順を用意するのが最善です。

あなたのビジネスを実行し続ける

単一の会社にビジネスニーズの多くを処理させたいと思うかもしれませんが、現実には、最悪の事態に備える方が常に良いのです。データの盗難は、世界中の業界で発生する非常に現実的で活発な脅威です。

多くの企業にとって、データを保護するためのコストは、データを盗まれてデジタルスパイ、ランサムウェア、盗難の形で使用されるコストと比較してごくわずかです。一般に、数百万の個人に関する数年分の情報を持っている企業は、通常、サイバーセキュリティ攻撃の標的になります。ただし、中小企業でもセキュリティを真剣に受け止める必要があります。

優れたセキュリティ慣行の基盤を構築することは、あらゆるビジネス、特に高成長と国際的な拡大のために提起されたビジネスの最終的なスケーリングを支援するのに役立ちます。すべての卵を1つのバスケットに入れないで、健全な脅威検出システムと対応手順を構築して、あらゆる面でビジネスを保護することをお勧めします。