テキストをコピーして貼り付けるときにフォーマットを削除する方法:5つの方法

おそらく、1日に複数回コピーして貼り付けます。これは非常に便利な機能ですが、最大の煩わしさの1つは、通常、貼り付けによって、ハイパーリンク、太字の書式設定、さまざまなフォントなどの特別な書式設定が行われることです。 Webからテキストを取得すると、ドキュメントに貼り付けたときに元のスタイルが維持されることがよくあります。

いくつかの簡単なトリックを使用して、フォーマットせずにコピーして貼り付ける方法を示します。

1.ショートカットを使用してフォーマットせずに貼り付ける

プレーンテキストを頻繁に貼り付ける必要がある場合は、そのための専用の方法を知っておく必要があります。ありがたいことに、アプリやキーボードショートカットの形で利用できる効率的な方法があります。

続きを読む:どこにでもコピーして貼り付ける方法

Windowsでは、普遍的ではありませんが、多くのアプリは、フォーマットせずに貼り付けるためのショートカットCtrl + Shift + Vをサポートしています。これには、Chrome、Firefox、Evernoteが含まれます。

Macでプレーンテキストとして貼り付けるには、やや面倒なショートカットOption + Cmd + Shift + Vを使用して、フォーマットせずに貼り付けることができます。これはシステム全体のショートカットであるため、Windowsとは異なり、どこでも機能するはずです。技術的には、ショートカットはフォーマットを貼り付けて一致させますが、これは元のフォーマットを削除するのと同じ効果があります。

2. MicrosoftOfficeでフォーマットせずに貼り付ける方法

これらのショートカットには、MicrosoftOfficeという1つの大きな例外があります。ほとんどの場合、プレーンテキストをドキュメントに貼り付けたいと思うでしょう。そのため、ショートカットがないことが問題になります。ありがたいことに、MicrosoftWordやその他のOfficeアプリでフォーマットせずに貼り付ける簡単な方法があります。

基本的な方法は、通常どおりテキストをWord文書に貼り付けることです。そうしたら、テキストの近くに表示される小さなツールチップを探します。

それをクリックして(またはCtrlキーを押してキーボードショートカットを使用する)、次の3つのオプションがあります。

  • [ソースの書式を保持]がデフォルトであり、テキストをコピーしたとおりに保持します。 ( Ctrlキーを押しながらツールチップを開いた後、 Kキーを押して選択します。)
  • マージフォーマットは、貼り付けているテキストをその周囲のテキストと一致させます。これにより、太字や箇条書きなどの基本的な書式は維持されますが、ドキュメントに既に含まれているものと一致するようにフォントが変更されます。 ( Mはこのためのショートカットキーです。)
  • テキストのみをプレーンテキストに貼り付け、すべての書式を削除します。 (このオプションのキーボードショートカットとしてTを使用します。)

上記のキーボードショートカットが気に入らない場合、またはマウスを使用してツールチップを選択したくない場合は、フォーマットせずに貼り付ける別のWordショートカットがあります。 Ctrl + Alt + V (Macの場合はCmd + Alt + V )を使用して、 [形式を選択して貼り付け]ウィンドウを開きます。ここで、[フォーマットされていないテキスト]を選択して、プレーンテキストに貼り付けます。

最後に、必要に応じて、Wordのデフォルトの貼り付けオプションを設定して、常にプレーンテキストで貼り付けることができます。 [ファイル]> [オプション]に移動し、左側の[詳細設定]タブを選択します。ここで、デフォルトの貼り付け設定については、切り取り、コピー、貼り付けのヘッダーの下を確認してください。

さまざまな形式の貼り付けの好みを変更できます。他のプログラムから貼り付けると、ブラウザや他のアプリからコピーされたテキストが処理されます。プレーンテキストで貼り付けるには、これを[テキストのみ保持]に設定します。

3.Macでフォーマットせずに常に貼り付ける方法

Macをお持ちで、毎回フォーマットせずに貼り付けたいですか?システム環境設定で単純なオーバーライドを設定して、Macのキーボードカスタマイズし、デフォルトのショートカットに必要な指の体操を避けることができます。

