データを視覚的に魅力的にするためにExcelで境界線をフォーマットする方法

Microsoft Excelでは、セルの周囲に境界線を追加して、データをより視覚的に魅力的にすることができます。カスタマイズ可能な境界線とさまざまな太さのさまざまな種類の線を使用して、データの形式とレイアウトを拡張し、よりエレガントに見せることができます。

スプレッドシートでは、境界線を使用すると、データセットの開始と終了を簡単に区別し、重要な情報を強調表示できます。

Excelの境界線の種類

Microsoft Excelの[ホーム]タブにある[境界線]のドロップダウンメニューに移動すると、境界線を追加するために使用できるさまざまなビルド済みオプションが表示されます。

境界線を追加するために利用可能なすべての方法を3つの異なるカテゴリに分けることができます。理解を深めるために、それらを分類してみましょう。

1.片側に境界線を追加する

左の境界線、右の境界線、上部の境界線、および下部の境界線という名前の片側の境界線は、最初のカテゴリに分類されます。名前が示すように、各オプションを選択すると、セルのそれぞれの側に境界線が追加されます。

片側の境界線は、連続する行と列にまたがって情報を分離するときに役立ちます。以下の例を見てみましょう。

ここで、セルA3からD3の列3に下枠を追加すると、列4から7の実際のデータを列3のメインフィールド名から分離するのに役立ちます。これにより、スプレッドシートがより視覚的に魅力的になります。

1.セルA3からD3を選択します。

2. [境界線]ドロップダウンメニューに移動し、[下の境界線]を選択します。

これを行うと、セルA3からD3に下の境界線が割り当てられます。

列3を2から分離するために別の境界線を追加するとします。セルA3からD3を選択し、ドロップダウンメニューから境界線を追加するのと同じプロセスに従います。ただし、この場合はトップボーダーを使用する必要があります。

境界線が既存の選択に追加されることを忘れないでください。したがって、境界線を追加すると、同じ選択範囲に1つ以上の新しい片側の境界線を追加している間、境界線はそこにとどまります。

列と同様に、異なる行を互いに分離したり、連続した行の個々のセルを分離したりできます。セルの選択を変えて、同じプロセスに従う必要があります。

以下に、セルD3からD7に左境界線を追加すると、行CとDのデータが分離されることがわかります。

2.セル全体に境界線を追加する

2番目のカテゴリである4辺の境界線では、ユーザーは、各辺に個別に境界線を追加することなく、個々のセルまたはセルのグループの4つの側面に一度に境界線を追加できます。

このカテゴリの境界線では、セル全体に4辺の境界線を追加する方法が3つあり、1つ以上のセルから既存の境界線を削除するオプションが1つあります。

境界線のセクションのドロップダウンメニューにある各4面境界線オプションの目的について簡単に説明しましょう。

  1. 境界線なし:個々のセルまたは連続するセルのセットから既存の境界線を削除するのに役立ちます。
  2. すべての境界線:選択した範囲のセルの4つのコーナーと、隣接するセルのエッジに境界線を追加します。
  3. 外側の境界線:隣接するセルのエッジを分離せずに、セルの境界に境界線を追加するだけです。
  4. 太いボックスの境界線:これは、外側の境界線と同じ目的を果たします。ただし、境界線はより太くなります。

次の図では、上記の4つのサイドボーダーすべての適用を確認できます。セルA5、A6、B5、およびB6の周囲にはすべての境界線があり、セルA9からD9の周囲には外側の境界線があります。同様に、セルA2は太いボックスの境界線で囲まれています。

[境界線なし]オプションを使用して、これらの境界線を削除できます。任意のセルまたはセル範囲を選択し、[境界線なし]をクリックします。

以下に示すように、セルB2とセルの範囲A9からD9に境界線なしを適用すると、セルの周囲の既存の境界線が削除されます。

これは、セルを具体的にどのように表示するかをフォーマットするためのExcelのコントロールの種類の例です。

3.結合された境界線の追加

Excelでは、下部の二重境界線、太い下部の境界線、上部と下部の境界線、上部と太い下部の境界線、上部と二重の下部の境界線など、他のスタイルの境界線を追加できます。

これらの境界線の名前は非常にわかりやすいものです。それらを試して、セルの外観がどのように変化するかを確認してください。また、次のスプレッドシートをフォーマットするときにも使用できます。

関連: Excelで非表示のアンダースコア形式を使用する方法

Excelのその他の境界線オプション:

ドロップダウンメニューの[その他の境界線]オプションを調べてみましょう。

[その他の境界線]をクリックすると、[セルの書式設定]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスの[境界線]領域では、テキストデータの周囲の境界線を1か所に揃えるためにいくつかの調整を行うことができます。

[セルの境界線の書式設定]領域で使用できるいくつかのオプションを使用すると、セルをより効果的に書式設定しながら、より詳細に制御できます。

境界線に必要な線の太さを選択し、その色を変更し、選択したセルの周囲のさまざまな場所に境界線を揃えることができます。

変更を加えると、シートに実際にそれらの変更を実装する前に、上記のテキストボックスでフォーマットをプレビューできます。例を使っていくつかの設定を説明しましょう。

セルA7からD7に、境界線の輪郭として太い線を使用して、4辺の赤い色の境界線を追加するとします。そのためには、[スタイル]領域から目的の線の太さを選択し、[色]セクションから赤い色を選択します。

境界線を4辺すべてに配置する場合は、[プリセット]セクションの下の[境界線の配置]オプションから右、左、上、下を選択します。これらのオプションを選択すると、以下に示すようなプレビューが表示されます。

[ OK]をクリックすると、スプレッドシートで選択したセルのプレビューウィンドウにフォーマットが実装されます。

[セルの書式設定]ダイアログボックスの[プリセット]オプション:

[セルの書式設定]ダイアログボックスでプリセット形式を選択して、[アウトライン枠線]、[内側枠線]、および[なし]プリセットを追加して、既存の枠線を削除することもできます。

以下に、セルA9からD9のアウトライン境界線とセルA10からD10のインライン境界線が[セルの書式設定]ダイアログボックスにどのように実装されているかを示します。

これで、各境界線設定がセルの書式設定にどのように役立つかがわかりました。既存の境界線をすべて削除し、データセット全体に異なる設定を一度に適用しましょう。

A3からD9までのセルの全範囲を選択し、ダイアログボックスから[プリセットなし]をクリックするか、ドロップダウンメニューから[境界線なし]オプションをクリックします。

関連:条件付き書式を使用してExcelスプレッドシートでデータを書式設定する

セルのフォーマットを一度に

上に太い青の境界線、他の3つの側面に太い黒の境界線、セルの端の内側に細い黒の境界線を追加するとします。設定は次のようになります。

[ OK]をクリックすると、一度にデータセット全体をフォーマットできます。

視覚的にアピールするデータのためのより良いフォーマット境界

これらは、セルをより適切にフォーマットするためのいくつかの簡単な方法です。毎回使用できるデータをフォーマットするための完璧で最良の方法はありません。

ユーザーがデータを理解しやすくするために、常にシンプルに保ち、必要に応じて境界線を調整してください。ユーザーの気を散らすので、多くの色と太い境界線は無視してください。 Excelでグラフをフォーマットして、ユーザーにとってより魅力的なものにすることもできます。