デスクトップと比較してファイルを保存する3つの最良の方法

散らかったデスクトップ

ファイルをデスクトップに保存しないでください。すばやく簡単にできるように思えるかもしれませんが、かさばるデスクトップは生産性に影響します。すぐに、必要なものを見つけたり、デスクトップの壁紙を評価したりできなくなります。

コンピュータファイルを保存し、デスクトップをクリーンに保つためのより良い方法はたくさんあります。 Windows 10でファイルを保存する場所を示します。

デスクトップストレージの欠点

ファイルをデスクトップに保存するという衝動は理解できます。ワンクリックですぐにアクセスできるため、デスクトップを事実上の本社にしてストレージを利用したくなります。

一時的にデスクトップをストレージとして使用することは問題ありませんが、すぐに制御できなくなり、混乱する可能性があります。

メンテナンスに厳しい場合を除いて、最終的にこれらの問題に屈することになります。

  • ファイルバックアップなし:多くのファイルバックアッププログラムは、デフォルトでデスクトップファイルを無視します。もちろん、まともなバックアッププログラムを使用すると、デスクトップファイルを含めることができますが、それを忘れると、重要なデスクトップファイルが失われる危険があります。
  • 乱雑な外観:クリアで邪魔にならないワークスペースにより、生産性が向上し、コンピュータデスクトップでも同じことが言えます。ログインしたときに最初に目にするのがファイルでいっぱいの乱雑なデスクトップである場合、それはあなたに前向きな気持ちを与えることはまずありません。また、設定したデスクトップの壁紙を適切に鑑賞することができなくなります。
  • ナビゲートが難しい:ファイルは、簡単にアクセスできるようにデスクトップに置かれることがよくあります。多分それはあなたが数日の間にあなたが取り組んでいる文書であり、あなたはそれをすぐに見つけたいと思っています。ただし、これはすぐにマウントされ、ファイルであふれているデスクトップのままです。したがって、必要なもの、つまり最初に解決しようとしていた正確な問題を見つけるのが難しくなります。
  • アクセスが遅い:この問題は主にネットワークアカウントに影響しますが、デスクトップに多くのものが存在することは、Windowsユーザーアカウントへのアクセスに時間がかかることを意味します。これは、何かに移動する前に、すべてをデスクトップに同期する必要があるためです。

1. Windowsライブラリを使用する

Windows 10ライブラリ

Windows 10にはライブラリと呼ばれるものが付属しています。基本的に、これらのライブラリはフォルダーをグループ化するため、すべてのファイルを1か所で確認できます。

デフォルトでは、コンピュータにはカメラロールドキュメント音楽写真保存された写真ビデオのライブラリがあります。

これらは、同じ名前を持っているにもかかわらず、デフォルトのフォルダーと同じではありません。

これにアクセスするには、ファイルエクスプローラーを開き、ナビゲーションバーにLibraries入力して、Enterキーを押します。

ライブラリを参照し、[ プロパティ ]をクリックします 。ここでは、ライブラリを抽出するフォルダを定義できます。

フォルダを選択し、ライブラリは、特定の種類のファイルが含まれている場合は、 ドロップダウンメニューの最適化にこのライブラリを使用するために… [追加]をクリックします。

ライブラリは、追加の作業を必要としないため、優れています。デスクトップに保存する代わりに、選択したフォルダにファイルを保存するだけです。はるかに柔軟で整理されています。

アプリを使用してファイルを自動的に整理することで、さらに一歩先を行くことができます

2. Windowsフォルダーを使用する

Windowsライブラリに似ていますが、ユビキタスなのはフォルダーです。フォルダが存在する理由はさまざまですが、その1つが整理です。

簡単に言うと、デスクトップはフォルダそのものです。ファイルエクスプローラーを開き、 デスクトップに移動して、そこに保存されているすべてを表示できます。その後、他のフォルダと同じように、ソート、検索、作成などを行うことができます。

しかし、ポイントは何ですか?これを行う場合は、デスクトップが乱雑にならない実際のフォルダーを使用することもできます。

Windowsには、 ドキュメントピクチャなどの定義済みフォルダが含まれておりデータの保存最適です。あなたはすぐにメニューから[ 新規フォルダ]をクリックすると、その中に新しいフォルダを作成するか、 マウスの右ボタンを クリックし、[ 新規]> [フォルダ]を クリックします

合計パスに260文字を超えることはできないため、制限があっても多くのサブフォルダーを作成できます。しかし、それはまた、最も強迫的な主催者には十分です。

3. Cloud Storageを使用する

アクセスしやすいようにデスクトップに保存する場合は、 クラウドストレージプロバイダーを使用することをお勧めします。

優れたクラウドサービスもコンピューター上のフォルダーとして表示され、その中のすべてをクラウドと自動的に同期します。つまり、ファイルは複数のデバイスからアクセスできるだけでなく、複数のコピーを持っているということです。

多くのプロバイダーは、ファイルに加えられた変更を追跡する改訂履歴も提供しています。以前のバージョンに戻す必要がある場合は、数回クリックするだけで実行できます。デスクトップに保存した場合、これは不可能です。

ファイルにすばやくアクセスする必要がありますか?

もちろん、デスクトップには目的があります。多くのフォルダやファイルを保存するのには適していませんが、リンクのホスティングには適しています。

ショートカットは、ファイルを見つけるためにエクスプローラーを参照する必要がないことを示します。代わりに、リンクをダブルクリックすると、すぐにアクセスできます。

Windows 10の新しいデスクトップショートカット

デスクトップ上でマウスのボタンを クリックして 、ウィザードを有効にするには[新規作成]> [ショートカット ] クリックします。または、フォルダまたはファイルを左クリックしてデスクトップにドラッグし、ショートカットに変えます。

リンクを削除しても、実際のファイルは安全です。

デスクトップにショートカットを配置する代わりに、さらに一歩進んでください。リンクを右クリックし、[ タスクバーに 追加]または[スタートに 追加 ]を選択します。

もちろん、タスクバーや[スタート]メニューもオーバーロードしたくはありませんが、これを使用して、定期的にアクセスする必要がある最も重要なファイルやプログラムをブロックできます。

デスクトップをきれいにする

Windowsデスクトップには目的がありますが、すべてのファイルの倉庫ではありません。利用可能な最良のオプションを示したことを願っています。

それでもデスクトップが少し乱雑で、迷惑メールやショートカットがたくさんある場合は、 Windowsデスクトップのクリーンアップに関するガイドをご覧ください

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デスクトップと比較してファイルを保存する3つの最良の方法は、 TecnoBabele-からのものです

(出典)

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