Appleメニュー>システム環境設定に移動しキーボードを選択します。 [ショートカット]タブに切り替えて、左側のリストから[アプリのショートカット]を選択します。次に、ボックスの下にあるプラスアイコンをクリックして、新しいショートカットを作成する必要があります。

Macのどこにでもフォーマットせずにコピーしたいので、[アプリケーション]フィールドで[すべてのアプリケーション]を選択します。 [メニュータイトル]ボックスに[貼り付けとスタイルの一致]入力し、 [キーボードショートカット]ボックスにCmd + Vを入力します。

[追加]をクリックすると、すべて設定されます。これで、デフォルトのCmd + Vショートカットは常にフォーマットせずに貼り付ける必要があります。メニュー名が異なるため、すべてのアプリで機能するとは限りませんが、ほとんどの場合は処理する必要があります。

これを行った後、実際に書式設定で貼り付けたい場合は、 [編集]> [貼り付け]を使用する必要があることに注意してください。これを回避するために、フォーマットせずに貼り付けるための上記の独自のショートカットを設定できます。あなたはそれを覚えておく必要があります。

4.Windowsのどこにでもプレーンテキストとして貼り付ける

Macユーザー向けの上記の回避策に嫉妬しているWindowsユーザーの場合は、絶望しないでください。 PureTextと呼ばれる小さなWindowsツールがあり、フォーマットせずに常に貼り付けるための新しいショートカットを提供します。

さらに良いことに、このツールはMicrosoft Storeで入手でき、簡単にインストールして自動更新できます。インストールしたら、システムトレイのアイコンを右クリックし、[オプション]を選択していくつかの設定を構成します。

デフォルトでは、PureTextがフォーマットせずに貼り付けるために使用するコンボはWin + Vです。他のものを使用したい場合は、ここで別のショートカットを設定できます。これ以外に、[変換されたテキストを現在選択されているウィンドウに貼り付ける]オンになっていることを確認してください。これにより、変換するだけでなく、ショートカットが貼り付けられます。

貼り付けるたびに迷惑なチャイムが聞こえる理由は実際にはないため、[サウンドの再生]を無効にすることをお勧めします。手動で起動する必要がないように、[Windowsの起動時にPureTextを自動的に実行する]が選択されていることを確認してください。これですべての設定が完了しました

これは単純なユーティリティですが、フォーマットせずに貼り付ける操作が非常に簡単になります。

5.テキストエディタを使用してフォーマットせずにコピーする

これは、ご存知のように含まれている不格好な方法です。ほとんどの場合、上記のオプションのいずれかがより便利であることがわかります。

フォーマットせずに貼り付けることは、特別なテキストスタイルをサポートするアプリに貼り付ける場合にのみ問題になります。したがって、フォーマットせずにコピーして貼り付ける古典的な方法の1つは、最初にテキストをメモ帳(Windows)またはテキストエディット(Mac)に貼り付けることです。

(Macユーザー:TextEditはデフォルトでリッチテキストを使用するため、貼り付け後にドキュメントをプレーンテキストに変換するには、 Cmd + Shift + Tを押す必要があります。TextEdit>に移動して常にプレーンテキストファイルを使用するようにTextEditを設定できます。設定と[プレーン]テキストボックスのチェック。)

これらのプログラムは基本的なテキストエディタであるため、さまざまなフォントや太字や斜体などのリッチテキストでは機能しません。必要なテキストをコピーして、メモ帳またはテキスト編集に貼り付けるだけです。そこにはプレーンテキストとして表示されます。これをコピーして、最終的な宛先に貼り付けます。

これは、フォーマットせずに貼り付ける最も効率的な方法ではありませんが、ソフトウェアをダウンロードする必要がなく、確実に機能します。これを少し速くするために、代わりに、ブラウザのアドレスバーなど、より簡単にアクセスできる別のプレーンテキストボックスに貼り付けることができます。

毎回フォーマットせずに貼り付ける

WindowsとMacの両方で、フォーマットせずにコピーして貼り付けるための最良の方法を検討しました。システム全体のソリューションを使用する場合でも、組み込みのショートカットを選択する場合でも、プレーンテキストで貼り付けるタイミングを簡単に選択できます。これは時間を節約し、無駄なフォーマットを1つのステップで取り除くのに役立ちます。